Gestión del Asistente de solicitudes

Objective

After completing this lesson, you will be able to gestione el Asistente de solicitudes en la edición profesional de Concur Request.

Activación y desactivación del Asistente de solicitudes

Al igual que muchas funciones de SAP Concur, el Asistente de solicitudes se activa mediante una política.

Esto le permite seleccionar qué circunstancias dictan cuándo se puede utilizar la herramienta. Por ejemplo, si tiene políticas separadas para artículos de viaje y no de viaje, puede activar la función para la política de viaje, pero no para la política que no es de viaje. De forma similar, si define sus políticas por país, puede activar la función para el Reino Unido, pero no la política de EE. UU.

Para activar o desactivar la función, simplemente seleccione o desmarque la casilla de verificación Solicitar asistente de estimación de costes en la página General al crear o editar una política.

Captura de pantalla que muestra la pantalla de modificación de política con la casilla de selección Solicitar asistente de estimación de costes seleccionada y resaltada.

Puntos clave

La función Asistente de solicitudes:

  • Está activado en el área Políticas de solicitud, pero no requiere acceso de configuración completo a Concur Request. Los usuarios con el rol Administrador de configuración de solicitud (restringido) o Administrador de configuración de solicitud pueden activar esta función.
  • No está disponible para el flujo de trabajo Reservar y luego aprobar (Travel to Request).
  • No se recomienda con la función Propuesta de agencia.
  • No se recomienda con el servicio de dietas por desplazamiento.

Resumen

  • Active o desactive el Asistente de solicitudes marcando la casilla de selección en las opciones generales de la política.
  • La activación no requiere el rol Administrador de configuración de solicitud completo.
  • El Asistente de solicitudes no admite flujos de trabajo Reservar y luego Aprobar.
  • No se recomienda utilizar esta función con Propuesta de agencia o Servicio de dietas por desplazamiento.