Descubrimiento de Concur Request

Concur Request es una herramienta de autorización previa. Para empezar, complete una solicitud detallada que describa sus gastos previstos y, a continuación, envíelos para su aprobación. A continuación, la solicitud pasa por un proceso de aprobación exhaustivo y, una vez aprobada, tiene permiso para gastar ese dinero.  Después de gastar el dinero, la empresa tiene herramientas para comparar los importes solicitados con los importes reales gastados. La empresa ahora tiene visibilidad para ver si se ha quedado dentro de los importes aprobados o si los ha superado.

Una solicitud es a Concur Request lo que es un informe de gastos a Concur Expense: es el documento principal creado al utilizar el servicio. La diferencia es que utiliza informes de gastos para solicitar el reembolso de dinero que ya se ha gastado, mientras que utiliza solicitudes para solicitar permiso para gastar dinero. La solicitud ayuda a la gestión a determinar si los gastos previstos están dentro del presupuesto y, si es necesario, a asignar fondos adicionales para que se realicen los gastos.

El sitio se puede configurar para permitir a los usuarios crear solicitudes de diferentes maneras. Los usuarios pueden crear la solicitud y añadir manualmente los detalles, crear la solicitud y utilizar la IA para crear los detalles o crear la solicitud sin detalles adjuntos. La siguiente unidad cubrirá esas opciones en detalle.

Al igual que un informe de gastos, una solicitud tiene información de cabecera que incluye los detalles de alto nivel de la solicitud. Esto podría incluir el nombre de la solicitud y el objetivo empresarial, pero también puede incluir más detalles, como las fechas de viaje y dónde planea realizar un viaje.

Las solicitudes también pueden incluir detalles más precisos, como los tipos de gastos en los que el usuario planea incurrir.

Los clientes pueden configurar su sitio de Concur Request para incluir tanto o tan poco detalle como sea necesario para sus procesos.

Una vez aprobada la solicitud, los usuarios pueden viajar y gastar ese dinero con la confianza de que han recibido los permisos necesarios de su gestión.

Posteriormente, los usuarios pueden vincular su informe de gastos a la solicitud aprobada anteriormente. El sistema puede comparar los gastos reales con las estimaciones originales, notificando a la gerencia dónde puede haber rebasado el usuario los importes previstos para que pueda tomar las medidas adecuadas.

• Concur Request es una herramienta para obtener la aprobación previa para gastar fondos de la empresa antes de incurrir en gastos.
• Los usuarios envían solicitudes detalladas que describen los gastos planificados, que la gestión revisa en función de los presupuestos.
• Una vez aprobados, los usuarios están autorizados a gastar los importes especificados.
• El sistema compara los gastos reales con los importes aprobados y notifica a la gerencia cualquier exceso.