Générer des informations et prendre des décisions TIME

Objective

After completing this lesson, you will be able to appliquer l'évaluation TIME de Gartner

Evaluation des temps

Après avoir évalué vos premiers rapports SAP LeanIX et obtenu des informations initiales sur votre infrastructure informatique actuelle, vous pouvez maintenant envisager votre première évaluation TIME. Cela vous aidera à identifier votre premier candidat à l'élimination potentielle, ce qui vous permettra d'économiser des coûts et d'investir des innovations.

Remarque

Nous vous recommandons d'identifier et de saisir au moins 20 applications clés utilisées au sein de votre organisation. Ces applications initiales devraient être sélectionnées en fonction de la criticité de leur mission et devraient être pertinentes à la fois pour les équipes d'architecture et les parties prenantes de l'entreprise. Ces applications serviront de base à la création d'autres éléments.

Évaluation TIME

Le cadre TIME de Gartner est une méthodologie utilisée dans la gestion de l'architecture d'entreprise pour évaluer le portefeuille d'applications d'une organisation. TIME signifie Tolérer, Investir, Migrer et Éliminer. Il catégorise les applications en fonction de leur valeur stratégique et des efforts requis pour les gérer efficacement. La classification TIME permet d'évaluer et de hiérarchiser les applications pour les initiatives de rationalisation et de modernisation :

Dans SAP LeanIX, la classification TIME pour les applications est basée sur l'évaluation de l'adéquation fonctionnelle et technique des applications.

Image - HEURE
TolérerApplications qui n'offrent pas la meilleure valeur ajoutée, mais qui ont une fonction importante et une haute qualité informatique.

Adaptation fonctionnelle : déraisonnable ou insuffisante

Adéquation technique : parfaitement appropriée ou adéquate

InvestirDes applications précieuses pour l'entreprise et justifient des investissements futurs.

Adaptation fonctionnelle : appropriée ou parfaite

Adéquation technique : parfaitement appropriée ou adéquate

MigrerApplications servant un objectif commercial dans l'infrastructure informatique, mais créant des problèmes, et qui doivent donc être migrées pour améliorer la fonction.

Adaptation fonctionnelle : appropriée ou parfaite

Adéquation technique : déraisonnable ou inappropriée

ÉliminerApplications peu performantes et qui ne sont plus alignées sur les activités de gestion.

Adaptation fonctionnelle : déraisonnable ou insuffisante

Adéquation technique : déraisonnable ou inappropriée

  • Les applications ayant une capacité technique élevée mais une faible capacité fonctionnelle seront tolérées.
  • Les applications ayant une grande capacité technique et fonctionnelle seront investies.
  • Les applications avec une faible adaptation technique et une adaptation fonctionnelle élevée seront migrées.
  • Les applications avec une faible adaptation technique et une faible adaptation fonctionnelle seront élminées
L'objectif de l'exercice TIME est de pouvoir générer des informations sur le portefeuille d'applications et de prendre les premières décisions qui se concrétisent par des avantages tangibles : réduction des coûts et de la complexité.
Lors de l'intégration, l'objectif n'est pas une évaluation TIME complète, mais de prendre une décision d'élimination pour au moins une application.
APPLIQUER LE MODÈLE DE TEMPS DE GARTNER
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Description :

Le cadre TIME de Gartner est une méthodologie utilisée dans la gestion de l'architecture d'entreprise pour évaluer le portefeuille d'applications d'une organisation. Il catégorise les applications en fonction de leur valeur stratégique et des efforts requis pour les gérer efficacement. La classification TIME permet d'évaluer et de hiérarchiser les applications pour les initiatives de rationalisation et de modernisation.

Votre tâche :

Prenez votre première décision sur le TIME en fonction de la criticité métier d'une application.

Métriques :

Pour garantir une configuration correcte des données, SAP vous recommande de vous orienter vers les métriques des meilleures pratiques suivantes :

  • Prenez des décisions d'élimination pour au moins une application

Remarque

Lors de l'intégration, une évaluation TIME complète n'est pas requise. Se concentrer sur une seule application vise à maintenir la simplicité, à obtenir des avantages tangibles initiaux et à jeter les bases de nouvelles évaluations.
Comment procéder
  1. Assurez-vous que les attributs fonctionnels et techniques de toutes vos applications sont évalués et stockés.

    Remarque

    Vous avez déjà terminé cette étape plus tôt dans votre parcours d'intégration avec l'aide de vos parties prenantes lors de la collecte et de l'ajout d'applications à votre espace de travail.
    • Si vous n'avez pas encore obtenu ces données, vous pouvez suivre cette documentation pour apprendre à utiliser les enquêtes pour collecter des informations sur ces deux attributs auprès de vos parties prenantes.

    Remarque

    EN-TÊTE : notez que l'encadré suivant explique en détail comment configurer des automatisations pour l'évaluation TIME. Cependant, les automatisations ne peuvent pas être appliquées de manière rétroactive ; elles doivent être configurées avant la collecte des données de saisie (capacité technique et fonctionnelle). Si vous voulez utiliser la fonctionnalité d'automatisation, accédez d'abord à la section suivante ( Utiliser les automatisations pour déclencher la classification TIME) et revenez à celle-ci une fois le processus d'automatisation configuré.
  2. Une fois les informations stockées, exploitez le rapport du portefeuille d'applications et utilisez les filtres suivants pour découvrir les applications peu fonctionnelles et techniques.
    • Rapport d'infrastructure d'application - options - propriété de gauche : adaptation fonctionnelle ; propriété de droite : adaptation technique - appliquer
    • En fonction des symboles nouvellement affichés pour chaque application affichée dans le rapport, vous pouvez désormais explorer les applications ayant les évaluations les plus basses en termes d'adéquation fonctionnelle et technique (un début, une flèche).
  3. Ouvrez ces applications et documentez dans la section "Stratégie de portefeuille" des infos-clés l'attribut de classification TIME comme "Éliminer" dans la liste déroulante.

    Remarque

    Vous pouvez également utiliser un processus d'automatisation pour cela. Pour ce faire, suivez l'heure dans la case suivante.
  4. Appliquez l'état du portefeuille d'applications et utilisez l'option pour le filtrage suivant :
    • Classification TIME de l'axe x
    • axe y : criticité métier
    • En fonction du résultat, prendre la décision d'élimination pour au moins une application avec un service plus administratif, au lieu d'une application critique pour l'entreprise

Astuce

Encore une fois, n’oubliez pas de vérifier votre état actuel sur le tableau de bord de votre espace de travail.
ASTUCE : UTILISER LES CALCULATIONS POUR DÉCLENCHER LA CLASSIFICATION DES TEMPS
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Les calculs vous permettent de renseigner les zones de la fiche d'information en fonction des valeurs d'autres zones. Utilisez des modèles de calcul pour les scénarios courants ou configurez les vôtres pour définir une logique personnalisée.

Avec les calculs, vous n'avez pas besoin de solutions tierces pour héberger le code. Cependant, cette fonctionnalité n'affecte pas les calculs basés sur des codes personnalisés que vous hébergez sur des plateformes externes.

En tant qu'utilisateur administrateur, vous pouvez gérer les calculs dans la section Calculs de la zone d'administration. Vous pouvez activer ici des modèles de calcul basés sur les meilleures pratiques courantes et configurer vos propres calculs pour définir une logique personnalisée.

Remarque

Vous avez configuré Migrer pour l'adaptation fonctionnelle. Pour configurer l'intégralité de la classification TIME, dupliquez l'automatisation créée et répétez les étapes pour les quatre dimensions (Tolérer, Investir, Éliminer, Migrer) à la fois pour l'adaptation fonctionnelle et l'adaptation technique.

FÉLICITATIONS
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Vous venez de terminer votre première évaluation TIME !

Remarque

En fonction de la durée de votre maternité EA, vous pouvez prendre des décisions stratégiques supplémentaires et explorer plus en détail l'évaluation TIME. Dans ce cas, nous vous recommandons de prendre également en compte notre documentation.

Générer des informations et prendre une première décision : liste de contrôle

Je confirme avoir terminé la tâche ci-dessous :

  • J'ai généré des informations et pris une première décision