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Objective

After completing this lesson, you will be able to 说明在 Concur Request 标准版中使用申请助手时的可用选项。

主要功能

使用申请助手的流程非常简单明了。该工具为用户提供了多个选项,以帮助确保用户根据所需的差旅选项进行准确的估算。

高级选项

对于使用此功能的国家/地区,申请标题表单将自动包含"开始日期"、"结束日期"、"出发城市"和"主要目的地城市"字段。这允许用户指示其差旅日期以及往返地点,以便系统创建其估算。

突出显示开始日期、结束日期、出发城市和主要目的地城市字段的申请标题的屏幕截图。

附加选项

申请标题表单上会自动显示两个附加选项:

  • 如果需要,用户可以为每个请求关闭此功能。
  • 用户可以确定想要估算的段。例如,他们可以从航班或火车、汽车租赁、宾馆和出租车中进行选择。
显示报表抬头附加选项区域的屏幕截图。已选中航班、汽车租赁和宾馆复选框。

注意

"航班"和"火车"选项是互斥的。用户可以选择航班或火车,但不能同时选择两者。如果用户旅行需要两种段类型,可以稍后手动添加另一个段。

调整

创建初始估算后,用户可以进行调整,以便更准确地满足其需求。

  • 对于航班和火车选项,用户可以指定舱位等级和首选的转机数。
  • 对于汽车租赁选项,用户可以指定首选汽车尺寸。
  • 对于宾馆选项,用户可以指定他们喜欢的星级评分。
  • 用户完成调整后,使用重新生成按钮更新估算。
显示调整屏幕的屏幕截图,其中突出显示可调整选项和重新生成按钮。

注意

可用选项不受客户配置策略的限制。在那里,用户可以准确估算其旅行的外观。用户负责遵守政策准则。

摘要

  • 申请助手可帮助用户根据所选差旅日期和目的地创建准确的差旅估算。
  • 用户可以启用或禁用功能并选择需要估算的差旅段(航班、火车、汽车租赁、宾馆、出租车)。
  • 用户可以调整舱位等级、汽车尺寸或宾馆评级等选项以细化其估算。
  • 航班和火车段是互斥的;每个申请只能直接选择一个。
  • 用户负责确保其估算符合公司差旅政策。