Concur Travel の概要
従来の Concur Travel プロファイルの確認
従来の Concur Travel での出張の予約
従来の Concur Travel での出張の変更、複製、および共有
App Center の使用
従来の Concur Travel でのアシスタントロールと承認者ロールの確認

Concur ホームページの探索

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur ホームページの各セクションの目的とそのセクションから実行できるアクションの説明

Concur ホームページ

Concur ホームページは、Concur ユーザー向けのメインランディングページおよびセントラルワークスペースです。出張予約、経費精算レポート、承認、請求書、領収書、およびその他の支出関連アクティビティを管理するための単一の開始ポイントが提供されます。また、SAP の人工知能アシスタントである Joule にもアクセスできます。Joule は、自然言語インタラクションにより、情報の検索、タスクのナビゲート、およびアクションの完了をより効率的にするのに役立ちます。

注記

このレッスンで説明する機能は、Concur の標準機能を表します。使用可能なオプションは、組織の設定、有効化されたサービス、ユーザロール、権限、および地域設定によって異なる場合があります。その結果、例で示されているページ、項目、ボタン、または機能がすべて表示されるわけではありません。ご使用の環境で機能を利用できない場合は、Concur 管理者に連絡して詳細を確認してください。

Concur ホームページについて詳しく見ていきましょう。

ホーム

Concur にログインすると、既定で [ホーム] 画面が表示されます。

ホームページにナビゲートします。ホームページは、出張および経費アクティビティの中心的な開始ポイントとして機能します。このダッシュボードから、ユーザーは主要タスクへのアクセス、会社の連絡の表示、出張予定の監視、および経費、レポート、承認、および申請の追跡を 1 つの場所で行うことができます。

メニュー

Concur のすべての機能にアクセスするには、ページ左側のサイドナビゲーションを使用します。これにより、さまざまなモジュールをすばやく簡単に切り替えることができます。

シェルバーは、ページの一番上の水平セクションです。右側では、プロファイル設定、ヘルプリソース、通知、および Joule AI アシスタントにアクセスすることができます。

任意のページからコアナビゲーションツールおよびアカウントツールにアクセスできます。展開されたナビゲーションメニューを使用すると、ユーザーは主要な出張および経費機能間を移動できます。一方、ヘッダーアイコンを使用すると、保存した項目、通知、ヘルプリソース、および個人アカウント設定にすばやくアクセスできます。

サイドナビゲーションに表示されるモジュールは、会社が設定したサービスおよび権限によって異なります。利用可能なモジュールおよびアクションには、以下が含まれます。

  • ホーム: SAP Concur ホームページに戻ります。
  • 事前支出計画者: 出張、食費、およびその他の経費のスマート支出見積もりを生成します。
  • Expense: 経費精算レポートの作成、編集、提出、レポートに追加できる経費および領収書の管理を行います。
  • 申請: 出張前/事前支出申請を作成して提出します。
  • Travel: 出張を検索/予約します。
  • 承認: 経費精算レポート、申請、または請求書 (承認者向け) を確認および承認します。
  • 請求書: 請求書を管理します。
  • レポート:支出データに関する詳細分析を生成、スケジュール、および表示します。
  • App Center: コーポレートカード、領収書ツール、ライドシェアサービスなどのサービスを接続します。

プロファイル

[プロファイル] アイコン、 [設定] の順に選択すると、 [プロファイルオプション] ページが表示されます。[プロファイルオプション]では、ユーザープロファイル、優先設定、およびアカウント設定をカスタマイズおよび管理できます。

アカウント関連オプションへのアクセスはプロファイルアイコンから開かれ、設定、出張ポリシー、サービスステータス、法的情報、およびサインアウトへのクイックリンクが提供されます。このメニューは、個人的希望を管理し、出張関連の口座情報をレビューするために使用されます。

ヘルプ

ヘルプアイコンを選択すると、アプリ内ヘルプ、トレーニングリソース、および SAP Concur Community へのアクセスを含むメニューが開きます。

ヘルプメニューが開き、ガイド付きアシスタンス、トレーニングマテリアル、サポートリソース、およびコミュニティコンテンツへのアクセスが提供されるため、ユーザーは回答の検索、タスクの完了方法の学習、アプリケーション内での問題の解決を行うことができます。

通知

選択すると、通知アイコンによってメニューが開き、新しいタスク、承認、またはシステムメッセージが表示されます。

通知パネルが表示され、ユーザは注意が必要なアラートおよび更新をレビューすることができます。この例では、現在処理待ちの処理や対処すべきメッセージがないことを示す未読の通知はありません。

Joule

選択すると、Joule アイコンによって Joule AI アシスタントパネルが開き、アプリケーション内で質問してガイダンスを直接受け取ることができます。この機能は、情報の検索、問題のトラブルシューティング、およびタスクの完了に役立ちます。

Joule アシスタントパネルが開き、ユーザはアプリケーション内で質問したり、ガイダンスを直接受け取ったりすることができます。このサポート機能は、現在のワークフローを終了することなく、情報の検索、問題のトラブルシューティング、およびタスクの完了に役立ちます。

クイックアクション

このセクションでは、一般的に使用されるタスクへのショートカットが提供され、複数のモジュールをナビゲートせずに主要プロセスを開始することができます。

クイックアクションカードでは、一般的な出張および経費タスク (出張申請の作成、出張の予約、経費精算レポートの開始など) のエントリポイントが提供されます。これらのショートカットは、ユーザーがホームページから直接適切なワークフローを開始するのに役立ちます。

クイックアクションの例は以下のとおりです。

  • 申請の作成: 費用が発生する前に、予想される出張またはその他のビジネス支出の事前承認申請を提出します。
  • 出張の計画: 出張モジュールにアクセスし、会社のポリシーに従ってフライト、ホテル、鉄道、またはレンタカーを検索および予約します。
  • 新しいレポートの作成: 新しい経費精算レポート (請求) を開始して、払戻または処理のために業務経費を取得して提出します。

会社からのお知らせ

このセクションは、通常、会社のポリシーの更新、ブラックアウトの日付、または新機能を伝達するために使用されます。

従業員に関連する会社提供の発表、ガイダンス、および出張関連情報を表示します。このセクションでは、出張に関する十分な情報に基づく意思決定を行い、会社のポリシーおよび推奨事項に準拠するために役立つ組織の最新情報とリソースについて説明します。

出張ウィザード/出張予定

これらのセクションは、出張の検索および予約に役立ち、出張がスケジュールされているかどうかをすばやく確認することができます。

ホームページには、フライトを検索および予約するためのツールと、出張予定のサマリー領域が用意されています。これにより、ユーザーは出張を計画し、予約された旅程を表示し、出張がスケジュールされているかどうかをすばやく確認することができます。

レポートに追加できる経費、経費精算レポート、承認、および申請

このセクションでは、レポートに追加できる経費、進行中の経費精算レポート、保留中の承認、および申請をすばやく表示することができます。

レポートに追加できる経費、経費精算レポート、承認、申請など、ユーザーのワークフロー項目の統合ビューを提供します。これらのパネルは、ユーザーがアクティビティを監視し、アクションが必要な可能性がある項目を特定し、出張および経費管理に関連するレコードをすばやく作成またはアクセスするのに役立ちます。

この領域の一般的なコンテンツとアクションは以下のとおりです。

  • レポートに追加できる経費: レポートへの追加待ちの経費および領収書。
  • 経費精算レポート: 経費請求を作成、管理、および提出します。
  • 承認: レポート、申請、およびその他の提出を確認および承認します。
  • 申請: 出張または計画支出の事前承認申請を作成、管理、および提出します。

サマリ

  • Concur ホームページは、出張、経費、承認、請求書、および申請を管理するための中心的なワークスペースです。
  • サイドナビゲーションおよびシェルバーを使用して、モジュール、設定、ヘルプ、通知、および Joule にアクセスします。
  • [プロファイル] および [ヘルプ] メニューを使用して、アカウント設定をカスタマイズし、サポートリソースにアクセスします。
  • クイックアクションを使用して、レポートの作成、経費の追加、領収書のアップロードなどの一般的なタスクを開始します。
  • 出張、経費、レポート、承認、申請、および会社の告知事項を 1 つのダッシュボードから監視します。