Creación de una solicitud

Objective

After completing this lesson, you will be able to cree una solicitud utilizando Concur Standard Request.

¿Qué es una solicitud?

Una solicitud es el documento principal creado en Concur Request. Incluye estimaciones de cuánto planea gastar el usuario en un futuro inmediato, especialmente para realizar un viaje de negocios. Al igual que un informe de gastos, una solicitud incluye una cabecera con información de alto nivel sobre la solicitud y una lista detallada de los gastos. Los usuarios también pueden adjuntar documentación a la solicitud antes de enviarla para su aprobación.

Cada solicitud sigue un proceso de aprobación predefinido para garantizar que todas las partes interesadas puedan revisar y aprobar los gastos previstos antes de gastar el dinero. Una vez aprobada, la solicitud se puede vincular a un informe de gastos para que la gerencia pueda comparar las estimaciones originales con los gastos reales. Los clientes pueden definir en qué circunstancias se requieren solicitudes y qué tipos de gastos se pueden incluir en una solicitud.

Nota

Los procedimientos y vídeos de esta unidad solo muestran la creación de la solicitud, las unidades futuras mostrarán cómo añadir los detalles, como los gastos necesarios.

Creación de una solicitud

El siguiente proceso muestra cómo crear manualmente una solicitud.

Pasos

  1. Cree la solicitud seleccionando Crear solicitud en la página de inicio.

    Captura de pantalla que muestra la selección de la opción Crear solicitud en la página de inicio.
  2. Complete la cabecera de la solicitud.

    Captura de pantalla que muestra el encabezado de solicitud completado.
    1. Rellene los campos de la cabecera de la solicitud.
    2. Seleccione el botón Crear solicitud.

    Nota

    Los campos de la cabecera de la solicitud variarán en función de su configuración.

Resultado

Se crea la solicitud y se muestra la pantalla Gastos previstos. Ahora puede añadirle gastos. Aprenderá a hacerlo más adelante en este curso.

Captura de pantalla que muestra la pantalla Gastos previstos de la solicitud completada.

Creación de una solicitud

Ahora que ha visto los pasos para crear una solicitud, mire el siguiente vídeo para ver una demostración.

Resumen

  • Una solicitud en Concur Request es un documento que estima los gastos empresariales futuros, normalmente para un viaje de negocios.
  • Los usuarios introducen detalles de alto nivel y adjuntan documentos de soporte a la solicitud antes de enviarla para su aprobación.
  • Cada solicitud pasa por un proceso de aprobación, lo que garantiza la revisión antes de que se realicen los gastos.
  • Las solicitudes aprobadas se pueden vincular a informes de gastos para compararlas con los costes reales.
  • Para crear una solicitud, rellene la cabecera de la solicitud y guárdela; puede añadir gastos más tarde.