Creación de una solicitud mediante el Asistente de solicitudes

Asistente de solicitudes es una función disponible en Concur Request. Combina la potencia de Concur Request y la IA generativa para proporcionar a los empleados estimaciones de costes inteligentes para sus viajes, ahorrándoles tiempo y esfuerzo.

• Los administradores de su empresa pueden configurar si la función Asistente de solicitudes está disponible para los usuarios.
• La herramienta proporciona costes estimados y explicaciones para la determinación de precios de cada segmento.
• Puede realizar cambios en función de las necesidades del viaje, como la clase de vuelo, el número de conexiones y las clasificaciones de hotel, y luego actualizar los costes estimados en función de los cambios.
• Los costes estimados se añaden automáticamente a la solicitud como gastos previstos. Puede añadir más gastos y otros detalles según sea necesario antes del envío.
• Las versiones futuras del servicio incluirán SAP Concur junto con la orientación política específica de la empresa para crear una experiencia personalizada.

El uso de Concur Request es sencillo y sencillo. La herramienta ofrece al usuario varias opciones para garantizar una estimación precisa basada en las opciones de viaje necesarias.

Ubicaciones de origen y destino

Para las directrices que utilizan esta función, el formulario de cabecera de solicitud incluye automáticamente los campos Ciudad de origen y Ciudad de destino principal. La función le permite indicar de dónde viaja hacia y desde, de modo que el sistema pueda crear sus estimaciones basadas en viajes hacia y desde esas ubicaciones.

Opciones adicionales

Aparecen automáticamente dos opciones adicionales en el formulario de cabecera de la solicitud:

• Puede desactivar la función para las solicitudes según sea necesario. Por ejemplo, puede hacerlo si debe proporcionar los detalles del inventario de viajes real en lugar de las estimaciones generadas.
• Puede determinar para qué segmentos desea realizar estimaciones. Las opciones que puede seleccionar variarán en función de la configuración.

Nota

Si las opciones Vuelo y Tren están disponibles, se excluyen mutuamente. Puede seleccionar Vuelo o Tren para las estimaciones, pero no ambas.

Ajustes

Una vez creada la estimación inicial, los usuarios pueden realizar ajustes para una mejor precisión. Las opciones de ajuste variarán según el tipo de segmento. Por ejemplo, las opciones Vuelo y Tren permiten a los usuarios especificar la clase de cabina y el número de conexiones que prefieren, y las opciones Hotel les permiten definir una clasificación por estrellas preferida.

• El Asistente de solicitudes utiliza inteligencia artificial para generar estimaciones precisas de costes de viaje para los usuarios de Concur Request.
• Los usuarios pueden introducir detalles del viaje, seleccionar segmentos y personalizar las opciones de viaje para refinar las estimaciones de costes.
• Los costes estimados se añaden automáticamente a la solicitud como gastos previstos para facilitar la planificación y el envío.
• Los usuarios pueden ajustar manualmente las estimaciones para obtener detalles como la clase de cabina, las conexiones o las clasificaciones de hotel.
• Los administradores pueden configurar la disponibilidad del Asistente de solicitudes según los requisitos de la empresa.