Uso de herramientas de soporte como un Pro

Objective

After completing this lesson, you will be able to descubra el mundo del autoservicio de soporte de SAP y utilice SAP for ME, repositorios de conocimiento, capacidades de búsqueda y herramientas de diagnóstico con propósito y eficiencia

Introducción

John pregunta: Quiero buscar información correcta rápidamente, ¿cómo puedo hacer eso? ¿Cuáles son mis primeros pasos?

SAP ofrece herramientas de autoservicio integrales diseñadas para ayudarlo a encontrar respuestas más rápido, solucionar problemas de manera eficaz y aprovechar al máximo su experiencia de soporte. Antes de plantear un caso, estas herramientas le permiten explorar soluciones de forma independiente, ahorrando tiempo y, a menudo, resolviendo consultas con solo unos clics.

En esta lección, aprenderá a explorar SAP for Me, repositorios de conocimientos, capacidades de búsqueda y herramientas de diagnóstico disponibles para usted.

El mundo de las herramientas de autoservicio del soporte de SAP

Vea el vídeo para obtener un resumen de las herramientas de autoservicio en SAP for Me.

SAP for Me: su punto de entrada personalizado

SAP for Me es un portal único y personalizado en el que puede encontrar información de soporte y gestionar tareas clave en toda su cartera de SAP.

Cuándo utilizarlo

  • Autoservicio rápido: por ejemplo, para buscar contenido de conocimiento de SAP, consultar anuncios o encontrar el canal de soporte adecuado
  • Visibilidad de licencias, usuarios y servicios.

Cómo utilizarlo

  • Empiece en la página de inicio.

  • Utilice Joule en SAP for Me para comenzar su recorrido.

  • Utilice la búsqueda de conocimientos o la búsqueda inteligente para localizar guías y notas relevantes.

  • Si tiene un problema técnico con su producto de SAP, seleccione Obtener soporte para seguir la asistencia guiada y crear o realizar un seguimiento de un caso.

  • Utilice paneles para revisar pedidos y contratos, monitorear sistemas y analizar el historial de soporte con informes. Los beneficios incluyen una resolución de problemas más rápida a través de recomendaciones de canal, sugerencias admitidas por IA y una vista consolidada y centrada en el producto de la información y las actividades.

    El acceso es gratuito con un ID de S-User o SAP Universal ID; lo que ve depende de sus productos y autorizaciones.

Nota

Llamada a la acción:

Recomendaciones preventivas en vivo

La aplicación Recomendaciones preventivas en vivo enumera información urgente e importante relacionada con el soporte para sus sistemas para que pueda anticipar y mitigar riesgos potenciales y reaccionar inmediatamente a su infraestructura de solución de software. Incluyen artículos de la base de conocimientos (KBA) identificados por servicios de inteligencia artificial (IA) para notificarle un posible problema con su software.

Llamamos a este enfoque soporte bidireccional. Es un enfoque de soporte proactivo impulsado por IA que ayuda a predecir y prevenir problemas antes de que afecten a sus sistemas. Combinando información estratégica preventiva con recomendaciones críticas, interesantes y de tendencias en tiempo real, reduce las disrupciones, el esfuerzo del cliente y el riesgo operativo. 

Cómo utilizarlo

  • Acceda a SAP for Me → Servicios y soporte → Resumen → Recomendaciones preventivas en tiempo real.
  • Revise, filtre, clasifique y exporte soluciones relevantes para los sistemas seleccionados.

Búsqueda de conocimiento inteligente

La búsqueda de conocimientos de SAP for Me es una solución impulsada por IA que ayuda a encontrar rápidamente información relevante y precisa en toda la amplia base de conocimientos de SAP. A diferencia de las búsquedas de palabras clave tradicionales, comprende la intención detrás de su consulta, proporcionando resultados que coinciden tanto con el texto como con el significado, ya sea que esté buscando documentación, KBA, publicaciones de la comunidad o ayuda de productos incrustados.

Esta búsqueda de próxima generación aprovecha la comprensión semántica y la recuperación basada en vectores para cerrar la brecha entre lo que está preguntando y lo que realmente está buscando. Es su atajo hacia un autoservicio más inteligente, diseñado para reducir el esfuerzo y aumentar la confianza.

Consejo

Consejos para aprovechar al máximo la búsqueda de conocimientos: Nota SAP 2081285 - Cómo obtener los mejores resultados de una búsqueda en la base de conocimientos):

  • Busque de forma natural y sea específica: utilice frases completas y describa claramente su problema, incluido el producto o módulo relevante cuando sea posible.

  • Haga una pregunta a la vez: Las consultas centradas producen resultados más precisos y relevantes que combinar varios temas en una sola búsqueda.

  • Refinar y filtrar la búsqueda: si los resultados no son los esperados, ajuste el texto y utilice filtros para limitar las fuentes de contenido.

  • Revisar varios resultados: la respuesta más relevante no siempre es la primera, así que explore las principales recomendaciones antes de continuar con su búsqueda

La búsqueda inteligente en SAP for Me extrae información de la base de conocimientos de SAP. Continúe aprendiendo qué incluye.

Base de conocimientos de SAP

El servicio de asistencia al cliente de SAP ofrece una variedad de recursos de conocimiento creados por expertos, lo que permite el acceso instantáneo por autoservicio a la información y mejora las habilidades de resolución de problemas.

Al utilizar la búsqueda de conocimientos en SAP for Me, puede encontrar fácilmente soluciones indexadas en una ubicación centralizada, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la experiencia general del usuario. 

SAP Help Portal

SAP Help Portal proporciona documentación oficial del producto, guías de implementación, información de la versión y descripciones de funciones directamente desde los equipos de productos de SAP.

Cuándo utilizarlo

Vaya a SAP Help Portal para

  • Comprender cómo funciona un producto
  • Aprenda a configurar funcionalidades
  • Conozca más sobre las nuevas funcionalidades y lanzamientos de productos

Puede acceder a la documentación de cada producto de SAP desde SAP Help Portal.

SAP Community

SAP Community es un espacio colaborativo que amplía sus opciones para encontrar respuestas de una amplia gama de expertos, amplía su red profesional y proporciona consejos para avanzar en su carrera.

La membresía es gratuita con una vibrante red de usuarios, socios y expertos de SAP. 

Verá una captura de pantalla de la página de entrada de SAP Community.

Cuándo utilizarlo

Puede utilizar la comunidad SAP, por ejemplo, para

Cómo utilizarlo

Soporte integrado

Built-In Support incorpora el soporte de SAP directamente a su aplicación, lo que proporciona un fácil acceso al contenido de soporte, las herramientas, los canales y las capacidades de gestión de casos sin salir de su entorno de trabajo.

El soporte integrado está disponible actualmente dentro de un número seleccionado de soluciones de SAP, como SAP S/4HANA Cloud, SAP Integrated Business Planning, SAP Cloud ALM y el cockpit de SAP HANA, entre otras.

Verá una captura de pantalla de SAP Built-In Support

Cuándo utilizarlo

Mediante la tecnología contextual y la IA, el soporte integrado recomienda de forma proactiva soluciones relevantes, artículos de conocimiento y próximos pasos en función de su situación específica. Puede:

  • Buscar conocimientos de SAP
  • Crear y gestionar casos de soporte
  • Acceder a Expert Chat
  • Colabore directamente con expertos en soporte de SAP cuando sea necesario

SAP Support Portal

SAP Support Portal proporciona acceso público a canales de soporte, autoservicios, herramientas y aplicaciones de soporte.

En este sitio web, puede encontrar detalles sobre ofertas de soporte, mantenimiento de productos, incorporación y noticias relacionadas con el soporte. Los usuarios de soporte pueden aprovechar funciones como tener acceso a nuestros servicios de soporte desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier canal de soporte y a través de cualquier dispositivo móvil.

Verá una captura de pantalla de la página de entrada de SAP Support Portal.

Cuándo utilizarlo

  • Utilice este sitio web para encontrar detalles sobre ofertas de soporte, mantenimiento de productos, incorporación y noticias relacionadas con el soporte.

  • Los usuarios de soporte pueden aprovechar funciones como tener acceso a nuestros servicios de soporte desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier canal de soporte y a través de cualquier dispositivo móvil.

SAP Support Portal: Características clave

  • Fuente central de información de soporte para el mantenimiento, las ofertas de soporte, las herramientas y los programas.
  • Seis áreas de navegación simplificadas: Mi soporte, Productos, Herramientas, Mantenimiento, Ofertas y programas y Gestión del ciclo de vida de la aplicación.
  • Acceso directo a SAP for Me, aplicaciones, canales de soporte y capacidades de autoservicio.
  • Experiencia compatible con dispositivos móviles para acceder a los recursos de soporte en cualquier momento y lugar.
  • Potente búsqueda centralizada para encontrar rápidamente contenido de soporte y recursos de conocimiento.
  • Área de acceso rápido personalizable para tareas utilizadas con frecuencia, como soporte, descargas de software, gestión de usuarios y estado de la nube.
  • Contenido accesible al público, lo que facilita el descubrimiento de información a través de motores de búsqueda.

Nota

Visite la página de inicio del portal de soporte de SAP para explorar.

Programa SAP Influence

¿Tiene una idea para mejorar un producto de SAP?

Haga que su voz se escuche a través del Programa Customer Influence.

Los clientes y socios pueden enviar solicitudes de mejora, colaborar con los equipos de productos de SAP y votar las ideas que más importan.

Le animamos a aprovechar esta plataforma para ayudar a dar forma a futuras innovaciones de SAP, influir en la dirección de los productos y contribuir a mejoras que puedan beneficiar a toda la comunidad de SAP.

Herramientas de diagnóstico y resolución de problemas

Antes de plantear un caso de soporte, utilice las herramientas de resolución de problemas y diagnóstico de SAP para identificar problemas más rápido, encontrar soluciones relevantes y acelerar la resolución. Estas herramientas son especialmente valiosas cuando se recopilan pruebas técnicas antes de contratar a SAP Support.

Puede ver las herramientas de resolución de problemas que se describen a continuación.

Cuándo utilizar Qué

  • Asistente de registro de soporte: utilícelo cuando necesite un análisis automatizado de archivos de registro, seguimiento o configuración para identificar problemas conocidos y soluciones recomendadas.

  • Búsqueda automatizada de notas SAP (ANST): Utilícela al resolver problemas funcionales en sistemas basados en ABAP y buscar notas de corrección de SAP relevantes.

  • Asistente de rendimiento para búsqueda de SAP Notes y KBA: Utilícelo cuando encuentre un mensaje de error ABAP y desee encontrar rápidamente notas SAP y artículos de la base de conocimientos relacionados.

  • Kernel Snapshot Analyzer: Utilícelo al investigar problemas de rendimiento en todo el sistema, cuellos de botella o problemas de utilización de recursos.

  • Herramienta de soporte de SAP BusinessObjects BI: Utilícela al administrar o solucionar problemas de configuraciones y entornos de SAP BusinessObjects BI.

  • Lector de registros flexible: utilícelo al analizar archivos de registro grandes y traces con capacidades avanzadas de filtrado y búsqueda.

Nota

Para obtener orientación detallada, instrucciones de acceso y mejores prácticas para cada herramienta, consulte el blog Troubleshooting & Diagnostics Tools Blog.

Resumen

Recuerde: la experiencia de soporte más rápida a menudo comienza sin crear un caso.

Las herramientas de autoservicio, las recomendaciones potenciadas por IA y los recursos de conocimiento de SAP están diseñados para ayudarlo a encontrar respuestas, solucionar problemas y conectarse con expertos rápidamente.

Esta es una guía rápida:

pantalla¿Qué es?Utilícelo cuando...¿Por qué ayuda?AccesoGuía rápida
SAP for MeSu hogar de apoyo personal (Joule, búsqueda inteligente, obtener soporte, prevención, seguimiento de casos)Desea respuestas rápidas, ayuda guiada o abrir/realizar un seguimiento de un casoResultados rápidos y relevantes adaptados a sus productosID de S-User o universalNecesito una respuesta rápida.
Recomendaciones preventivas en tiempo real (en SAP for Me)Riesgo proactivo y sugerencias de solución para sus sistemasDesea detectar y evitar problemas antes de que ocurranResalta riesgos críticos y de tendencia con correcciones sugeridasEn SAP for MeQuiero evitar problemas antes de que ocurran.
SAP Support PortalSitio web central para soluciones, herramientas y programas de soporteNecesita correcciones, desea gestionar un caso o explorar ofertas de soporteAcceso directo a notas SAP, KBA, respuestas guiadas y canales de soportePúblico.Necesito un punto de partida para los recursos de soporte.
Notas SAP (a través del portal de soporte / SAP for Me)Correcciones y correcciones oficiales de SAPNecesita una resolución precisa (a menudo incluye correcciones de código)Orientación de confianza; muchas incluyen correcciones descargablesA través del portal de soporte / SAP for MeNecesito documentación oficial de SAP.
KBA – Artículos de la base de conocimientos (a través del portal de soporte / SAP for Me)Breves artículos explicativos con pasos, capturas de pantalla y vídeosTiene una pregunta o síntoma específicoRespuestas rápidas y prácticas en un formato fácil de leerA través del portal de soporte / SAP for MeNecesito documentación oficial de SAP.
SAP Help PortalDocumentación oficial del producto y contenido de soporteDebe comprender cómo funciona un producto, su configuración o nuevas funcionesDocumentos autorizados y actualizados de los equipos de productos de SAPPúblico.Necesito documentación oficial de SAP.

Respuestas guiadas (a través del portal de soporte / SAP for Me)

Árboles interactivos de resolución de problemas paso a pasoDesea una vía de acceso guiada simple a una soluciónReduce las pruebas y los errores; creados a partir del conocimiento expertoA través del portal de soporte / SAP for MeNecesito una resolución de problemas guiada
SAP CommunityForo de preguntas y respuestas, blogs de expertos y debates sobre temasQuiere consejos de pares, mejores prácticas o hacer una preguntaAsesoramiento del mundo real de profesionales y expertos de SAPPúblico (libre para unirse)Quiero asesoramiento de pares o mejores prácticas
Soporte integradoSoporte integrado dentro de aplicaciones SAP seleccionadasPrefiere ayuda sin salir de su entorno de trabajoSugerencias contextuales, chat y creación de casos en la aplicaciónEn soluciones SAP seleccionadasNecesito soporte desde dentro de la aplicación
Influencia del clientePlataforma para enviar y votar ideas de mejora de productosDesea sugerir mejoras o volver a ideas existentesInfluir en lo que SAP construye a continuación; dar forma al roadmap del productoPúblico (se requiere inicio de sesión)Necesidad de sugerir una mejora del producto
Herramientas de diagnóstico y resolución de problemasHerramientas de recopilación y análisis de evidencias (registros, errores, rendimiento)Debe analizar un problema técnico antes o en lugar de abrir un casoIdentificación de causas raíz más rápida → resolución más rápidaVaría por herramienta/sistemaNecesita análisis técnico