使用清单管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述 Concur Request 清单管理中可用的清单类型。

简介

在本单元中,您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中学习到的列表管理配置工具的知识。然后,您将了解为 CVI 配置清单管理的具体细节。

在完成此单元时,强烈建议您提供 CVI 业务需求的副本。

完成本单元后,您将能够:

  • 根据客户的业务需求演示配置清单管理。
  • 描述清单类型。

清单管理概览

正如您在 Concur Request 管理概览单元中所了解到的,列表管理工具允许您创建和修改 Concur Request、Concur Expense 和 Concur Invoice 中使用的值列表。Concur Travel 中使用的列表通过单独的流程和工具进行管理。

使用"表单和字段"工具将列表关联到字段。这些字段使列表对用户可见,用户在创建请求时可以从列表中选择值。

列表管理工具允许您修改、创建、删除和导入 Concur Request、Concur Expense 和 Concur Invoice 中使用的值列表。

您需要思考三种类型的清单。

列表类型描述
单级(有时称为"简单")

单级列表由不含层次结构的列表项目简单集合组成。这些列表项目没有父项目或子项目。

单级列表的一个示例是项目列表,其中所有项目均可供所有用户使用。用户从列表中选择项目时,会将相关请求或行项目计入该项目。

多级别(有时称为已连接)

多级列表由项目的层次结构集合组成。这意味着第一级别中的数据定义第二级别中的可用选项,第二级别中的数据定义第三级别中的可用选项,依此类推,最多具有十个级别。

"公司"和"成本中心"是多级列表的示例。用户选择公司代码时,只能从与该公司代码相关联的成本中心中进行选择。

供应商

供应商列表是提供费用供应商列表的单级列表。在 Concur Request 中,可以在差旅段和预期费用中找到供应商列表。

供应商列表的一个示例是汽车租赁旅行社列表,用户可以在将汽车租赁段添加到其申请时从中进行选择。

清单管理建议

在列表管理中,SAP Concur 实施团队提出了一些需要牢记的建议。

  • 在大多数情况下,列表名称应使用星号 "*" 作为第一个字符。这会将您创建的清单置于显示顶部,以便更轻松地找到清单。
  • 如果要使用多个 SAP Concur 服务并创建仅由 Concur Request 使用的列表,则应使用前缀"*REQ_"。这将有助于区分 Concur Request 列表与 Concur Expense 和 Concur Invoice 列表。如果同一清单将在多个服务中使用,您只需使用星号。
  • 先前项目的例外情况是使用 SAP ICS 将 SAP Concur 站点集成到 SAP ERP 系统。任何将通过 SAP ICS 集成维护的列表名称中不允许使用特殊字符。在这种情况下,建议将成本对象清单命名为"SAP 集成层次结构"
  • 切勿在多级列表中添加或删除与功能层次结构相关联的级别,这一点很重要。这可能会破坏层次结构,可能会破坏重要功能。
  • 列表可以通过导入文件、API 或某些第三方集成手动更新。应选择一种方法来维护每个清单并坚持使用。使用多个方法维护清单将导致数据差异。

资源

查看 Concur 差旅申请文档,了解有关配置列表管理的更多信息。配置指南位于页面的实施 > 专业版部分下。

现在,您已了解清单管理的基础知识,让我们看一下清单配置流程。