Überprüfen der Optionen

Objective

After completing this lesson, you will be able to erläutern Sie die verfügbaren Optionen bei der Verwendung des Antragsassistenten in der Standard Edition von Concur Request.

Funktionsumfang

Der Prozess der Verwendung des Antragsassistenten ist sehr einfach und unkompliziert. Das Tool bietet dem Benutzer eine Reihe von Optionen, um sicherzustellen, dass die Schätzung des Benutzers basierend auf den erforderlichen Reiseoptionen korrekt ist.

Allgemeine Optionen

Für Länder, die diese Funktion verwenden, enthält das Antragsheader-Formular automatisch die Felder Startdatum, Enddatum, Abreisestadt und Hauptzielstadt. Auf diese Weise können Benutzer ihre Reisedaten zusammen mit dem Reiseziel angeben, von und zu dem sie reisen, sodass das System seine Schätzungen erstellen kann.

Screenshot des Anfragekopfs mit hervorgehobenen Feldern Startdatum, Enddatum, Abreisestadt und Hauptzielstadt.

Zusätzliche Optionen

Im Anfrage-Header-Formular werden automatisch zwei zusätzliche Optionen angezeigt:

Benutzer können die Funktion bei Bedarf für jede Anforderung deaktivieren.
Benutzer können festlegen, für welche Segmente sie Schätzungen wünschen. Sie können beispielsweise zwischen Flug oder Zug, Mietwagen, Hotel und Taxi wählen.

Screenshot, der den Bereich „Zusätzliche Optionen“ des Berichtskopfs zeigt. Die Ankreuzfelder Flug, Mietwagen und Hotel sind markiert.

Notiz

Die Optionen Flug und Zug schließen sich gegenseitig aus. Benutzer können Flug oder Zug auswählen, aber nicht beides. Wenn der Benutzer beide Segmenttypen für seine Reise benötigt, kann er das andere Segment später manuell hinzufügen.

Anpassungen

Sobald die erste Schätzung erstellt wurde, können Benutzer Anpassungen vornehmen, um sie für ihre Anforderungen genauer zu machen.

Für die Flug- und Bahnoptionen können Benutzer die Kabinenklasse und die Anzahl der Verbindungen angeben, die sie bevorzugen.
Für die Option Mietwagen können Benutzer die bevorzugte Mietwagengröße angeben.
Für die Option Hotel können Benutzer die Sternebewertung angeben, die sie bevorzugen.
Nachdem der Benutzer seine Anpassungen vorgenommen hat, verwendet er die Drucktaste Neu generieren, um die Schätzungen zu aktualisieren.

Screenshot mit dem Anpassungsbildschirm mit anpassbaren Optionen und hervorgehobener Schaltfläche „Neu generieren“.

Notiz

Die verfügbaren Optionen sind nicht durch die Konfigurationsrichtlinie des Kunden eingeschränkt. Sie sind vorhanden, damit der Benutzer eine genaue Schätzung dessen vornehmen kann, wie seine Reise aussehen wird. Der Benutzer ist dafür verantwortlich, die Richtlinien einzuhalten.

Zusammenfassung

Mit dem Antragsassistenten können Benutzer genaue Reiseschätzungen basierend auf ausgewählten Reisedaten und Reisezielen erstellen.
Benutzer können Funktionen aktivieren oder deaktivieren und auswählen, welche Reisesegmente (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel, Taxi) geschätzt werden müssen.
Benutzer können Optionen wie Kabinenklasse, Fahrzeuggröße oder Hotelbewertung anpassen, um ihre Schätzungen zu verfeinern.
Die Segmente Flug und Zug schließen sich gegenseitig aus; nur eines kann direkt pro Anfrage ausgewählt werden.
Die Benutzer sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre Schätzungen den Reiserichtlinien des Unternehmens entsprechen.

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