使用地点

Objective

After completing this lesson, you will be able to 标识位置功能。

简介

在本单元中,您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中学到的地点配置工具知识。您还将了解配置位置的流程,并了解如何为 CVI 配置位置。

在完成此单元时,强烈建议您提供 CVI 业务需求的副本。

完成本单元后,您将能够:

  • 标识位置功能。
  • 基于 CVI 的业务需求演示配置位置。

位置功能

管理员使用 地点 工具在 Concur Request、Concur Expense 和 Concur Invoice 中使用的 地点 列表中添加、编辑或停用地点(城市、机场和火车站)。缺省城市列表由联合国提供,但可由配置管理员添加到 。虽然来自世界各地的数千个城市已经在此列表中,但列表并非详尽无遗,您可以根据需要添加更多位置。例如,可能存在用户定期开展业务的城市,缺省情况下不在列表中。如果需要,可以添加。

如果 Concur Request 与 Concur Travel 集成,则以下铁路位置也可用:

  • AMTRAK
  • 德国铁路
  • SNCF
  • 英国铁路

某些位置可能需要由管理员手动添加(通过位置工具或文件导入)。其中包括:

  • 一些供应商提供的火车站:中国铁路、欧洲之星、瑞士联邦铁路、Thalys 和铁道。
  • 联合国的其他地点,如同一城市的备选名称。

所有地点必须具有相应的地点代码。大多数默认城市使用联合国提供的 LOCODE 标准。这是一个五个字母的代码,例如 USNYC 和 CZPRG 代表纽约市和布拉格。如果需要添加位置,SAP Concur 建议改用五个字符的字母数字代码,以防止冲突。

每个位置还必须具有时区偏移。这是此地点提前或落后格林威治时间 (GMT) 的分钟数。差旅补助模块使用此值,以确保用户在旅行时获得适当的补助。输入新的位置之前,查找同一时区中的现有位置,并将其用作输入新位置的参考。

警告

缺省情况下,启用设置标签上的允许自动更新位置选项。这意味着,如果 SAP Concur 更新地点的主列表,您的站点将包含在更新中。取消激活此选项意味着您必须继续手动执行此位置维护。

资源

查看 Concur 差旅申请文档,了解有关配置地点的更多信息。配置指南位于页面的实施 > 专业版部分下。

您刚刚学习了使用位置工具。现在,进入下一课,以查看为 CVI 配置它们的流程。