在本单元中,您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中学习到的受委托人配置配置工具的知识。然后,您将了解配置的具体细节,并了解如何为 CVI 配置受委托人。
注意
在完成此单元时,强烈建议您提供 CVI 业务需求的副本。
完成本单元后,您将能够:
- 识别代办人配置。
- 在 Concur Request 中根据 CVI 的业务需求配置受委托人。
Objective
在本单元中,您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中学习到的受委托人配置配置工具的知识。然后,您将了解配置的具体细节,并了解如何为 CVI 配置受委托人。
注意
完成本单元后,您将能够:
Concur Request 中的委托与 Concur Expense 和 Concur Invoice 中的委派相同:它允许您配置一个用户将某些权限委派给其他用户的功能。例如,某些用户可能拥有代表他们创建请求的管理助理。另一个常见场景是经理将其审批权力委派给其他经理,因此如果不在办公室,审批不会延迟。
代办人配置工具在 Concur Request 和 Concur Expense 之间共享。如果您激活费用报告的受委托人功能,该功能将自动对申请变为活动状态,反之亦然。在开始配置之前,您需要确保费用和申请流程的业务负责人达成一致。
查看下表,了解受委托人配置中可用的选项。
| 设置 | 描述 |
|---|---|
| 最长审批时间期间(天) | 如果激活受委托人可在指定期间内审批,请在此设置中输入数字以对审批委派设置时间限制。 |
| 将代办人选择限制为用户的组 | 激活后,受委托人必须与用户属于同一组。 |
| 审批委派需要审批人角色 | 激活后,审批受委托人还必须在其配置文件中具有审批者角色。 |
| 限制审批者为具有同等或更高授权审批者限额的审批者。 | 激活后,审批受委托人不仅必须是审批者,而且必须具有相同或更高的授权审批者限额。仅当上一选项激活时,此选项才可用,并且您必须在工作流中使用授权审批者才能充分利用此功能。 |
| 代办人可以准备报销单/申请 | 允许用户委托他们创建申请。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可以提交预支现金申请和报销单 | 允许用户委托提交预支现金和费用报告的功能。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可以提交申请 | 允许用户委托提交申请的功能。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可以使用报告 | 允许用户代表用户使用 Cognos 报告工具。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可审批预支现金申请和报销单/申请(任何时间) | 允许用户在没有时间限制的情况下委派其审批权力。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可以在指定时期内进行审批 | 允许用户委派其审批权力,但仅限于一定时间。您可以使用 最长审批时间期间(天) 选项限制委派有效的时间量。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可以为审批者预览报销单/申请 | 允许用户委托审批者进行审核,但不能审批费用报告和申请。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |
| 代办人可以查看费用报告的发票图像 | 允许用户委托检查其费用报告上的发票图像的功能。可以为用户、用户管理员或两者都激活此功能。 |