Concur Travel の概要
従来の Concur Travel プロファイルの確認
従来の Concur Travel での出張の予約
従来の Concur Travel での出張の変更、複製、および共有
App Center の使用
従来の Concur Travel でのアシスタントロールと承認者ロールの確認

Concur TripLink へのアクセス

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Concur で Concur TripLink に移動してアクセスします。

Concur TripLink へのアクセス

このレッスンでは、Concur TripLink を使用して、組織の出張プログラム外で行われた出張予約の取り込みと管理、マイレージ会員アカウントの接続、Concur TripIt Pro のリンクと管理、出張計画の転送を行い、それらが SAP Concur アカウントに統合されるようにする方法を学習します。

注記

組織が Concur TripLink を購入または有効化していない場合、サイトでこの機能にアクセスすることはできません。

Concur TripLink とは

Concur TripLink は、航空会社、ホテル、レンタカー会社、およびその他の出張プロバイダが(組織の管理する出張プログラム外で)直接行った出張予約を取り込み、それらを SAP Concur プラットフォームに統合するソリューションです。

この図は、自動予約同期のために SAP Concur アカウントを出張サプライヤーアカウントに接続し、出張ポリシールールを適用し、予約時に法人顧客用割引料金および支払情報を使用するプロセスの概要を示しています。

Concur TripLink へのアクセス

Concur TripLink ページにアクセスするには:

  1. ホームを選択します。
  2. [TripLink] を選択します。
この図は、Web アプリケーションからのオープンナビゲーションメニューを示しており、APPLICATIONS セクションの Concur TripLink アプリケーションオプションが強調表示されています。

このページから、マイレージ会員アカウントを SAP Concur アカウントに接続することができます。接続後、出張パートナーの Web サイトまたはアプリで出張を直接予約すると、Concur TripLink によって出張の詳細および領収書 (有効化されている場合) が SAP Concur アカウントに自動的に追加されます。

SAP Concur での出張プログラムの有効化

出張プログラムを SAP Concur アカウントに接続するには、以下の手順に従います。

  1. リストで支払先/プロバイダを見つけます。
  2. 追加を選択しますこの図は、Concur TripLink インターフェイスを示しています。これには、American Airlines や Amtrak などの利用可能なプログラムと、接続を有効化し、出張計画および経費精算レポートを合理化するオプションが示されています。選択対象の追加ボタンが強調表示されています。
  3. 利用条件を確認してから、同意するを選択します。この図は、SAP Concur アカウントとマイレージ会員プログラム間の接続を有効にして法人割引を受け取り、経費精算レポートを簡素化するように求めるポップアップメッセージを示しています。条件に同意するか、後で検討するオプションもあります。
  4. マイレージ会員番号を入力してくださいこの図は、アメリカン航空のアカウントに関連付けられたマイレージ会員番号を追加するためのフォームを示しています。ユーザーは番号を入力し、アクションを保存またはキャンセルすることができます。
  5. 保存を選択します

SAP Concur での出張プログラムの無効化

SAP Concur から出張プログラムを削除するには、以下の手順に従います。

  1. 一覧でプログラムを見つけます。
  2. アクションを選択します。
  3. 削除プログラムを選択します。この図は、SAP Concur の接続管理画面を示しています。American Airlines との保留中の接続ステータスが示され、プログラムのアクションオプション (キャンセル、削除、編集など) が提供されます。
  4. ポップアップウィンドウで削除を確認します。この図は、プログラムを削除するかどうかをユーザーに尋ねる SAP Concur の確認ダイアログボックスです。これにより、マイレージ会員番号もアカウントから削除されます。

プログラムが削除されます。

[アクション] ドロップダウンメニューから [プログラムの編集] を選択して、Concur TripLink プログラムを編集するオプションもあります。

追加情報: Concur TripLink とその機能の詳細については、TripLink ユーザーガイドを参照してください

Concur TripIt Pro とは何ですか?

Concur TripLink ユーザーは、Concur TripIt Pro の無料サブスクリプションを利用できます。出張者は、SAP Concur アカウントを Concur TripIt にリンクする必要があります。Concur TripLink ハブでは、新しい Concur TripIt アカウントを作成して接続するか、既存の Concur TripIt アカウントに接続することができます。

この図は、SAP Concur ユーザーが Concur TripIt Pro と無料でリンクできるオファーを示しています。これにより、フライトアラートやゲートウォーキングルート案内などの拡張された出張機能が有効化されます。

Concur TripIt Pro の利点は何ですか。

Concur TripIt のプレミアムサービスである Concur TripIt Pro には、すべての出張を最大限に活用するために役立つ追加機能が備わっています。

Concur TripIt Pro では、以下のタスクが実行されます。

  • フライトの変更について常に通知します。
  • いつ出発するかを知らせてください。
  • 歩行ルート案内およびインタラクティブな空港マップを使用して、ゲート、乗り継ぎ、または手荷物受取所まで案内します。よりよい席が確保されている場合、補償の遅延の適格性が高い場合は、アラートを送信してください。

以下の 1 分間のビデオでは、Concur Tripit Pro アプリを使用する利点について説明します。

SAP Concur で計画を転送し、旅程を開始する方法

Concur TripLink ネットワークにまだ含まれていない出張プロバイダの場合、ユーザーは SAP Concur と旅程を共有し、注意義務および予約管理を表示することができます。

計画を SAP Concur と共有するには、ユーザーが以下を実行する必要があります。

  1. SAP Concur アカウントと Concur TripIt アカウントを接続しておきます。
  2. 出張パートナーからの出張確認メールを plans@tripit.com に転送します。

これらのセグメントは、Concur Travel または旅行会社が予約したセグメントと自動的にマージされ、統合された旅程が作成されます。これらの旅程のデータは、経費精算レポートおよび組織で利用可能な管理情報レポートにも転送されます。

追加情報:Concur TripIt とは何ですか? Concur TripIt はどのように機能しますか?

レッスンのまとめ

このレッスンでは、Concur TripLink にナビゲートし、出張プログラムを有効化または無効化する方法を学習し、Concur TripIt Pro の利点について考察しました。

リソース: 従来の Concur Travel と新しい Concur Travel の比較

従来の Concur Travel および新しい Concur Travel の詳細については、以下のリソースを参照してください。

トピックリンク

従来の Concur Travel と新しい Concur Travel: 使用しているバージョン

https://dam.sap.com/mac/u/a/8sh4qJV.htm