Revisión de las opciones

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique las opciones disponibles al utilizar el Asistente de solicitudes en la edición profesional de Concur Request.

Funciones clave

El proceso de uso del Asistente de solicitudes es muy simple y sencillo. La herramienta proporciona al usuario una serie de opciones para ayudar a garantizar que la estimación del usuario sea precisa en función de las opciones de viaje que necesite.

Opciones de alto nivel

Para las políticas que utilizan esta función, el formulario de cabecera de solicitud incluirá automáticamente los campos Fecha de inicio, Fecha de fin, Ciudad de salida y Ciudad de destino principal. Esto permite a los usuarios indicar sus fechas de viaje junto con dónde viajan hacia y desde, de modo que el sistema pueda crear sus estimaciones.

Captura de pantalla de la cabecera de la solicitud con los campos Fecha de inicio, Fecha de fin, Ciudad de salida y Ciudad de destino principal resaltados.

Opciones adicionales

Aparecen automáticamente dos opciones adicionales en el formulario de cabecera de la solicitud:

  • Los usuarios pueden desactivar la función para cada solicitud si es necesario.
  • Los usuarios pueden determinar para qué segmentos desean estimaciones. Por ejemplo, es posible que puedan elegir entre Vuelo o Tren, Alquiler de vehículos, Hotel y Taxi.
Captura de pantalla que muestra el área de opciones adicionales del encabezado del informe. Las casillas de selección Vuelo, Alquiler de vehículos y Hotel están seleccionadas.

Nota

Las opciones Vuelo y Tren se excluyen mutuamente. Los usuarios pueden seleccionar Vuelo o Tren, pero no ambos. Si el usuario necesita ambos tipos de segmento para su viaje, puede añadir manualmente el otro segmento más tarde.

Ajustes

Una vez creada la estimación inicial, los usuarios pueden realizar ajustes para que sea más precisa para sus necesidades.

  • Para las opciones Vuelo y Tren, los usuarios pueden especificar la clase de cabina y el número de conexiones que prefieren.
  • Para la opción Alquiler de vehículos, los usuarios pueden especificar el tamaño preferido del vehículo.
  • Para la opción Hotel, los usuarios pueden especificar la clasificación por estrellas que prefieran.
  • Una vez que el usuario ha realizado sus ajustes, utiliza el botón Regenerar para actualizar las estimaciones.
Captura de pantalla que muestra la pantalla de ajustes con opciones ajustables y el botón Regenerar resaltado.

Nota

Las opciones disponibles no están limitadas por la política configurada por el cliente. Están ahí para permitir que el usuario realice una estimación precisa de cómo será su viaje. El usuario es responsable de mantenerse dentro de las directrices de la política.

Resumen

  • El Asistente de solicitudes ayuda a los usuarios a crear estimaciones de viaje precisas en función de las fechas y los destinos de viaje seleccionados.
  • Los usuarios pueden activar o desactivar las funciones y elegir qué segmentos de viaje (vuelo, tren, alquiler de vehículos, hotel, taxi) necesitan estimaciones.
  • Los usuarios pueden ajustar opciones como la clase de cabina, el tamaño del vehículo o la calificación del hotel para refinar sus estimaciones.
  • Los segmentos Vuelo y Tren se excluyen mutuamente; solo se puede elegir uno directamente por solicitud.
  • Los usuarios son responsables de garantizar que sus estimaciones cumplan con las políticas de viaje de la empresa.