Examen des options

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquer les options disponibles lors de l’utilisation de l’Assistant d’ordre de mission dans la Standard Edition de Concur Request.

Fonctionnalités clés

Le processus d’utilisation de l’Assistant d’ordre de mission est très simple. L'outil offre à l'utilisateur un certain nombre d'options pour s'assurer que l'estimation de l'utilisateur est exacte en fonction des options de voyage dont il a besoin.

Options de niveau supérieur

Pour les pays qui utilisent cette fonctionnalité, le formulaire d’en-tête de l’ordre de mission inclura automatiquement les champs Date de début, Date de fin, Ville de départ et Ville de destination principale. Cela permet aux utilisateurs d’indiquer leurs dates de voyage ainsi que l’endroit où ils voyagent, afin que le système puisse créer ses estimations.

Capture d'écran de l'en-tête de la demande avec les champs Date de début, Date de fin, Ville de départ et Ville de destination principale en surbrillance.

Options supplémentaires

Deux options supplémentaires apparaissent automatiquement dans le formulaire d’en-tête de l’ordre de mission :

  • Les utilisateurs peuvent désactiver la fonctionnalité pour chaque demande si nécessaire.
  • Les utilisateurs peuvent déterminer les segments pour lesquels ils souhaitent des estimations. Par exemple, ils peuvent choisir parmi Vol ou Train, Location de voiture, Hôtel et Taxi.
Capture d'écran montrant la zone d'options supplémentaires de l'en-tête du rapport. Les cases Vol, Location de voiture et Hôtel sont cochées.

Remarque

Les options Vol et Train s'excluent mutuellement. Les utilisateurs peuvent sélectionner Avion ou Train, mais pas les deux. Si l’utilisateur a besoin des deux types de segments pour son déplacement, il peut ajouter manuellement l’autre segment ultérieurement.

Ajustements

Une fois l'estimation initiale créée, les utilisateurs peuvent effectuer des ajustements afin de la rendre plus précise en fonction de leurs besoins.

  • Pour les options Vol et Train, les utilisateurs peuvent indiquer la classe de cabine et le nombre de connexions qu’ils préfèrent.
  • Pour l’option Location de voiture, les utilisateurs peuvent indiquer la taille de voiture préférée.
  • Pour l’option Hôtel, les utilisateurs peuvent indiquer le nombre d’étoiles qu’ils préfèrent.
  • Une fois que l’utilisateur a effectué ses ajustements, il utilise le bouton Regénérer pour mettre à jour les estimations.
Capture d'écran montrant l'écran d'ajustements avec les options réglables et le bouton Regénérer mis en surbrillance.

Remarque

Les options disponibles ne sont pas limitées par la politique de configuration du client. Ils sont là pour permettre à l’utilisateur de faire une estimation précise de l’apparence de son voyage. L'utilisateur est responsable du respect des directives de la politique.

Synthèse

  • L’Assistant d’ordre de mission aide les utilisateurs à créer des estimations de voyage précises en fonction des dates de voyage et des destinations sélectionnées.
  • Les utilisateurs peuvent activer ou désactiver des fonctionnalités et choisir quels segments de voyage (avion, train, location de voiture, hôtel, taxi) ont besoin d’estimations.
  • Les utilisateurs peuvent ajuster les options telles que la catégorie de cabine, la taille du véhicule ou l’évaluation de l’hôtel pour affiner leurs estimations.
  • Les segments Vol et Train s’excluent mutuellement ; un seul peut être sélectionné directement par demande.
  • Les utilisateurs sont chargés de s’assurer que leurs estimations sont conformes aux politiques de voyage de la société.