Création d’un ordre de mission à l’aide de l’Assistant d’ordre de mission

L’Assistant d’ordre de mission est une fonctionnalité disponible dans Concur Request. Il combine la puissance de Concur Request et l’IA générative pour fournir aux collaborateurs des estimations de coûts intelligentes pour leurs déplacements, ce qui leur fait gagner du temps et des efforts.

• Les administrateurs de votre société peuvent configurer si la fonctionnalité Assistant d’ordre de mission est disponible pour les utilisateurs.
• L'outil fournit des coûts estimés et des explications pour la détermination du prix de chaque segment.
• Vous pouvez apporter des modifications en fonction des besoins en déplacement, tels que la classe de vol, le nombre de correspondances et les notes d’hôtel, puis mettre à jour les coûts estimés en fonction des modifications.
• Les coûts estimés sont automatiquement ajoutés à l’ordre de mission en tant que dépenses prévues. Vous pouvez ajouter d’autres dépenses et d’autres détails si nécessaire avant la soumission.
• Les futures versions du service incluront SAP Concur ainsi que des conseils sur la politique propre à la société pour créer une expérience personnalisée.

L’utilisation de Concur Request est simple et simple. L’outil offre à l’utilisateur plusieurs options pour garantir une estimation précise en fonction des options de déplacement requises.

Sites de départ et d'arrivée

Pour les politiques qui utilisent cette fonctionnalité, le formulaire d’en-tête de l’ordre de mission inclut automatiquement les champs Ville d’origine et Ville de destination principale. Cette fonctionnalité vous permet d'indiquer votre destination et votre lieu de départ, de sorte que le système peut créer ses estimations en fonction des déplacements vers et depuis ces lieux.

Options supplémentaires

Deux options supplémentaires apparaissent automatiquement dans le formulaire d’en-tête de l’ordre de mission :

• Vous pouvez désactiver la fonctionnalité pour les demandes si nécessaire. Par exemple, vous pouvez le faire si vous devez fournir les détails de l’inventaire de voyage réel au lieu des estimations générées.
• Vous pouvez déterminer les segments pour lesquels ils souhaitent des estimations. Les options que vous pouvez sélectionner varient en fonction de la configuration.

Remarque

Si les options Vol et Train sont toutes les deux disponibles, elles s'excluent mutuellement. Vous pouvez sélectionner Vol ou Train pour les estimations, mais pas les deux.

Ajustements

Une fois l'estimation initiale créée, les utilisateurs peuvent effectuer des ajustements pour une meilleure précision. Les options d'ajustement varient en fonction du type de segment. Par exemple, les options Vol et Train permettent aux utilisateurs d’indiquer la catégorie de cabine et le nombre de connexions qu’ils préfèrent, et les options d’hôtel leur permettent de définir un classement par étoiles privilégié.

• L’Assistant d’ordre de mission utilise l’intelligence artificielle pour générer des estimations précises des coûts de voyage pour les utilisateurs de Concur Request.
• Les utilisateurs peuvent saisir des détails de voyage, sélectionner des segments et personnaliser les options de voyage pour affiner les estimations de coûts.
• Les coûts estimés sont automatiquement ajoutés à l’ordre de mission en tant que dépenses prévues pour faciliter la planification et la soumission.
• Les utilisateurs peuvent ajuster manuellement les estimations pour obtenir des détails tels que la catégorie de cabine, les connexions ou les notes d’hôtel.
• Les administrateurs peuvent configurer la disponibilité de l’Assistant d’ordre de mission en fonction des besoins de la société.