在本单元中，您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中了解的参加者配置工具知识。您还将了解如何配置参加者。
注意
在完成此单元时，强烈建议您提供 CVI 业务需求的副本。
完成本单元后，您将能够：
- 描述如何根据业务需求配置参加者。
使用参加者
Objective
After completing this lesson, you will be able to 描述如何根据您的业务需求配置参加者。
简介
参加者概述
对于某些费用（如商务餐宴或招待），员工可能需要识别与费用相关联的所有参加者。
参加者也可以在 Concur Request 中使用，例如 Concur Expense。一些客户可能希望其员工提前指明将参加所支付事件的人员以及为每个参加者估计的金额。在某些行业中，在特定时间范围内，对参加者的支出金额有限制，因此这可能是提前了解的关键信息。
Concur Request 中的参加者功能可用于预期费用，但不能用于段。Concur Request 中的功能不具有与 Concur Expense 中相同的选项范围。例如，由于事件尚未发生，因此请求不存在"未显示"功能。
配置参加者
此功能的大多数配置在 Concur Expense 中完成，即使站点不会集成。如果 Concur Request 与 Concur Expense 集成且已为 Concur Expense 配置参加者功能，则无需为 Concur Request 再次配置。费用和申请流程的业务负责人应保持同步，了解参加者应如何在两个站点内工作。
在哪里进行哪些配置？
参加者的大部分配置在 Concur Expense 中完成，但其中一些在 Concur Request 中完成。您如何知道在哪里影响参加者功能的每个区域？下表将指向正确的方向。
检查下表以了解配置参加者功能的位置。
| 作业 | 配置位置 |
|---|---|
| 创建参加者类型 | Concur Expense，参加者 |
| 定义与参加者功能相关的设置 | Concur Expense，参加者 |
| 激活用户导入参加者的功能 | Concur Expense, 参加者导入模板 |
| 激活和停用参加者类型 | Concur Expense，组配置 |
| 创建用于捕获和显示参加者的表单 | Concur Expense、表单和字段 |
| 定义如何向用户显示参加者 | Concur Expense，组配置 |
| 定义参加者在费用报告上的行为方式 | Concur Expense、费用类型或策略 |
| 定义参加者在申请上的行为方式 | Concur Request、申请策略 |
如您所见，Concur Request 中唯一需要做的就是调整参加者处理申请时的设置。
注意
请记住，并非所有客户都拥有所有主要配置工具的完全访问权限，除非他们已完成高级配置培训。
资源
查看 Concur 差旅申请文档，了解有关配置参加者的更多信息。配置指南位于页面的实施 > 专业版部分下。
在本课中，您将了解在系统中设置参加者的位置，以及根据 Concur Request 进行配置的内容。