介绍业务需求

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍业务需求及其与 Concur Request 配置的关系。

简介

在本单元中，您将了解业务需求以及如何将其转换为配置 Concur Request。

从本单元开始，在本学习之旅的其余单元中，您是 Contoso Visuals, Inc. 的项目经理。(CVI)，并负责在组织内实施 Concur 差旅申请。您将获得一组业务需求，这些需求将在其余课程中用作配置示例的基础。

完成本单元后，您将能够：

业务需求是您在使用 Concur Request 时将使用的目标和准则。它们代表如何整合业务及其日常运营，包括组织结构、流程和其他软件系统。

在本单元中，作为 CVI 的项目经理，您将负责与内部利益相关方合作，收集配置 Concur Request 以最好地满足要求所需的信息。

配置 Concur Request 所需的要求与 Concur Expense 或 Concur Invoice 所需的要求非常相似。你希望从公司关于财务数据的要求入手，从这里开始。您要关注的其他项目包括审批流程、要包含的差旅和费用类型以及在申请流程中必须实施的业务规则。

收集需求的最佳方法是向组织内的专家提问。流程的第一步是识别这些专家。您可以通过找出管理当前方法的人员并使用他们来完成此操作。这些人员应该了解当前流程，并且可能是管理 Concur Request 中新流程的资源。

确定这些人员后，您可以开始询问他们的需求。您可以使用任意格式记录结果，例如电子表格或文本文档。SAP Concur 建议将该文档分为多个部分，以将类似需求分组在一起。部分可以包括财务系统要求、审批流程、审计规则、费用类型、差旅段等。只要您和利益相关方能够解释文档，您就可以随意操作。

既然您已经知道如何收集和记录需求，让我们来收集一些！