使用旅行社办事处

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍旅行社办事处。

简介

在本单元中,您将了解旅行社办事处配置工具以及如何为 CVI 配置旅行社办事处。

注意

在完成此单元时,强烈建议您提供 CVI 业务需求的副本。

完成本单元后,您将能够:

  • 介绍旅行社办事处。
  • 根据 CVI 的业务需求,演示在 Concur Request 中配置旅行社办事处。

旅行社办事处概览

旅行社办事处是用于履行差旅行程的旅行社或差旅管理公司 (TMC) 的办公室和联系人详细信息。某些审批流程要求系统通过电子邮件将重要信息发送给 TMC,无论该站点是否与 Concur Travel 集成。系统将使用此处输入的联系人详细信息将这些详细信息发送给代理。

无论审批流程的外观如何,SAP Concur 都建议立即输入所有 TMC 详细信息,因此如果未来策略发生更改,站点都将准备就绪。

警告

对于客户而言,集成 Concur 差旅申请和 Concur 差旅管理是一个非常技术性的流程。在没有 SAP Concur 或其认证合作伙伴之一的帮助下,不要尝试完成此集成。

旅行社办事处事实

  • 旅行社办事处可分配到申请组。如果同一组存在多个活动的旅行社办事处,则可以配置申请标题表单以包括此信息,以便员工可以为其申请选择合适的办事处。
  • 或者,可以将默认办公室分配给员工的配置文件,因此他们不必为每个请求选择办公室。默认情况下,员工配置文件中的旅行社信息将复制到申请标题。也可以使用员工导入加载默认旅行社信息。
  • 使用 工作流 区域中的 电子邮件通知 标签配置发送到旅行社办公室的电子邮件的主题和正文。

资源

查看 Concur 差旅申请文档,了解有关配置旅行社办事处的更多信息。配置指南位于页面的实施 > 专业版部分下。

现在,您已经熟悉旅行社办事处,您将有机会在下一课中学习如何对其进行配置。