次要配置工具用于配置 Concur Request 系统正常运行的可选项目。其中许多物料最好拥有并由许多客户使用，但它们对于系统正常运行是可选的。
本课将仅介绍一些次要配置项目，例如 SAP Concur 客户最常用的项目。本课程不涵盖仅用于与 Concur Travel 集成的任何工具。
请注意，以下项目可以按任意顺序配置。- 段类型
段类型是用户可以添加到申请中的不同差旅类型，可有效让用户在审批其申请后请求预订该差旅段的权限。如果站点与 Concur Travel 集成，这些段可以连接到差旅预订系统，以便完全批准的申请可以触发这些段的预订。
有多个缺省的系统生成段无法删除。如果存在缺省值未满足的要求，您还可以创建段。通过复制和修改现有段创建新段。
配置后，段类型将在每个申请策略中激活和停用。
- 预期费用
除办公用品或会议用品等差旅项目外，可能还需要其他申请详细信息。此外，即使不在差旅途中，也可能有一些费用需要预先审批。这些类型的项目在 Concur Request 中配置为 预期费用 。
首先在 Concur Expense 中将预期费用列表配置为费用类型。配置完成后，将在每个申请策略中激活和停用这些费用。
- 审计规则
与 Concur Expense 和 Concur Invoice 类似，审计规则可用于为用户提供创建申请时的重要信息（黄色标记），甚至可以防止其提交申请（危险信号）。
您可以在 Concur Request 中创建自定义规则和验证规则。
- 电子邮件提醒
"电子邮件提醒"工具用于配置电子邮件，在用户执行分配的任务花费时间过长时提醒用户。一个常见的例子是，提醒审批者检查审批队列中时间长于预期时间的申请。
配置电子邮件提醒时，首先创建定义用户何时完成其任务过长的规则。然后，配置电子邮件本身，用于定义消息的内容、用户接收消息的频率以及系统是否将副本发送给其他用户。
请注意，电子邮件提醒的计划基于整个日历日。不能按小时、分钟或根据您的业务或财政日历进行配置。
- 代办人配置
受委托人配置定义用户可以代表其他用户执行的操作。例如，某些用户可能有为其创建申请的助手，并且审批者可能希望在不在办公室时将审批权力委派给其他审批者。您可以定义是否可在站点中执行此操作，如果可以，则定义审批委派的有效期。
- 站点设置
站点设置用于激活和取消激活某些系统设置。由于这些设置在系统范围内，激活或取消激活设置将为系统中的所有用户打开或关闭该设置。这些设置不能特定于组、国家/地区或政策。
- 参加者（与费用共享）
Concur Request 中的参加者功能与 Concur Expense 中的功能相同。对于某些费用类型，例如商务餐饮或招待，出于业务或法律原因，用户必须识别该事件中的所有个人。在许多情况下，必须列出每个参加者。在其他情况下，只需输入每个参加者类型的编号即可。
请注意，参加者类型在 Concur Expense 中创建并激活。然后，您可以定义系统是否显示每个参加者的费用，默认情况下将用户添加为参加者，并允许用户在申请策略配置中将参加者手动添加到费用。
- 打印的报告
就像在 Concur Expense 和 Concur Invoice 中一样，打印报告可用于创建报告，如果用户需要包含有关其申请信息的硬拷贝，则可以打印这些报告。用户可用的打印报告基于创建申请时使用的策略。
与其他 SAP Concur 服务相比，在 Concur Request 中使用打印报告的频率更高，即能够将报告包含在系统生成的电子邮件中。这通常用于 Concur Request 已与 Concur Travel 集成的场景。成功集成这些服务具有挑战性，如果没有 SAP Concur 的协助，不应尝试这些服务。
- 旅行社办事处
某些流程需要 Concur Request 系统向差旅管理公司 (TMC) 发送电子邮件。为使系统完成此操作，必须将 TMC 的联系人信息添加到 Concur Request 配置中。使用旅行社办公室工具完成此操作。
- 位置
管理员使用 地点 工具添加、编辑或停用 Concur Request、Concur Expense 和 Concur Invoice 使用的地点（城市、机场和火车站）。由于多个 SAP Concur 服务使用位置列表，因此此工具是共享配置工具集的一部分。
现在，您已了解配置工具，让我们详细了解可配置项目如何相互关联，以及 SAP Concur 在使用这些工具时建议您遵循的顺序。