従来の Concur Travel での出張不在時の再割り当ての管理

出張不在時の再割り当て機能により、承認者またはマネージャーは、不在時に職務を別のマネージャーまたは会社の管理者に再度割り当てることができます。

たとえば、Susan は 5 人の出張者の承認者です。彼女は明日休暇に出かけて、１週間もしないだろう。Travel Vacation Reassignment 機能を有効化することで、すべてのメール承認通知および承認タスクは、戻ってくるまで選択した代替承認者に一時的にリダイレクトされます。

再割り当てを設定するには、承認者またはマネージャーが以下を実行する必要があります。

1. 代理承認者またはマネージャーの名前、メールアドレス、またはログイン ID の入力を開始します。このフィールドではオートコンプリートが使用され、複数の一致がある場合はリストが表示されます。
2. 目的の代替承認者を選択します。
3. 送信を選択します。
4. ポップアップウィンドウで OK を選択してアクションを確認します。

再割当が完了しました。承認者はメインの [プロファイルオプション] ページにリダイレクトされます。

これにより、現在承認待ち行列にある項目は再割り当てされません。出かける前に彼らに対処してください。

承認者が休暇または休暇から戻ったときの再割り当てを無効化するには、以下の手順に従います。

1. 出張不在時の振り替え機能を開きます。
2. 承認者の名前の横にあるフィールドで [なし] を選択します。
3. 送信を選択します。
4. ポップアップウィンドウで OK を選択してアクションを確認します。

• このアクションは自動ではないため、承認者またはマネージャーは、出張不在時の再割り当てを無効化するように個人の備忘メールを設定する必要があります。
• 承認者またはマネージャーのみが出張不在時の再割り当て機能を有効化または無効化できます。ユーザーまたは手配者は代理で作業できません。
• ユーザーまたは手配者には、承認者またはマネージャーが休暇中であることを示すシステム表示はありません。SAP Concur では、承認者またはマネージャーにユーザーまたは手配者 (不在中に承認を処理するユーザーを含む) に直接通知することをお奨めします。

従来の Concur Travel および新しい Concur Travel の詳細については、以下のリソースを参照してください。