许多客户选择不使用申请处理者工具作为审批流程的一部分。这是出于两个主要原因:
- 如果涉及差旅,则审批可能具有时效性,并且时间延迟可能会影响差旅定价。
- 会计检查发生在费用报告流程中,因此无需除管理之外的任何其他检查。
但是,申请处理者工具仍是一个有价值的工具,管理员可以在需要时查看和审核已提交的所有申请并审批申请。
好消息是"申请处理者"工具与"费用处理者"工具非常相似,因此没有要学习的内容,所以让我们快速查看主要功能。
即席搜索
可通过从下拉列表中选择要搜索的一个或多个字段来执行快速搜索。
示例包括搜索特定人员提交的所有请求、搜索大于指定金额的所有请求、具有特定审批时间限制的所有请求,或者搜索两个下拉列表中值的任何其他组合。

自定义查询
您可以使用创建/管理查询按钮创建和编辑必须定期运行的自定义搜索。
使用运行查询按钮运行之前创建的查询。
先前运行的查询名称显示在屏幕顶部。
请注意,这些查询对每个用户都是唯一的,不能共享。

组过滤器
与所有其他 SAP Concur 服务一样,Concur Request 允许配置组。这些组用于使不同的功能和规则可用于不同的用户组。在 Concur Request 中,这些组通常按国家/地区或业务单位创建。
通过选择组按钮,可以按这些组轻松过滤任何即席搜索或查询的结果。

清单设置
您可以使用即席搜索和查询来控制工具中显示的数据。要控制该数据的属性(列),请选择列表设置按钮以添加和移除所需的列。
可以将列拖动到不同的位置,以便它们按您偏好的顺序显示。

发送到 Excel
获得所需数据、按适当组过滤并显示所需列后,您可以使用屏幕底部的发送到 Excel 按钮将结果导出到 Microsoft Excel 文件。
请注意,此功能会生成 .xls 文件,而不是 .xlsx 文件。

个人偏好
每个用户都可以使用首选项按钮设置系统行为的某些缺省选项。
缺省查询下拉列表允许您在访问工具时定义自动运行的查询。
列表行下拉列表允许您定义每页显示的结果数量。
如果激活 在工作流更改后打开列表中的下一个请求 选项,则在批准当前请求或将其发送回以进行更正时,系统将自动打开队列中的下一个请求。

您刚刚了解如何使用"申请处理者"工具。