在本单元中，您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中了解的用户管理和用户权限工具的知识。您还将了解在添加 Concur Request 时需要对现有配置文件和权限进行哪些更改。
完成本单元后，您将能够：
- 介绍公司管理的功能。
- 根据客户的业务需求演示配置公司管理。
使用公司管理
Objective
After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Request 的公司管理功能。
简介
公司管理功能
将 Concur Request 添加到现有 Concur Expense 站点时将使用的两个公司管理区域是用户管理和用户权限。
用户管理
"用户管理"工具用于创建和维护用户配置文件、分配基本权限、定义审批人关系、设置首选项、分配受委托人等。
除用户管理工具外，您还可以使用三种方法来自动维护用户配置文件：通过计划的文件导入、使用 SAP Concur API 或使用第三方集成。
这四种方法可以同时使用，并且不是互斥的，但 SAP Concur 建议选择一种方法并专门使用该方法，以避免数据冲突。请注意有关用户管理的以下要点：
- 业务需求控制用户参数文件中包含的字段、输入数据的方式以及必填和可选字段。
- 系统生成的电子邮件可以在手动创建用户参数文件时发送。通过自动方法创建用户时不会发送此电子邮件。
- 无法删除用户，只能停用。
用户权限
"用户权限"工具用于向用户分配对站点的附加访问权限，例如授予某人管理权限。
某些权限是在全局授予的，而其他权限是按组感知的，这意味着可以为其分配对特定组的访问权限。
特定权限可由上一部分中列出的自动化流程分配。
使用用户权限工具中的申请选项卡分配特定于 Concur Request 的权限。
查看下表，了解特定于 Concur Request 的角色。
| 角色类型 | 角色 | 角色描述 |
|---|---|---|
| 用户 | 申请用户 | 允许用户创建和提交请求。还可以在用户管理工具的用户参数文件中分配此角色。 |
| 申请审批者 | 使用户能够审批工作流流程中的申请。还可以在用户管理工具的用户参数文件中分配此角色。 | |
| 系统管理 | 员工管理员 | 授予使用用户管理工具创建和修改用户的功能。此角色按组区分。 |
| 员工管理员（只读） | 能够查找用户参数文件、查看其详细信息，但不能进行编辑。此角色按组区分。 | |
| 员工维护 | 允许编辑现有参数文件，但不能创建新参数文件。此角色按组区分。 | |
| 申请配置管理员 | 该角色为分配对象提供对请求相关配置工具的完全访问权限。本学习之旅完成时，由 SAP Concur 资源授予。此角色按组区分。 | |
| 申请配置管理员（受限） | 授予对有限请求相关配置工具集的访问权限。即使此角色尚未完成高级配置培训，也可以由您的公司分配。此角色按组区分。 | |
| 申请事件经理 | 如果您的公司正在使用事件请求，则具有此角色的用户可以为多个事件参加者创建"主"事件请求。必须为此角色分配申请代理人登录角色。 | |
| 申请代理人登录 | 与费用代理人登录角色类似，分配此角色的用户可充当其他员工的代理用户。通常在故障排除时使用。此角色按组区分。 | |
| 角色管理员 | 此角色允许用户使用"用户权限"工具向其他用户分配权限。此角色按组区分。 | |
| 共享配置管理员 | 此角色允许受托人完全访问 Concur Request、Concur Expense 和 Concur Invoice 共享的配置工具。该培训由 SAP Concur 资源在完成由 SAP Concur 提供的任何高级配置培训后授予。此角色按组区分。 | |
| 共享配置管理员（受限） | 授予对 Concur Request、Concur Expense 和 Concur Invoice 共享的一组有限配置工具的访问权限。即使此角色尚未完成高级配置培训，也可以由您的公司分配。此角色按组区分。 | |
| 申请处理者 | 申请管理员 | 此角色等同于 Concur Expense 中的"费用处理者"角色。如果您的公司需要某种类型的管理员来审核申请，则在工作流中使用它。此角色按组区分。 |
| 申请审计者 | 此角色用于向用户提供审批流程中申请的只读视图。它与 Concur Expense 中的费用处理者（审计）角色相同。此角色按组区分。 | |
| TMC 代理 | 此权限分配给您的 TMC 代表或您自己的内部旅行社。在某些区域，TMC 代理适合在提交后但在经理审批之前访问申请。这允许 TMC 代理添加或编辑段金额，确保申请审批者的准确性。此角色按组区分。 |