Découverte de Concur Request

Concur Request est un outil de pré-autorisation. Pour commencer, vous remplissez un ordre de mission détaillé décrivant vos dépenses prévues, puis vous les soumettez pour approbation. La demande passe ensuite par un processus d'approbation approfondi et, une fois approuvée, vous avez l'autorisation de dépenser cet argent.  Une fois l'argent dépensé, l'entreprise dispose d'outils pour comparer les montants demandés aux montants réels dépensés. La société peut désormais voir si vous êtes resté dans ou si vous avez dépassé les montants approuvés.

Un ordre de mission concerne Concur Request, qu’est-ce qu’une note de frais pour Concur Expense : il s’agit du document principal créé lors de l’utilisation du service. La différence réside dans le fait que vous utilisez des notes de frais pour demander le remboursement de l'argent qui a déjà été dépensé, tandis que vous utilisez des demandes pour demander l'autorisation de dépenser de l'argent. L’ordre de mission aide la direction à déterminer si les dépenses prévues respectent le budget et, si nécessaire, à imputer des fonds supplémentaires pour les dépenses à effectuer.

Le site peut être configuré pour permettre aux utilisateurs de créer des demandes de différentes manières. Les utilisateurs peuvent créer la demande et ajouter manuellement les détails, créer la demande et utiliser l’IA pour créer les détails ou créer la demande sans détails joints. Le chapitre suivant traitera en détail de ces options.

À l’instar d’une note de frais, un ordre de mission comporte des informations d’en-tête qui incluent les détails généraux de l’ordre de mission. Cela peut inclure le nom de l’ordre de mission et l’objet professionnel, mais peut également inclure plus de détails tels que les dates du voyage et l’endroit où vous prévoyez de vous rendre lors d’un déplacement.

Les demandes peuvent également inclure des détails plus précis tels que les types de dépenses que l’utilisateur prévoit d’engager.

Les clients peuvent configurer leur site Concur Request de manière à inclure autant de détails que nécessaire pour leurs processus.

Une fois la demande approuvée, les utilisateurs peuvent voyager et dépenser cet argent en toute confiance qu’ils ont reçu les autorisations requises de la part de leur direction.

Par la suite, les utilisateurs peuvent lier leur note de frais à l’ordre de mission précédemment approuvé. Le système peut comparer les dépenses réelles aux estimations d'origine, en informant la direction lorsque l'utilisateur a pu dépasser les montants attendus afin qu'il puisse prendre les mesures appropriées.

• Concur Request est un outil permettant d’obtenir une pré-approbation pour dépenser les fonds de la société avant d’engager des dépenses.
• Les utilisateurs soumettent des demandes détaillées décrivant les dépenses planifiées, que la direction vérifie par rapport aux budgets.
• Une fois approuvés, les utilisateurs sont autorisés à dépenser les montants spécifiés.
• Le système compare les dépenses réelles aux montants approuvés et informe la gestion des excédents éventuels.