Concur Travel の概要
従来の Concur Travel プロファイルの確認
従来の Concur Travel での出張の予約
従来の Concur Travel での出張の変更、複製、および共有
App Center の使用
従来の Concur Travel でのアシスタントロールと承認者ロールの確認

従来の Concur Travel でのフライトの予約

Objective

After completing this lesson, you will be able to 従来の Concur Travel でフライトを追加および予約します。

フライトの予約

このレッスンでは、出張ウィザードを使用して往復フライトを予約する方法と、追加の組織構成オプションをナビゲートする方法を確認します。

フライト検索を開始するには、SAP Concur の 2 つの領域からアクセスできる出張ウィザードに移動します。

  • SAP Concur ホームページ
  • Concur Travel ホームページ: [ホーム] ドロップダウンメニューを選択し、 [出張] を選択します

ステップ

    フライト検索

  1. 出張ウィザードで [フライト] アイコンを選択します。

    この図は、出張ウィザードツールでフライトアイコンを選択する強調表示ボックスを含む SAP Concur ホームページを示しています。
  2. フライトのタイプ、出発都市、帰りの都市、日付、時刻などの検索基準を入力します。

    注記

    追加の検索オプションは以下のとおりです。

    • 空港を検索
    • 複数の空港を選択
    この図は、出張ウィザードのフライト検索オプションおよびフィールドを示しています。

    注記

    空港コードまたは空港名を入力して、フライトを検索することもできます。

  3. 検索の詳細を入力したら、[検索] を選択します。

  4. 検索結果

    検索可能なフライトおよび運賃の一覧が表示されます。左側のフィルタを使用して、検索基準を調整します。フライト検索結果は、以下の方法で並べ替えることができます。

    • ポリシー (組織のポリシーに対するクレームが最も高い/低い)
    • 価格
    • 特恵関税
    • 出発時刻
    • 到着時刻
    • Duration
    • 地点

    すべてのフライトオプションの検索結果ページには、以下の情報が含まれます。

    • フライトの到着および出発
    • Duration
    • 航空機名
    • 座席表のプレビュー
    • 運賃詳細
    この図は、 [フライト検索結果] ページを示しています。

  5. フライトの詳細および運賃を表示するには、 [運賃を表示] を選択します。

  6. 運賃を選択して、予約するフライトを選択します。

    この数値には、選択したフライトの運賃が表示されます。

    注記

    往復フライトを検索する場合、表示される運賃には税および手数料が含まれます。

  7. レビューおよび予約

    [フライトの確認と予約] ページ、 では、以下を実行することができます。

    • フライトの確認
    • 出張者情報を入力する
    • 座席の選択 (利用可能な場合)
    • 価格概要のレビュー
    • 支払方法を選択してください
    この図は、 [フライトの確認と予約] ページを示しています。

  8. 予約を続行するには、 [フライトを予約して続行] を選択します。

    [出張の詳細] ページでは、以下を実行することができます。

    • 旅程の印刷またはメール送信
    • 出張名または説明の編集
    • 座席の予約 (組織の設定によって異なります)
    • 合計見積原価をレビューする
    • 出張のキャンセルまたは変更
    • 旅程への車両またはホテルの追加
  9. 次へを選択します。

  10. この図は、 [出張の詳細] ページを示しています。

    出張を最終処理

    [出張の予約情報] ページで、 [出張名] およびオプションの [出張の説明] を入力することができます。出張確認を含むメールを送信することもできます。

    注記

    組織の設定によっては、このページに予約を保留にするオプションがあります。

  11. フライト予約を完了するには、 [次へ] を選択します。

  12. この図は、 [出張の予約情報] ページを示しています。

  13. [出張確認] ページで、予約の詳細を確認し、組織の設定に応じて、 [予約の確認] または [チケットの購入] のいずれかを選択して予約を完了します。

    この図は、 [出張確認] ページを示しています。

    フライトが予約されました。予約は、SAP Concur ホームページの [自分の出張] または Concur Travel ホームページの [出張予定] で表示できます。

追加設定オプション

鉄道: 組織が鉄道予約を有効化しており、Concur Travel で鉄道パートナーがサポートされている国に出張している場合は、出張ウィザードツールでフライト/鉄道の検索または鉄道のみの混合検索を予約するオプションが表示されます。

この図は、出張ウィザードの鉄道予約オプションを示しています。

注記

  • 特定の支払先を予約すると、支払先の Web サイトにリダイレクトされ、利用可能なオプションから鉄道セグメントが選択される場合があります。
  • 一部の支払先では、鉄道セグメントが Concur Travel の利用可能状況画面に統合されています。

航空会社の指定: 航空会社を指定して、それが検索結果に含まれるようにすることができます。一度に検索できるのは 1 つの航空会社のみです。これにより、 [出張プロファイル設定] に一覧表示されているマイレージ会員航空会社に対して通常実行される推奨航空会社検索が上書きされます。[航空会社の指定] チェックボックスを選択すると、色分けされた航空会社の一覧が表示されます。

  • 黄色: マイレージ会員の航空会社
  • グレー/カーキ:最も申請された航空会社
  • 残りの航空会社: アルファベット順に一覧表示

サービスクラス: 組織の設定でこのオプションが有効化されている場合、適切なサービスクラス (例: コーチ、ビジネスクラス、ファーストクラス) を選択できる場合があります。

価格またはスケジュールによる検索: 組織の設定に応じて、価格またはスケジュールに基づいてフライトを検索することができます。

レッスンのまとめ

このレッスンでは、往復フライトを検索、予約、および予約する方法を学習しました。追加のフライト予約設定オプションも特定しておきます。次に、レンタカーの予約方法を示します。

リソース: 従来の Concur Travel と新しい Concur Travel の比較

従来の Concur Travel および新しい Concur Travel の詳細については、以下のリソースを参照してください。

トピックリンク

従来の Concur Travel と新しい Concur Travel: 使用しているバージョン

https://dam.sap.com/mac/u/a/8sh4qJV.htm