Les segments sont des dépenses qui font généralement partie d’une réservation de voyage et qui peuvent être réservées dans Concur Travel, votre TMC ou en dehors de l’environnement SAP Concur. Les exemples courants sont le billet d’avion, le billet de train, la location de voiture et la réservation d’hôtel. Les noms peuvent être modifiés en fonction de votre configuration.
Ajout de segments à un ordre de mission
Objective
After completing this lesson, you will be able to ajouter des segments à un ordre de mission existant dans Concur Standard Request.
Qu'est-ce qu'un segment ?
Ajout de segments à un ordre de mission
Vous devez fournir une estimation de votre vol à venir pour Chicago. La demande créée dans le chapitre précédent est déjà ouverte.
Étapes
Commencez à ajouter un segment.
Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Frais prévus.
Sélectionnez un type de frais.
Recherchez et sélectionnez le type de frais approprié. Dans ce cas, sélectionnez Billet d'avion.
Remarque
La liste des dépenses variera en fonction de votre configuration.Fournissez les détails.
- Renseignez les champs nécessaires. Faites défiler vers le bas si nécessaire pour vous assurer que tous les champs sont renseignés.
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Remarque
- De nombreux champs peuvent être renseignés automatiquement en fonction des informations saisies précédemment.
- Comme ces informations font partie d'un segment, vous ou l'agent de voyage pouvez les utiliser ultérieurement pour réserver le vol.
Résultat
Le segment est ajouté. Répétez ce processus si nécessaire pour ajouter tous les segments requis à votre ordre de mission.
Ajout de segments à un ordre de mission
Maintenant que vous avez vu les étapes d'ajout de segments à une demande, regardez la vidéo suivante pour une démonstration.
Synthèse
- Les segments sont des dépenses liées au voyage telles que le billet d’avion, la réservation d’hôtel, le billet de train et la location de voiture.
- Vous ajoutez des segments à un ordre de mission en cliquant sur le bouton Ajouter et en choisissant le type de frais approprié.
- Les informations détaillées de chaque segment doivent être fournies et sauvegardées ; certaines zones peuvent être renseignées automatiquement en fonction de vos données.