描述申请

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述请求。

简介

在本单元中,您将了解 Concur Request,并了解 Concur Request 的外观,以及如何以用户、审批者和管理员身份执行基本任务。

完成本单元后,您将能够:

  • 介绍 Concur Request。
  • 演示如何创建请求。
  • 演示如何审批请求。
  • 演示如何使用申请处理者工具。

Concur Request 概览

Concur Request 是一种预授权工具。它允许您的管理层在支出前检查和审批费用。

什么是请求?

申请是由 Concur Request 用户创建的凭证。它显示用户预期在未来某个时间点产生的费用的详细信息。申请可以包括差旅估算,例如航班、火车、宾馆和汽车租赁成本以及其他预期费用,例如订阅、商务餐饮、办公设备以及用户可能添加到费用报告的任何其他项目。

可在 Concur Travel 中预订的费用称为段。存在于 Concur Travel 之外的费用称为预期费用。

申请还可以包括预支现金申请,以及商务餐饮或娱乐活动的宾客名单。一些客户甚至使用该工具监控公司卡和其他差旅和费用相关项目的申请。

可用集成

Concur Request 可以与 Concur Expense、Concur Travel 或两者集成。此学习之旅将涵盖与 Concur Expense(而不是 Concur Travel)集成的一些建议配置。

将 Concur Request 与 Concur Travel 集成是一个具有挑战性的流程。如果您正在处理此类配置,则需要咨询 SME 或您的导师。

主页审核

将 Concur Request 添加到站点后,主屏幕将发生一些更改。下图是可能外观的示例。每位用户可用的部分将因客户购买的 SAP Concur 服务以及分配给单个用户的角色和权限而异。

随即显示 SAP Concur 主页。
  1. SAP Concur:选择 SAP Concur 图标会将用户返回到主页。
  2. 菜单:用户可以使用菜单在可以访问的不同 SAP Concur 工具之间进行导航。例如,申请差旅费用发票审批和应用中心。每个用户可用的项目取决于贵公司授予这些项目的访问权限。
  3. 帮助和配置文件:用户可通过问号访问在线帮助文档。用户可以选择姓名首字母以检查和更新其概要或代表其他人工作。
  4. 创建新项目:创建按钮用于在 SAP Concur 中创建新项目,例如申请或费用报告。
  5. 航班搜索:员工可在此处开始差旅预订流程。
  6. 详细信息磁贴:进行中工作的详细信息显示在屏幕主体的磁贴中。用户可以选择项目以将其打开并进行处理。如果磁贴包含加号 (+) 图标,用户可以将其选中以创建该类型的新项目。

现在您已了解 Concur Request 的基础知识,让我们看一下用户体验,从如何创建申请开始。