SAP-LeanIX-Onboarding-Übersicht – Kurs 3

Onboarding von Fact-Sheet-Verantwortlichen

Erkenntnisse generieren und TIME-Entscheidungen treffen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Ersten Anwendungsfall der Anwendungsportfoliobewertung anwenden

Objective

After completing this lesson, you will be able to anwendungsportfoliobewertung anwenden

Beurteilung des Anwendungsportfolios

Zusammenfassung: Während des Onboardings haben wir uns darauf konzentriert, erste Daten hinzuzufügen, Stakeholder einzubinden, um Daten anzureichern, und eine erste Entscheidung zu treffen, indem wir einen Bewerbungskandidaten für die Eliminierung mit dem TIME-Framework ermitteln. Schließlich haben Sie auch mehr über SAP-LeanIX-Berichte erfahren und erfahren, wie Sie Stakeholdern Ergebnisse präsentieren können.

Sie sind nun auch bereit, die ersten Anwendungsfälle zu starten. Als Enterprise Architect steuern Sie die Initiativen, die die digitale Landschaft Ihres Unternehmens gestalten. Ein gängiger initialer Anwendungsfall von Enterprise Architects bei den ersten Schritten mit SAP LeanIX ist die Durchführung eines Application Portfolio Assessment. Dieser Anwendungsfall ist für die Extraktion von Werten aus Ihrem Arbeitsbereich von entscheidender Bedeutung und stellt einen wichtigen Schritt zur effektiven Nutzung von SAP LeanIX dar. Dazu gehört die systematische Überprüfung und Dokumentation der Anwendungen Ihres Unternehmens und die Bewertung ihrer Abhängigkeiten, der Verwendung und des Geschäftsbeitrags. Neben dieser grundlegenden Aufgabe kann SAP LeanIX Sie bei einer Reihe weiterer Anwendungsfälle wie Obsoleszenz-Risikomanagement, Anwendungsmodernisierung oder ERP-Transformationen unterstützen.

Vorerst konzentrieren wir uns auf die Grundlagen: Der initiale Daten-Upload und die Anreicherung mit wertvollen Informationen und Attributen wie funktionale und technische Eignung ermöglichen es Ihnen nun, sie im grundlegenden Anwendungsfall von Application Portfolio Assessment anzuwenden. Lassen Sie uns mehr darüber erfahren:

Anwendungsportfolio-Assessment durchführen

START

Was sind also Best Practices bei der Durchführung einer Bewertung des Anwendungsportfolios? Wir zeigen Ihnen nun eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Durchführen verschiedener Arten von Bewertungen mit SAP LeanIX.

Schritt 1 – Umfang definieren

Schwerpunkt auf Geschäftsbereichen oder Anwendungen

Der erste Schritt besteht darin, den Umfang Ihrer Initiative zur Bewertung des Anwendungsportfolios zu definieren. Während des Onboarding-Kurses haben wir drei Informationsblatttypen hochgeladen:

Geschäftsfunktionen
Organisationen
Anwendungen

Notiz

✅Sie haben bereits eine erste Sicht und Liste dieser Informationsblattarten

Basierend auf diesen Daten können Sie diese Listen filtern und Ihre Bewertung nach den Geschäftsbereichen oder einer Reihe von Anwendungen festlegen, die derzeit eine geschäftliche Priorität haben oder besondere Aufmerksamkeit erfordern, z. B..:

ein definierter Geschäftsbereich wie Finanzanwendungen
beginnend mit geschäftskritischen Anwendungen
regionale Einheit wie alle Anwendungen in Großbritannien

Notiz

✅Wahrscheinlich haben Sie Ihre Anwendung bereits in den Lösungsumfang der ersten Pilotabteilung aufgenommen, wenn Sie unsere Anwendungsliste zusammenstellen und anreichern.

Schritt 2 – Daten anreichern

Fokusattribute

Der zweite Schritt besteht darin, diese ausgewählte Gruppe von Anwendungen mit aussagekräftigen Daten anzureichern, um eine Auswertung vornehmen zu können. Sie beginnen mit dem Prüfen und Hinzufügen fehlender oder aktualisierter vorhandener Informationen zu den Schlüsselattributen des Anwendungsinformationsblatts, z.B..:

Lebenszyklus
Geschäftsrelevanz
Funktionale Eignung
Technische Eignung

Notiz

✅Sie haben diese Attribute bereits mithilfe Ihrer Stakeholder gesammelt und sind daher bereit, Ihre erste Bewertung durchzuführen.

ERWEITERT: Künftig können Sie Ihr Portfolio auch anhand verschiedener Arten von Attributen bewerten. Wir haben Ihnen bereits die ZEIT von Gartner als strategisches Framework für das Anwendungsportfoliomanagement vorgestellt. Darüber hinaus können Sie auch neue Attribute wie „Strategische Wichtigkeit" für Geschäftsfunktionen basierend auf dem Framework Pace Layering hinzufügen, um zu priorisieren, welche Geschäftsfunktionen neue IT-Investitionen oder sogar benutzerdefinierte Anwendungen erfordern.

Schritt 3 - Bewerbungsportfolio bewerten

Fokusberichte

Nachdem Sie nun einen Umfang von Anwendungen ausgewählt und Bewertungskriterien gesammelt haben, können Sie diese Dokumentation verwenden, um die Informationen systematisch zu analysieren und zu interpretieren, indem Sie verschiedene SAP-LeanIX-Berichte (Landschaft, Portfolio, Matrix und Roadmap) verwenden.

Wir können – in einer sehr schönen aggregierten Sicht zur systematischen und konsistenten Verwaltung eines Anwendungsportfolios – in Beziehung setzen, was die verschiedenen Attribute bedeuten, z.B.:

Überblick darüber erhalten, welche Anwendungen welche Geschäftsfunktionen unterstützen
Welche Anwendungen geschäftskritisch oder administrativ sind
Welche Anwendungen werden demnächst stillgelegt?

Notiz

✅ Wenn Sie diese SAP-LeanIX-Funktionen beherrschen, gehen Sie von intransparenten IT-Landschaften und Bauchentscheidungen weg zu datengestützten Erkenntnissen und schließlich wiederholbaren datengestützten Entscheidungen in Ihrem Anwendungsportfolio.

Fahren Sie mit der praktischen Übung in der nächsten Lektion fort, um Ihre ersten Einblicke zu erhalten.

HANDS EIN

Klicken Sie hier, um sich anzumelden und Ihren Arbeitsbereich auf einer anderen Registerkarte zu öffnen.

Fahren Sie anschließend mit den folgenden Aufgaben fort.

Du bist an der Reihe

Schritt 3: Du bist an der Reihe

Fahren Sie mit Schritt 3: Anwendungsportfolio bewerten fort.

Konzentrieren wir uns auf die während des Onboardings gesammelten Informationen. Das bedeutet, dass Sie die Istarchitektur Ihrer Geschäfts- und Anwendungsschicht und die Auswirkungen basierend auf Lebenszyklus, Geschäftskritikalität, Attributen für funktionale und technische Eignung verstehen. Sehen wir uns an, wie wir unser Anwendungsportfolio anhand eines anschaulichen Anwendungslandschaftsberichts nach Geschäftsfunktionen basierend auf Daten aus dem Bestand visualisieren können.

Filter

Ähnlich wie bei SAP LeanIX Inventory können Sie im Menü auf der linken Seite und in der oberen Leiste nach einem bestimmten Satz oder Umfang von Anwendungen suchen und filtern.

Basis-Fact-Sheet-Typ

Sie können auswählen, welchen Core-Typ Sie als zentrales Objekt im Landschaftsreport haben. In unserem Anwendungsfall ist dies nun Anwendung.

Notiz

Das Basisinformationsblatt wird beim Anlegen von Berichten ausgewählt und kann anschließend nicht mehr geändert werden.

Sicht

Oben links im Bericht können Sie das Attribut für die Visualisierung des Farbcodes als Schlüsselnachricht auswählen. Der Standardwert ist Lebenszyklus.

Layout

Sie können das visuelle Erscheinungsbild der Anwendungslandschaft in verschiedene Formate ändern, z.B. hochgerollt oder gestapelt.

Sie können auch die Reihenfolge und die Ebenen anpassen, in denen Sie die Anwendungen darstellen möchten.

Einstellungen

Oben rechts im Bericht können Sie detaillierte Einstellungen wählen. Die am häufigsten verwendeten Funktionen sind hier die Optionen Clustern nach und Eigenschaften.

Cluster By definiert, nach welcher Funktion die Anwendungen gruppiert werden, wobei es sich um einen anderen Informationsblatttyp, aber auch um Attribute handeln kann. Es ist sehr häufig, Anwendungen nach Geschäftsfunktionen oder Anwendungen nach Organisationen zu organisieren, um die Beziehungen der Geschäfts- und Anwendungsarchitekturschicht darzustellen.

Eigenschaften können als linke und rechte Eigenschaften zu den Elementen in der zentralen Landschaft hinzugefügt werden und um die Details in der Anwendungslandschaft anzureichern.

Notiz

Die folgenden Aufgaben sind optional und keine Voraussetzung für den erfolgreichen Abschluss des Onboardings.

ANWENDUNGSLANDSCHAFT

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Beschreibung:

Wie Sie gelernt haben, ist die Anwendungslandschaft ein zentraler Übersichtsbericht, mit dem Sie Ihr Anwendungsportfolio basierend auf verschiedenen Kategorien und Attributen abbilden können.

Ihre Aufgabe:

Wir stellen Ihnen hier kleine Aufgaben zur Verfügung, damit Sie die Verwendung von Berichten für Anwendungsportfolio-Bewertungen verstehen können.

Haftungsausschluss: Abhängig von Ihren geschäftlichen Prioritäten können Sie die Berichte und den Bewertungsumfang unterschiedlich anpassen.

Beziehungen von Anwendungen zu Geschäftsfunktionen verwenden: Führen Sie Ihre erste Bewertung durch, welche Geschäftsfunktionen von welchen Anwendungen unterstützt werden.
Lebenszyklusstatus prüfen: Rufen Sie weitere Details dazu ab, welche Geschäftsfunktionen von Anwendungen unterstützt werden, die bald auslaufen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Kollegen aus dem Geschäftsbereich darüber informieren, dass Sie gemeinsam an der Suche nach einer neuen Lösung arbeiten müssen, um den Geschäftsbetrieb fortzusetzen.
Anwendungsportfolio proaktiv verwalten und planen: Verstehen, welche dieser Anwendungen geschäfts-/geschäftskritisch sind und daher durch einen Nachfolger ersetzt werden müssen. Einige andere können redundant sein und eliminiert werden. Einige geschäftskritische Anwendungen weisen eine geringe funktionale Eignung auf und erfordern möglicherweise ein Modernisierungsprojekt.

Vorgehensweise:

Legen Sie den Anwendungslandschaftsbericht in Ihrem Arbeitsbereich an, und beantworten Sie die Übungen.

Verwenden Sie die Sicht (oben links):

Lebenszyklus

Verwenden Sie die folgenden Einstellungen (oben rechts):

Gruppiert nach: Geschäftsfunktionen
Linke Eigenschaft: Funktionale Eignung
Rechtes Eigentum: Geschäftskritikalität

Wenn Sie vorher üben möchten, klicken Sie auf die Schritt-für-Schritt-Anleitung: Praxisbeispiel | SAP LeanIX in STORYLANE

ANWENDUNGSMATRIXBERICHT

Bedarfs- und Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-

Beschreibung:

Dieser Report fügt dem Landschaftsbericht eine dritte Dimension hinzu, indem er eine farbcodierte Matrix anzeigt, in der ein Basis-Fact-Sheet-Typ in eine definierte X- und Y-Achse geclustert wird.

Eine sehr häufige Matrix besteht darin, Ihre Anwendungen nach Organisation (x-Achse) und Geschäftsfunktionen (y-Achse) anzuzeigen.

Ihre Aufgabe:

Wir stellen Ihnen hier kleine Aufgaben zur Verfügung, damit Sie die Verwendung von Berichten verstehen können.

Haftungsausschluss: Abhängig von Ihren geschäftlichen Prioritäten können Sie die Berichte und den Bewertungsumfang unterschiedlich anpassen.

Beziehungen von Anwendungen zu Geschäftsfunktionen und Organisationen verwenden: Führen Sie Ihre erste Bewertung darüber durch, welche Anwendungen in welcher Organisation für welche Geschäftsfunktion verwendet werden.
Ermitteln Sie potenzielle redundante Bewerbungskandidaten: Konzentrieren Sie sich nun auf eine Geschäftsfunktion Ihrer Wahl, und vertiefen Sie sich ausführlich mit Unternehmen. Ermitteln Sie, ob mehrere verschiedene aktive Anwendungen in verschiedenen Organisationen für dieselbe Geschäftsfunktion verwendet werden.
Redundanzen bewerten: Ändern Sie die Sicht (oben links) in Funktionale Eignung, um die Farbcodierung zu vergleichen und zu verstehen, wie gut diese Anwendungen das Geschäft unterstützen. Bewerten Sie, ob eine Vielfalt in Ihrem Anwendungsportfolio innerhalb von zur Geschäftsfunktion gerechtfertigt ist oder rationalisiert werden muss.

Vorgehensweise:

Erstellen Sie den Anwendungsmatrixbericht in Ihrem Arbeitsbereich, und beantworten Sie die Übungen.

Matrixbericht

Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation:

Matrixbericht | SAP LeanIX User Docs

ANWENDUNGSPORTFOLIOBERICHT

Bedarfs- und Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-

Beschreibung:

Dieser Report ist insbesondere für spezifische und detaillierte Analysen ausgewählter Kriterien und Attribute konzipiert. Im Vergleich zum Landschafts- und Matrixbericht kann dieser Report nur nach Feldern der ausgewählten Basis-Fact-Sheet-Art geclustert werden, jedoch nicht in Bezug auf andere Fact-Sheet-Typen. Sie können die Sicht (in der Regel oben links) nicht ändern, sondern definieren die Attribute für die Anzeige der X- und Y-Achse.

Eine beliebte Sicht besteht darin, Anwendungen nach technischer Anpassung auf der Y-Achse und funktionaler Anpassung auf der X-Achse zu gruppieren, um eine Tabelle anzuzeigen, die der TIME-Logik entspricht.

Ihre Aufgabe:

Wenden Sie den Portfoliobericht an, um TIME-Bewertungen in großem Maßstab durchzuführen.

Vorgehensweise:

Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich, und wechseln Sie zum Abschnitt Berichte.

Legen Sie einen Portfoliobericht mit dem Typ Anwendung als Basisinformationsblatt an.
Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen auf „Funktionale Anpassung" auf „x-Achse" und „Technische Anpassung y-Achse" gesetzt sind.
Analysieren Sie den resultierenden Bericht: Erkennen Sie das TIME-Framework in den vier Quadranten?
Führen Sie einen ähnlichen Entscheidungsprozess wie im letzten Kapitel Ihres Onboardings durch: Welche der Bewerbungskandidaten in „Eliminieren" können stillgelegt werden, da sie nicht geschäftskritisch sind?

ZUSÄTZLICHER: ANWENDUNGSROADMAP-BERICHT

Bedarfs- und Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-

Beschreibung:

Der letzte sofort einsatzbereite Bericht in SAP LeanIX ist der Roadmap-Bericht. Hier wird ein GANTT-ähnliches Zeitleistendiagramm des von Ihnen ausgewählten Basisinformationsblatts angezeigt. Ein Anwendungs-Roadmap-Bericht würde somit die Lebenszykluszeitleiste für (ausgewählte) Anwendungen visualisieren.

Ihre Aufgabe:

Analysieren Sie den Anwendungs-Roadmap-Bericht, und ermitteln Sie die ersten drei Anwendungen, für die ein Lebenszyklusstatus gesetzt werden soll.

Vorgehensweise:

Legen Sie den Report in Ihrem Arbeitsbereich an, indem Sie die SAP-LeanIX-Dokumentation als Hilfe nutzen.

Hinweis

Sie können Cluster By in den Einstellungen (oben rechts) wählen, um die Anwendungen nach Geschäftsfunktionen oder Organisationen (oder anderen Informationsblattarten) zu gruppieren, was Ihnen eine noch besser strukturierte Übersicht für den Roadmap-Bericht bietet.

Roadmap-Bericht

Der Roadmap-Bericht in der LeanIX Enterprise Architecture Suite ist eine visuelle Darstellung der zukünftigen Ausrichtung der Unternehmensarchitektur eines Unternehmens. Darin werden die strategischen Initiativen, Projekte und Prioritäten beschrieben, die das Unternehmen zur Erreichung des gewünschten zukünftigen Zustands unternehmen möchte.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation:

Roadmap-Bericht | SAP LeanIX User Docs

KONGRATULATIONEN
Bedarfs- und Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-/Bedarfs-: Sie haben gerade Ihre erste Beurteilung des Bewerbungsportfolios abgeschlossen!
Wir hoffen, dass der letzte Abschnitt dazu beigetragen hat, SAP-LeanIX-Berichte für verschiedene Analysen zu verwenden und im besten Fall, wie Sie diese Funktionen systematisch für jede Art von Bewertungen in Ihrem Anwendungsportfolio anwenden können.

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