介绍 Concur Request 管理工具和角色

在本单元中，您将了解 Concur Request 中提供的不同管理工具，以及必须为用户分配哪些权限才能使用这些工具。

完成本单元后，您将能够：

• 介绍 Concur Request 中提供的不同管理工具。
• 描述使用每个管理工具所需的权限。

上一单元是对 Concur Request 中使用的配置工具的高级介绍，未来的单元将更深入地介绍这些工具。除了配置工具之外，还将定期使用许多其他管理工具。每个工具都需要通过"权限管理员"工具为用户配置文件分配特定权限。

申请处理者

此工具是费用处理者和发票处理者的 Concur Request 版本。它用于需要在审批流程中审批申请的管理员，并充当用户在一个位置查看所有申请的方法。

此工具是组感知工具，因此可以通过分配工具的方式来限制访问。

所需权限：（只能将其中一个权限分配给用户）

• 申请管理员：具有此权限的用户可以查看、编辑（取决于配置）和审批申请。

• 申请审计者：此权限提供对申请处理者工具的只读访问权限。可将此权限分配给 TMC、客户内部旅行社或任何其他需要申请只读访问权限的用户。

• TMC 代理：此权限分配给 TMC 的代表或客户自己的内部旅行社。在某些区域，TMC 代理适合在提交后但在经理审批之前访问申请。这允许 TMC 代理添加或编辑段金额，确保申请审批者的准确性。

注意

与 Concur Expense 和 Concur Invoice 不同，Concur Request 中没有处理者经理功能。

请求代理

就像在 Concur Expense 和 Concur Invoice 中一样，代理工具允许用户访问其他用户的申请。代理可以代表其他用户创建、修改和提交请求。但是，具有此角色的用户不能代表其他用户审批请求。

代理工具最常用于支持用户并解决他们可能遇到的问题。

此工具是组感知工具，因此可以通过分配工具的方式来限制访问。

所需权限：申请代理人登录

事件请求

某些客户可能会遇到许多用户定期前往同一活动的情况，例如会议或培训。如果公司属于此类别，您可能希望使用 Concur Request 中的事件申请功能。

此功能允许具有"申请事件经理"权限的用户创建事件申请，并将参与者的姓名作为参加者添加到其中。提交后，每个参加者将收到一个申请实例，他们可在其中添加其详细信息。这允许每个请求的成本，以及要跟踪的整个事件的成本。

所需权限：请求事件经理

用户管理

此工具用于创建和修改系统中的用户参数文件。它是主要的管理工具之一，由管理员用于 Concur Request、Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Travel。

还可以使用文件导入、API 和某些第三方集成创建和修改用户参数文件。

无法删除用户参数文件。

此工具是组感知工具，因此可以通过分配工具的方式来限制访问。

所需权限：（只能将其中一个权限分配给用户）

• 员工管理员：这是用于授予此工具访问权限的主要权限。允许创建和修改用户参数文件。
• 员工管理员（只读）：此权限提供对用户档案的只读访问权限。它通常分配给审计员和其他需要查看用户参数文件的用户，但不能对其进行更改。
• 员工维护：此权限使用户能够修改现有用户，但不能创建新用户。

权限管理员

此工具允许用户向其他用户分配和撤销权限。

许多权限也可以通过文件导入、API 或第三方集成进行分配。

此工具是组感知工具，因此可以通过分配工具的方式来限制访问。

所需权限：角色管理员。

您可以通过以下链接查看权限管理的系统文档：用户管理用户指南。权限部分从第 7 页开始。

您已完成本单元中的所有课程，现在可以继续总结。

这些部分提供了每个管理工具指南的链接。除指南外，您还发现请求部署工具箱也很有帮助。

此工具包旨在为您提供其他资源，这些资源将帮助您配置和实施 Concur Request，包括包含所有文件导入和提取规范的包，这些规范可通过访问 页面上的 SAP Concur 技术文档门户链接找到。