このレッスンでは、システム設定を確認および更新する方法、出張不在時の再割り当てを使用して出張承認責任を一時的に委任する方法、およびモバイルデバイスで Concur へのアクセスを設定する方法について学習します。
出張不在時の再割り当て
出張不在時の再割り当てにより、承認者は、不在時 (休暇中や休暇中など) に承認責任を一時的に代替承認者に割り当てることができます。
予備の出張承認者を割り当てるには、次の手順を実行します。
- プロファイルにナビゲートします。
- 設定を選択します。
- [出張不在時の再割り当て] を選択します。
- 一時的な承認者を検索して選択し、変更内容を提出します。
無効化するには、同じステップに従って、一時承認者に対してなしを選択します。
注記
この機能は、Concur Travel での出張承認の再割り当て専用であり、Concur Request には適用されません。
Travel Vacation Reassignment の詳細については、第 6 章、レッスン: ユーザー向け Concur Travel 入門の Learning Journey での出張不在時の再割り当ての管理を参照してください。
Concur Mobile の登録
SAP Concur モバイルアプリは、出張および経費プロセスを統合する、SAP Concur フル機能の Web ベースの SAP Concur Travel & Expense サービスの拡張です。モバイルアプリを使用すると、出張および経費を管理し、ホテル、鉄道、レンタカーをすべてモバイルデバイスから予約することができます。
このセクションでは、SAP Concur モバイルアプリをダウンロードしてサインインする手順について説明します。
[Concur Mobile の登録] セクションでは、ダウンロードリンクと指示が記載されたメールをデバイスに送信するように申請できます。
注記
- Android デバイスを使用しているユーザーは Play ストアから SAP Concur モバイルアプリをダウンロードできますが、iOS デバイスを使用しているユーザーは App Store からダウンロードできます。
- SAP Concur では、すべてのお客様に対してモバイルアプリが自動的に有効化されます。
追加情報: すべての機能がすべてのデバイスで利用できるわけではありません。利用可能な機能をデバイス別に確認するには、Mobile App Feature List by Device User Guide を参照してください。
システム設定
このセクションでは、地域設定と言語、個人メール通知、カレンダー同期基本設定、および表示設定をカスタマイズできます。
システム設定にアクセスするには、以下の手順に従います。
- プロファイルアイコン (右上隅) を選択します。
- 設定を選択します。
- システム設定を選択します。
地域設定および言語
地域設定および言語設定を使用して、ユーザエクスペリエンスをカスタマイズします。
地域設定および言語 | 内容説明 |
|---|---|
デフォルト言語 | SAP Concur システムのドロップダウンオプションから目的の言語を選択します。これは、組織の既定とは異なる場合があります。 |
数値書式 | 希望する数値形式を選択して、Concur Travel で数値を表示することができます。 |
通貨記号の配置 | 金額の前または金額の後に配置する通貨記号を選択して、Concur Travel で通貨記号を表示します。 |
日付/時刻書式 | Concur Travel に日時を表示するには、希望する日時形式を選択します。 |
時/分の区切り | 時間/分の区切り記号を選択して、分と時間の表示方法を決定します。 |
タイムゾーン | ドロップダウンオプションからローカルタイムゾーンを選択します。 |
電子メール通知
このセクションのすべての電子メール通知設定は、組織設定の電子メールオプションにリンクされています。
このセクションには、以下の 2 つのタイプの電子メール通知が含まれています。
- 承認者への電子メール通知
注記
出張承認者でない場合は、これらのメールオプションを使用しません。
承認者の電子メール通知
内容説明
自分の承認待ち行列に何かが入る、または承認待ち行列から削除されるたびに、メールを送信する
承認する出張がある場合にメールを受信するには、このチェックボックスを選択します。
自分の待ち行列の項目の日次概要を送信する
承認待ちの出張の日次サマリーを受信するには、このチェックボックスを選択します。
- 一般的な電子メール通知
一般的な電子メール通知
内容説明
申請の 1 つが承認または拒否されたらお知らせください。
このチェックボックスを選択すると、出張が承認または拒否されたときにメールを受信します。
確認メールを送信
このチェックボックスを選択すると、出張の予約時にメールを受信します。
保留中の出張の備忘メールを送信
このチェックボックスを選択すると、出張を保留したときにメールを受信します。
チケット発行済の出張備忘メールを送信
チケットが発行されたときにメールを受信するには、このチェックボックスを選択します。
キャンセルメールを送信
このチェックボックスを選択すると、出張予約がキャンセルされたときにメールを受信します。
[確認メールの送信] 、 [保留中の出張備忘メールを送信] 、 [発券済み出張備忘メールを送信] 、または [キャンセルメール送信] をオプトアウトした場合、Concur から出張関連のメール通知を受信しませんが、アシスタントまたは手配者は引き続きそれらを受信します。
カレンダー同期設定
Concur Travel のカレンダー統合機能により、出張旅程詳細でカレンダーが自動的に更新され、出張計画のシームレスな同期および可視性が確保されます。
注記
[カレンダー同期設定] セクションは、組織の設定でカレンダー統合機能が有効化されている場合にのみ表示されます。
- [カレンダー統合を無効化] を選択すると、統合がオフになっているため、カレンダーに出張が表示されません。
- 自分のカレンダーに航空および鉄道のみを追加すると、航空出張および鉄道出張のみへのカレンダー同期が制限されます。車両、ホテル、タクシー、およびその他のリムジン予約はカレンダーに表示されません。
外観設定
[表示設定] ドロップダウンオプションを使用して、SAP Concur Web アプリケーションの外観をカスタマイズすることができます。
選択が完了したら、保存を選択します。選択を破棄するには、キャンセルを選択します。
レッスンのまとめ
このレッスンでは、その他の出張プロファイルオプションにアクセスし、利用可能な [システム設定] 機能を操作する方法を学習しました。