使用站点设置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Request 中的站点设置。

简介

在本单元中,您将刷新您在 Concur Request 配置工具概览单元中学习到的站点设置配置工具的知识。您将回顾站点设置的配置方式,并了解如何为 CVI 配置站点设置。

注意

在完成此单元时,强烈建议您提供 CVI 业务需求的副本。

完成本单元后,您将能够:

  • 介绍站点设置。
  • 根据 CVI 的业务需求,演示 Concur Request 中的站点设置配置。

站点设置概览

Concur Request 的站点设置功能与 Concur Expense 中的功能相同:它们启用和禁用功能并影响所有用户。无法按策略、组或任何其他选项进行不同的设置。

当 Concur Request 与 Concur Expense 或 Concur Travel 集成时,可以使用多个设置。Concur Expense 中的某些站点设置也会影响两个服务的集成。本单元仅重点介绍 Concur Request 的设置。

站点设置详细信息

查看下表,了解每个站点设置。

设置描述
允许用户通过电子邮件发送以及打印 PDF 格式的报销单和申请允许用户直接从系统中打印打印报告或通过电子邮件发送打印报告的副本。
显示权限申请用户的关闭链接允许用户关闭之前已批准或取消的请求。
启用差旅/申请受委托人的同步仅在与 Concur Travel 集成时使用。如果用户在 Concur Request 中具有"申请用户"权限并且对 Concur Travel 具有"差旅向导用户"权限,则"申请受委托人"页面上将显示 可以预订差旅 框,并从配置文件页面中删除 助理和差旅安排者 部分。
允许单独分摊预期费用允许单独分摊申请中的费用。
允许申请管理员重新打开申请允许具有申请管理员角色的用户在申请处理者工具中重新打开申请。
允许用户复制申请允许用户复制现有请求。
在申请中启用机票多航段表单允许用户将具有多个站的复杂航段添加到其申请。
将 TMC 步骤更新限制为仅等待审批的行程这是旧设置。不再使用。
对已批准的申请进行预订时,允许行程更新申请段仅在与 Concur Travel 集成时使用。如果激活,Concur Travel 可以使用行程中的预订金额更新申请中的金额。
针对上述风险评级,将请求视为有风险仅在激活 Concur Risk Management 时使用。允许您定义向用户显示风险信息的最低风险。
在审批人的申请标题选项卡上启动申请如果启用,审批人将在抬头上开始审阅流程。如果禁用,他们将在费用页面上开始检查流程。
执行联机/脱机政策仅在与 Concur Travel 集成时使用。如果启用,系统会将预订切换条件与旅行数据进行比较。
允许用户管理常用分摊允许用户保存并重新使用常用分摊。
允许预支现金管理员创建和发放预支现金允许预支现金管理员直接向用户发放预支现金,用户无需申请。
允许预支现金管理员记录归还金额允许预支现金管理员记录归还金额,以便用户不必在费用报告上。
允许金额显示在基于限制的异常消息中(仅在使用时启用)当前不支持此设置。
提供预支现金发放的默认汇率如果启用,系统将使用货币设置查找以外币计的预支现金的缺省汇率。
选择要在用户搜索结果中显示的其他员工字段。允许您选择最多三个在搜索用户时显示的附加字段。
允许用户按员工 ID 搜索允许用户按员工 ID 字段搜索其他用户。
启用验证规则将验证选项卡添加到审计规则工具,使您能够创建验证规则。

资源

查看 Concur 差旅申请文档,了解有关配置站点设置的更多信息。配置指南位于页面的实施 > 专业版部分下。

在本课中,您将了解站点设置。现在进入下一课,并查看为 CVI 配置它们的流程。