オプションのレビュー

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Request の Professional Edition で申請アシスタントを使用する際に使用できるオプションについて説明します。

主な機能

申請アシスタントを使用するプロセスは、非常にシンプルで簡単です。このツールでは、必要な出張オプションに基づいてユーザーの見積もりが正確であることを確認するのに役立つ多数のオプションがユーザーに提供されます。

上位レベルオプション

この機能を使用するポリシーの場合、申請ヘッダーフォームには [開始日] 、 [終了日] 、 [出発都市] 、および [主な目的地の都市] フィールドが自動的に含まれます。これにより、ユーザーは出張日とその出発地を示すことができるため、システムで見積もりを作成することができます。

[開始日] 、 [終了日] 、 [出発都市] 、および [主な目的地の都市] フィールドが強調表示されている申請ヘッダーのスクリーンショット。

追加オプション

2 つの追加オプションが申請ヘッダーフォームに自動的に表示されます。

  • ユーザーは、必要に応じて申請ごとにこの機能をオフにすることができます。
  • ユーザーは、見積もりが必要なセグメントを決定することができます。たとえば、 [フライト] または [鉄道] 、 [レンタカー] 、 [ホテル] 、および [タクシー] から選択できます。
レポートヘッダーの追加オプション領域を示すスクリーンショット。[フライト] 、 [レンタカー] 、および [ホテル] チェックボックスが選択されています。

注記

[フライト] および [鉄道] オプションは相互に排他的です。ユーザーは [フライト] または [鉄道] を選択できますが、両方を選択することはできません。ユーザーが出張に両方のセグメントタイプが必要な場合は、後で他のセグメントを手動で追加することができます。

調整

初期見積が登録されたら、ユーザは調整を行い、ニーズにより正確に対応することができます。

  • [フライト] および [鉄道] オプションでは、客席クラスおよび希望する接続数を指定することができます。
  • [レンタカー] オプションでは、希望する車両サイズを指定できます。
  • [ホテル] オプションでは、星評価を指定することができます。
  • ユーザーが調整を行ったら、 [再生成] ボタンを使用して見積もりを更新します。
調整可能なオプションと再生成ボタンが強調表示された調整画面を示すスクリーンショット。

注記

利用可能なオプションは、お客様が設定したポリシーによって制限されません。これにより、ユーザーは出張の表示を正確に見積もることができます。ユーザは、ポリシーガイドライン内にとどまる責任があります。

サマリ

  • 申請アシスタントは、選択した出張日付および目的地に基づいて正確な出張見積もりを作成するのに役立ちます。
  • ユーザーは、機能を有効化または無効化し、見積もりが必要な出張セグメント (フライト、鉄道、レンタカー、ホテル、タクシー) を選択することができます。
  • ユーザーは、客室クラス、車両サイズ、ホテル評価などのオプションを調整して、見積もりを調整することができます。
  • [フライト] セグメントと [鉄道] セグメントは相互に排他的です。申請ごとに直接選択できるのは 1 つのみです。
  • ユーザーは、見積もりが会社の出張ポリシーに準拠していることを確認する責任を負います。