业务场景 (1)
- 您正在为新客户实施 SAP Business One。
- 您正在帮助会计在 SAP Business One 中实施她的工作程序。
- 会计询问如何保存日记账分录草稿。她每月都会输入非常长的工资费用日记账分录，并希望能够随时保存和关闭分录。她希望稍后重新打开，以在将数据过账到永久日记账分录文件之前添加更多数据。
- 您可以为其演示日记账凭单。
业务场景 (2)
- 让我们看一下另一个有关如何使用日记账凭单的业务示例。
- 实习生帮助会计将手动日记账分录记录到会计系统。
- 会计告诉您她非常感激帮助，但她希望能够在将日记账分录永久登记到日记账分录文件之前检查学生输入的日记账分录。
- 您告知会计使用日记账凭单的选项。
日记账凭单
SAP Business One 提供创建日记账分录的两阶段流程。您可以先将日记账分录创建为草稿，然后更正并过账：
用户在日记账凭单中创建分录。日记账凭单基本上是存储多个日记账分录草稿的文件夹。
只要日记账凭单处于草稿模式，您就可以在日记账凭单中保存未结算的日记账分录。
在日记账分录完成和平衡之前，如果分录包含要在流程中保存的多行，这将非常有用。
- 由于手动日记账分录不包含在审批流程中，因此您可以使用日记账凭单流程启用其他用户检查和编辑日记账分录的功能。
- 只要尚未过账日记账凭单，就可以对其进行更改。您可以访问日记账凭单、进行任何必要的更正并过账日记账凭单。
- 只要尚未过账，您就可以删除日记账凭单或删除日记账凭单中的分录。
- 要开始使用日记账凭单，请转到： 财务 → 日记账凭单 。
创建和过账日记账凭单
日记账凭单窗口有两个区域：上表是日记账凭单清单。当您在上表中选择凭单记录时，下表会列出突出显示凭单的条目。
要添加新的代金券：
步骤 1 - 选择将日记账分录添加到新凭单以打开日记账凭单分录窗口。
步骤 2 - 输入任意数据，然后选择添加到凭单。如果条目尚未结平，系统将提示警告。但是，您仍然可以将条目添加到凭单。
不要忘记在添加任何数据后，更新日记账凭单窗口。
步骤 3 - 要将新分录添加到同一凭单，请选择将分录添加到现有凭单。您可以通过这种方式向同一凭单添加多个条目。
步骤 4 - 当需要过账凭单时，请确保所有条目均已结平，然后选择过账凭单。
已过账分录或已过账凭单的状态为已结算。使用仅未清复选框仅查看未清项。
日记账凭单报表
在日记账凭单中创建分录后，您有两个选项可将其过账到日记账分录文件：
- 通过日记账凭单窗口。或者，
- 通过日记账凭单报表。转到财务 → 日记账凭单报表。
日记账凭单报表根据所选条件显示日记账凭单。
组编号 列显示日记账凭单编号和日记账凭单中的特定分录。
在日记账凭单清单中，您可以使用链接箭头检查和更新日记账凭单详细信息。
您可以从凭单中指定特定的日记账交易编号并仅登记此分录。此操作将使日记账凭单保持打开状态，并关闭相关分录。然后，您可以过账其他分录。
注意！过账日记账凭单中所选分录的选项在此报表中可用，而不是在日记账凭单窗口中提供。
摘要
- 当您需要两个阶段流程来创建日记账分录时，您可以使用日记账凭单，并首先将日记账分录创建为草稿，然后进行更正和过账。
- 在日记账凭单报表中，您可以过账日记账凭单中选定的分录。