Création d’un ordre de mission à l’aide de l’Assistant d’ordre de mission

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez un ordre de mission à l’aide de l’Assistant d’ordre de mission dans la Standard Edition de Concur Request.

Comment créer un ordre de mission à l’aide de l’Assistant d’ordre de mission

Dans cet exemple, un utilisateur doit se rendre de Seattle à Miami pour assister à certaines réunions de vente. Il utilisera la fonctionnalité Assistant d’ordre de mission pour générer des estimations pour son déplacement. Ils devront réserver un vol, louer une voiture et réserver un hôtel.

Remarque

Le processus ci-dessous commence dans l’écran En-tête d’ordre de mission d’une nouvelle demande.

Étapes

  1. Renseignez tous les champs nécessaires, puis faites défiler vers le bas. Lorsque l’Assistant d’ordre de mission est utilisé, les champs Date de début, Date de fin, Ville de départ et Ville de destination principale doivent être renseignés.

    Capture d'écran affichant le formulaire d'en-tête de la demande avec les champs Date de début, Date de fin, Ville de départ et Ville de destination principale en surbrillance. La barre de défilement verticale est également mise en surbrillance.
  2. Sélectionnez les options de voyage pour lesquelles vous souhaitez que le système génère des estimations, puis cliquez sur le bouton Générer une estimation. Dans cet exemple, nous sélectionnerons les options Vol, Location de voiture et Hôtel.

    Capture d'écran montrant les options Vol, Location de voiture et Hôtel sélectionnées et mises en surbrillance. Le bouton Générer estimation est également mis en surbrillance.
  3. Si c’est la première fois que l’utilisateur utilise la fonctionnalité Assistant d’ordre de mission, une boîte de dialogue l’informe que l’intelligence artificielle (IA) est utilisée pour générer les estimations. Dans cet exemple, nous cocherons la case Ne plus afficher ce message, puis le bouton OK.

    Capture d'écran affichant la case à cocher Ne plus afficher ce message et le bouton OK mis en surbrillance.
  4. Les estimations sont affichées. Examinez les estimations et utilisez les options Afficher les critères supplémentaires pour créer des estimations plus précises.

    Capture d'écran affichant les options Afficher les critères supplémentaires mises en surbrillance.
  5. Dans cet exemple, le voyageur est autorisé à réserver un vol premium en classe économique et souhaite un vol sans escale. Ils préféreraient également une voiture de taille moyenne et un hôtel 3 étoiles. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les options appropriées, puis cliquez sur le bouton Regénérer.

    Capture d'écran montrant les options de voyage mises à jour en surbrillance. Le bouton Regénérer est également mis en surbrillance.
  6. Vérifiez les estimations de voyage mises à jour et cliquez sur le bouton Créer un ordre de mission pour créer l’ordre de mission en fonction des nouvelles estimations.

    Capture d'écran montrant les estimations mises à jour. Le bouton Créer demande est mis en surbrillance.

Résultat

L’ordre de mission est créé avec des dépenses pour chacun des éléments précédemment sélectionnés. L’utilisateur peut modifier les détails de chaque dépense en sélectionnant chacune pour l’ouvrir et afficher les détails, si nécessaire. Ils peuvent utiliser le bouton Ajouter pour ajouter d’autres dépenses, ainsi que les listes déroulantes pour apporter des mises à jour supplémentaires à l’ordre de mission avant sa soumission.

Capture d'écran affichant la demande créée. Les dépenses, le bouton Ajouter et les menus déroulants sont mis en surbrillance.

Synthèse

  • Renseignez tous les détails de déplacement requis pour utiliser l’Assistant d’ordre de mission, y compris les dates de voyage et les villes de destination.
  • Sélectionnez les options de voyage pour lesquelles vous avez besoin d’estimations, telles que les vols, les locations de voitures ou les hôtels.
  • Ajustez des critères supplémentaires pour affiner vos estimations de voyage, telles que la catégorie de vol, le type de voiture ou l’évaluation de l’hôtel.
  • Vérifiez les estimations générées, puis créez la demande en fonction des options et préférences que vous avez sélectionnées.
  • Modifiez, ajoutez ou mettez à jour les dépenses dans l’ordre de mission avant la soumission finale, si nécessaire.