Einführung in das Onboarding von Informationsblatteigentümern

Um Ihren Arbeitsbereich erfolgreich zu erstellen und zu starten, benötigen Sie die Dateneingabe und -pflege von weiteren Stakeholdern in Ihrem Unternehmen, insbesondere von sachkundigen Kollegen, die Informationen zu Anwendungen bereitstellen können. Einige Informationen sind möglicherweise nur den verantwortlichen Informationsblatteigentümern bekannt, z.B. der Roadmap für die Stilllegung einer Anwendung zu einem bestimmten Datum.

Wir haben einen Schritt-für-Schritt-Prozessleitfaden entwickelt, der Ihnen dabei hilft, Ihre Kollegen einfach an Bord zu bringen:

Beginnen wir mit dem übergeordneten Ziel, Ihre Kollegen einzubinden. Informationsblatteigentümer erwarten Folgendes:

1. Die Notwendigkeit, Nutzung und den Nutzen von SAP LeanIX und Enterprise Architecture verstehen
2. Bereitstellung initialer Daten im SAP-LeanIX-Arbeitsbereich
3. Verantwortlich für die kontinuierliche Pflege von Daten für abonnierte Informationsblätter

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den oben genannten Punkten. Wir empfehlen Ihnen, interne Diskussionen mit Ihrem Team durchzuführen, um auf die für Sie am besten geeignete Option zu gelangen. Für die Datenerfassung und Datenpflege müssen Sie die am besten geeignete Option wählen.

• 1. Den Nutzen von SAP LeanIX verstehen

  Fact Sheet-Verantwortliche sind möglicherweise nicht direkt mit Enterprise Architecture in Kontakt und sind mit SAP LeanIX weniger vertraut. Daher ist es wichtig, dass sie verstehen, warum ihr Beitrag relevant ist, und ihn auch mit den relevanten Geschäftszielen verknüpfen, die Sie aktuell haben. Denken Sie immer daran, den Hintergrund, den Grund und das, was für sie darin enthalten ist, zu erwähnen, wenn Sie ihr Engagement ansprechen und darum bitten.

  Mögliche Beispiele sind:

  • Um redundante Apps und damit IT-Kosten zu entdecken und zu reduzieren
  • Erkennen und Verwalten von Risiken veralteter IT-Komponenten durch frühzeitige Vorwegnahme von Änderungen
  • Informationen über Anwendungen unternehmensweit zugänglich zu machen
  • Zuverlässige Informationen über Anwendungen und ihre Beziehungen zu Geschäfts- und zugrunde liegenden Technologien sehr einfach und schnell zu finden und sich an den zuständigen Ansprechpartner zu wenden

  Weitere Informationen darüber, wer die typischen Benutzer von SAP LeanIX sind und welchen Nutzen und Zweck sie haben könnten, finden Sie hier.

• 2. Datensammlung

  Als ersten Schritt müssen Sie Daten von Informationsblatteigentümern sammeln. Im vorherigen Kurs haben Sie die Gruppe der Anwendungen mit eingeschränkten ersten Attributen hochgeladen. Außerdem haben Sie die relevante Kerngruppe der Beitragenden identifiziert und Fact Sheets als Verantwortliche Anwendungsverantwortliche abonniert. Nun folgt die eigentliche Erfassung der Daten, indem die Informationsblatteigentümer aufgefordert werden, Anwendungsinformationsblattdaten bereitzustellen.

  SAP LeanIX bietet verschiedene Produktfunktionen, Tools und Mechanismen zur Unterstützung bei der Datensammlung, die Sie in diesem Kapitel durchgehen werden: Dashboards, Umfragen und Excel-Import über Tabellenkalkulationen.

  Um das Onboarding fokussiert und überschaubar zu halten, stellen Sie sicher, dass jeder Informationsblatteigentümer auch angibt, ob seine Anwendung Im Lösungsumfang ist. Dies hilft Ihnen und dem EA-Team, die Komplexität zu reduzieren, kritische Anwendungen zu priorisieren und eine unnötige Datenerfassung/-wartung in dieser Phase zu vermeiden.

  Im Datensammlungsschritt sind Sie als Enterprise Architect dafür verantwortlich, das initiale Repository von Anwendungen anzulegen und Abonnenten zuzuordnen (Verantwortliche), während Informationsblatteigentümer dafür verantwortlich sind, das Anwendungsinformationsblatt mit mehr Attributdaten anzureichern.

  
• 3. Datenpflege

  In einem zweiten Schritt müssen Informationsblatteigentümer die Daten regelmäßig pflegen, nachdem sie die initiale Eingabe vorgenommen haben. Für den langfristigen Einsatz von SAP LeanIX und den allgemeinen Erfolg in der Unternehmensarchitektur ist es von entscheidender Bedeutung, die Datenqualität hoch zu halten und Ihre Informationsblatteigentümer für eine kontinuierliche Governance/Wartung einzubinden.

  SAP LeanIX bietet auch integrierte Mechanismen für die Zusammenarbeit, um die Datenqualität aufrechtzuerhalten: Qualitätssiegel und Benachrichtigungen. Wir führen Sie durch die in den folgenden Kapiteln beschriebenen.