Appliquer le premier cas d'utilisation de l'évaluation du portefeuille d'applications

Objective

After completing this lesson, you will be able to appliquer l'évaluation du portefeuille d'applications

Évaluation du portefeuille d'applications

Récapitulatif : lors de l'intégration, nous nous sommes concentrés sur le démarrage, l'ajout des premières données, l'intégration des parties prenantes pour enrichir les données et la prise de décision initiale en identifiant un candidat à l'élimination avec le cadre TIME. Enfin, vous avez également appris à connaître les rapports SAP LeanIX et à présenter les résultats aux parties prenantes.

Vous êtes maintenant également prêt à lancer les premiers cas d'utilisation. En tant qu'Enterprise Architect, vous pilotez les initiatives qui façonnent le paysage numérique de votre organisation. L'un des cas d'utilisation initiaux courants des Enterprise Architects lors de la prise en main de SAP LeanIX est la réalisation d'une évaluation du portefeuille d'applications. Ce cas d'utilisation est crucial pour extraire de la valeur de votre espace de travail et marque une étape importante dans l'exploitation efficace de SAP LeanIX. Elle implique d'examiner et de documenter systématiquement les applications de votre organisation et d'évaluer leurs interdépendances, leur utilisation et leur contribution commerciale. Au-delà de cette tâche fondamentale, SAP LeanIX peut vous aider dans d'autres cas d'utilisation tels que la gestion des risques d'obsolescence, la modernisation des applications ou les transformations ERP.

Pour l'instant, nous nous concentrons sur les notions de base : le chargement et l'enrichissement initiaux des données avec des informations précieuses et des attributs tels que l'adaptation fonctionnelle et technique, vous permettent désormais de les appliquer dans le cas d'utilisation de base de l'évaluation du portefeuille d'applications. Découvrons-en plus à ce sujet :

Exécution d'une évaluation du portefeuille d'applications

DÉMARRER

Quelles sont donc les meilleures pratiques en matière d'évaluation du portefeuille d'applications ? Nous allons maintenant vous montrer des conseils étape par étape sur l'exécution de différents types d'évaluations avec SAP LeanIX.

Étape 1 - Définir le périmètre

Accent mis sur les domaines d'activité ou l'ensemble d'applications

La première étape consiste à définir le périmètre de votre initiative d'évaluation du portefeuille d'applications. Au cours du cours d'intégration, nous avons chargé trois types de fiches d'information :

  • Capacités métier
  • Organisations
  • Applications

Remarque

Vous disposez déjà d'une première vue et d'une liste de ces types de fiches d'information.

En fonction de ces données, vous pouvez filtrer ces listes et définir le périmètre de votre évaluation en fonction des domaines d'activité ou de l'ensemble d'applications qui constituent actuellement une priorité de gestion ou qui requièrent une attention particulière, par exemple :.:

  • un domaine de gestion défini, comme les applications de finance
  • en commençant par les applications stratégiques
  • unité régionale comme toutes les applications au Royaume-Uni

Remarque

Vous avez probablement déjà porté votre ensemble d'application au premier département pilote lors de l'assemblage et de l'enrichissement de notre liste d'applications

Étape 2 - Enrichir les données

Attributs de contexte

La deuxième étape consiste à enrichir cet ensemble d'applications choisi avec des données significatives pour pouvoir effectuer une évaluation. Vous commencez par examiner et ajouter des informations manquantes ou mettre à jour les informations existantes sur les attributs clés de la fiche d'informations Application, par ex..:

  • Cycle de vie
  • Criticité métier
  • Adaptation fonctionnelle
  • Adaptation technique

Remarque

Vous avez déjà collecté ces attributs avec l'aide de vos parties prenantes et, par conséquent, vous êtes prêt à effectuer votre première évaluation.

AVANCÉ : À l’avenir, vous pouvez également évaluer votre portefeuille sur différents types d’Attributs. Nous vous avons déjà présenté TIME de Gartner comme cadre stratégique pour la gestion du portefeuille d'applications. En outre, vous pouvez également ajouter de nouveaux attributs tels que "Importance stratégique" pour les fonctionnalités de gestion basées sur le cadre de mise en couche Pace pour hiérarchiser les fonctionnalités de gestion qui nécessitent de nouveaux investissements informatiques ou même des applications personnalisées.

Étape 3 - Évaluer le portefeuille d'applications

Rapports de contexte

Maintenant que vous avez sélectionné un périmètre d'applications et collecté des critères d'évaluation, vous pouvez utiliser cette documentation appropriée pour analyser et interpréter systématiquement les informations en exploitant différents rapports SAP LeanIX (infrastructure, portefeuille, matrice et feuille de route).

Nous pouvons mettre en relation - dans une très belle vue agrégée pour gérer un portefeuille d'applications de manière systématique et cohérente - ce que signifient les différents Attributs, tels que :

  • Obtenir une synthèse des applications qui prennent en charge quelles capacités métier
  • Quelles applications sont critiques ou administratives
  • Quelles applications vont bientôt être mises hors service ?

Remarque

✅ En maîtrisant ces fonctionnalités SAP LeanIX, vous passez d'environnements informatiques intransparents et de décisions intuitives à des insights pilotés par les données et, à terme, à des décisions reproductibles basées sur les données sur votre portefeuille d'applications.

Poursuivez avec l'exercice pratique de la leçon suivante pour obtenir vos premières informations.

MAINTENANCE ACTIVÉE

Image - Mains allumés
Image - Alerte de tâche

Cliquez ici pour vous connecter et ouvrir votre espace de travail dans un autre onglet.

Poursuivez ensuite avec les tâches ci-dessous.

C'est à vous de jouer

Étape 3 : C'est à votre tour

Passez à l'étape 3 : Évaluation du portefeuille d'applications

Concentrons-nous sur les informations collectées lors de l'intégration. Cela signifie : comprendre l'architecture actuelle de votre couche de gestion et d'application et les implications en fonction du cycle de vie, de la criticité pour l'entreprise, des attributs d'adaptation fonctionnelle et technique. Voyons comment nous pouvons visualiser notre portefeuille d'applications sur un exemple de rapport cartographique des applications par capacités métier en fonction des données de l'inventaire.

Image - FiltreFiltre

Comme pour l'inventaire SAP LeanIX, vous disposez du menu de gauche et de la barre supérieure pour rechercher et filtrer un ensemble ou un périmètre d'applications spécifique.

Image - Type de fiche d'information de baseType de fiche d'information de base

Vous pouvez sélectionner le type de noyau que vous avez comme objet central dans le rapport Infrastructure, qui dans notre cas d'utilisation est désormais Application

Remarque

La fiche d'information de base est sélectionnée lors de la création des rapports et ne peut pas être modifiée par la suite.
Image - VueVue

En haut à gauche du rapport, vous pouvez sélectionner l' attribut pour visualiser le code couleur comme message clé. La valeur par défaut est Cycle de vie.

Image - Mise en formeMise en forme

Vous pouvez modifier l'apparence visuelle de l'infrastructure de l'application en différents styles, par exemple rolleup, empilé.

Vous pouvez également ajuster l'ordre et les niveaux dans lesquels vous voulez représenter les applications.

Image - OptionsOptions

En haut à droite du rapport, vous pouvez sélectionner Options détaillées. Les fonctionnalités les plus utilisées ici sont l'option Regrouper par et l'option Propriétés.

Cluster By définit la fonction par laquelle les applications sont regroupées, qui peut être un autre type de fiche d'information, mais aussi des attributs. Il est très courant d'organiser les applications par capacités métier ou par organisations pour montrer les relations entre la couche de gestion et la couche d'architecture d'application.

Des propriétés peuvent être ajoutées comme propriétés de gauche et de droite aux éléments de l'infrastructure centrale et pour enrichir les détails sur l'infrastructure de l'application.

Remarque

Les tâches suivantes sont facultatives et ne constituent pas une condition préalable à la réussite de l'intégration.
LANDSCAPE D'APPLICATION
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Description :

Comme vous l'avez appris, l'infrastructure de l'application est un rapport de synthèse central qui permet de refléter votre portefeuille d'applications en fonction de différentes catégories et attributs.

Votre tâche :

Nous vous fournissons ici de petites tâches pour vous permettre de comprendre l'utilisation des rapports pour les évaluations du portefeuille d'applications.

Clause de non-responsabilité : selon les priorités de votre entreprise, vous pouvez adapter les rapports et le périmètre d'évaluation différemment.

  1. Utiliser les relations entre les applications et les capacités métier : effectuez votre première évaluation des capacités métier prises en charge par les différentes applications.
  2. Vérifier les statuts du cycle de vie : obtenez plus de détails sur les fonctionnalités de gestion prises en charge par les applications qui seront bientôt progressivement supprimées. Vous devrez peut-être informer vos collègues du domaine de gestion que vous devrez travailler ensemble à la recherche d'une nouvelle solution pour continuer à exécuter des opérations de gestion.
  3. Gérer et planifier de manière proactive le portefeuille d'applications : comprend lesquelles de ces applications sont stratégiques et qui doivent donc être remplacées par un successeur. Certains autres peuvent être redondants et peuvent être éliminés. Certaines applications stratégiques ont une faible utilité fonctionnelle et peuvent nécessiter un projet de modernisation.
Comment :

Créez le rapport Application Lanscape Report dans votre espace de travail et répondez aux exercices.

Utilisez la vue (en haut à gauche) :

  • Cycle de vie

Utilisez les paramètres suivants (en haut à droite) :

  • Regroupé par : capacités métier
  • Propriété gauche : adaptation fonctionnelle
  • Propriété droite : criticité pour l'entreprise
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Si vous souhaitez vous entraîner, cliquez sur la présentation : exemple de praticien | SAP LeanIX à STORYLANE

RAPPORT MATRICE APPLICATION
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Description :

Ce rapport ajoute une troisième dimension au rapport Paysage en affichant une matrice à code couleur de regroupement d'un type de fiche d'information de base dans un axe x et y définis.

Une matrice très courante consiste à afficher vos applications par organisation (axe x) et capacités métier (axe y).

Votre tâche :

Nous vous fournissons ici de petites tâches pour vous faire comprendre l'utilisation des rapports.

Clause de non-responsabilité : selon les priorités de votre entreprise, vous pouvez adapter les rapports et le périmètre d'évaluation différemment.

  1. Utiliser les relations entre les applications et les capacités métier et les organisations : effectuez votre première évaluation pour savoir quelles applications sont utilisées dans quelle organisation et pour quelle capacité métier.
  2. Identifier les candidats potentiels aux candidatures redondantes : concentrez-vous désormais sur une capacité métier de votre choix et approfondissez vos connaissances sur les entreprises. Identifiez si plusieurs applications actives différentes sont utilisées dans différentes organisations pour la même capacité métier.
  3. Évaluer les redondances : modifiez la vue (en haut à gauche) en Adaptation fonctionnelle pour comparer et comprendre à l'aide du code couleur dans quelle mesure ces applications soutiennent l'entreprise. Évaluez si une diversité dans votre portefeuille d'applications dans sur la capacité métier est justifiée ou nécessite une rationalisation.
Comment :

Créez le rapport matriciel d'application dans votre espace de travail et répondez aux exercices.

Subordonné matriciel

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Pour plus d'informations, consultez notre documentation :

Rapport matriciel | Documents utilisateur SAP LeanIX
RAPPORT DU PORTEFEUILLE DES APPLICATIONS
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Description :

Ce programme est conçu en particulier pour des analyses spécifiques et détaillées sur des critères et des attributs sélectionnés. Par rapport au rapport d'infrastructure et matriciel, ce rapport peut uniquement être regroupé sur les champs du type de fiche d'information de base sélectionné, mais pas par rapport à d'autres types de fiches d'information. Vous ne pouvez pas modifier la vue (généralement en haut à gauche), mais définissez les attributs des axes x et y à afficher.

Une vue populaire consiste à regrouper les applications par ajustement technique sur l'axe y et ajustement fonctionnel sur l'axe x pour afficher une table qui correspond à la logique TIME.

Votre tâche :

Appliquez le rapport de portefeuille pour effectuer des évaluations TIME à l'échelle.

Comment :

Ouvrez votre espace de travail et accédez à la section Rapports.

  1. Créez un état de portefeuille avec Application comme type de infos-clés de base.
  2. Assurez-vous que les options sont définies sur Axe x Ajustement fonctionnel et Axe y Ajustement technique.
  3. Analysez le rapport résultant : reconnaissez-vous la structure TIME dans les quatre quadrants ?
  4. Mener un processus décisionnel similaire à celui du dernier chapitre de votre intégration : lesquels des candidats à l'étape « éliminer » peuvent être mis hors service parce qu'ils ne sont pas essentiels pour l'entreprise ?
Portefeuille d'applications d'image
SUPPLÉMENTAIRE : RAPPORT SUR LA FEUILLE DE ROUTE DES APPLICATIONS
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Description :

Le rapport final prêt à l'emploi dans SAP LeanIX est le rapport de feuille de route. Cela affiche un graphique de chronologie de type GANT de la fiche d'informations de base que vous avez sélectionnée. Un rapport Feuille de route des applications permet ainsi de visualiser la chronologie du cycle de vie des applications (sélectionnées).

Votre tâche :

Analysez le rapport Feuille de route des applications et identifiez les 3 premières applications dont le statut de cycle de vie est Fin de vie.

Comment :

Créez le rapport dans votre espace de travail en tirant parti de la documentation SAP LeanIX pour obtenir de l'aide.

Astuce

Vous pouvez sélectionner Regrouper par dans les options (en haut à droite) pour regrouper les applications par capacité métier ou organisations (ou d'autres types d'infos-clés), ce qui vous donne une vue d'ensemble encore mieux structurée pour le rapport de feuille de route.
Feuille de route des applications

Rapport de feuille de route

Le rapport de feuille de route de la suite LeanIX Enterprise Architecture est une représentation visuelle de la future orientation de l'architecture d'entreprise d'une organisation. Il décrit les initiatives stratégiques, les projets et les priorités que l'organisation prévoit d'entreprendre pour atteindre l'état futur souhaité.

Pour plus d'informations, consultez notre documentation :

Rapport de feuille de route | Documents utilisateur SAP LeanIX
FÉLICITATIONS
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Vous venez de terminer votre première évaluation du portefeuille d'applications !

Nous espérons que la dernière section a aidé à utiliser les rapports SAP LeanIX pour différentes analyses et, dans le meilleur des cas, comment vous pouvez systématiquement appliquer ces fonctionnalités pour tout type d'évaluation sur votre portefeuille d'applications.