Introduction à l'intégration du propriétaire de la fiche d'information

Pour créer et lancer correctement votre espace de travail, vous avez besoin de la saisie de données et de la maintenance des données par d'autres parties prenantes de votre organisation, en particulier des collègues compétents qui peuvent fournir des informations sur les applications. Certaines informations peuvent être connues uniquement des responsables des infos-clés responsables, telles que la feuille de route de la mise hors service d'une application à une date donnée.

Nous avons conçu un guide de processus étape par étape qui vous aide à intégrer facilement vos collègues :

Commençons par l'objectif général d'impliquer vos collègues. Les responsables des fiches d'information s'attendent à ce que :

1. Comprendre les besoins, l'utilisation et la valeur de SAP LeanIX et de l'architecture d'entreprise
2. Fournir les données initiales dans l'espace de travail SAP LeanIX
3. Est responsable de la gestion continue des données pour les fiches d'informations auxquelles vous êtes abonné.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les points mentionnés ci-dessus. Nous vous suggérons d'organiser des discussions internes avec votre équipe pour vous proposer l'option la plus appropriée. Pour la collecte et la gestion des données, vous devrez choisir l'option la plus appropriée.

• 1. Comprendre la valeur de SAP LeanIX

  Les responsables des fiches d'information peuvent ne pas être directement en contact avec Enterprise Architecture et être moins familiarisés avec SAP LeanIX ; il est donc important de leur faire comprendre pourquoi leur contribution est pertinente et de la lier aux objectifs commerciaux pertinents que vous avez actuellement. Lorsque vous vous adressez et demandez leur engagement, n'oubliez pas de toujours mentionner le contexte, la raison et ce qu'il contient pour eux.

  Exemples possibles :

  • Découverte et réduction des applications redondantes et, par conséquent, des coûts informatiques
  • Identifier et gérer les risques liés aux composants informatiques obsolètes en anticipant les changements suffisamment tôt
  • Pour rendre les informations sur les applications accessibles dans toute l'organisation
  • Trouver des informations fiables sur les applications et leurs relations avec les entreprises et les technologies sous-jacentes très facilement et rapidement et approcher le point de contact responsable

  Pour plus d'informations sur les utilisateurs types de SAP LeanIX et sur leur valeur et leur objectif, cliquez ici.

• 2. Collecte de données

  Dans un premier temps, vous devez collecter des données auprès des responsables des fiches d'information. Dans le cours précédent, vous avez téléchargé l'ensemble des Applications avec des premiers attributs limités. Vous avez également identifié le groupe principal pertinent de contributeurs et vous les avez abonnés aux infos-clés en tant que responsables responsables des applications. Désormais, l'action de collecte réelle des données va suivre en invitant et en demandant aux responsables des infos-clés de fournir des données de fiche d'informations Application.

  SAP LeanIX fournit différents outils, fonctionnalités et mécanismes de produit pour vous aider dans la collecte de données, que vous découvrirez dans ce chapitre : Tableaux de bord, Enquêtes et Importation Excel via des feuilles de calcul.

  Pour que l'intégration reste ciblée et gérable, assurez-vous que chaque responsable de fiche d'informations indique également si son application est incluse dans le périmètre. Cela vous aidera, vous et l'équipe EA, à réduire la complexité, à hiérarchiser les applications critiques et à éviter la collecte/maintenance inutile des données à ce stade.

  Dans l'étape de collecte des données, en tant qu'architecte d'entreprise, vous êtes responsable de la création du référentiel initial des applications et de l'affectation des abonnés (propriétaires responsables), tandis que les propriétaires des infos-clés sont chargés d'enrichir les infos-clés de l'application avec davantage de données d'attribut.

  
• 3. Gestion des données

  Dans un deuxième temps, les responsables des fiches d'information devront gérer les données régulièrement après avoir fourni la saisie initiale. Il est essentiel pour l'utilisation à long terme de SAP LeanIX et la réussite générale de l'architecture d'entreprise de maintenir la qualité des données à un niveau élevé et d'impliquer les responsables des fiches d'information pour une gouvernance/maintenance continue.

  SAP LeanIX propose également des mécanismes de collaboration intégrés pour maintenir la qualité des données : sceaux de qualité et notifications. Nous vous guiderons à travers les chapitres suivants.