管理 SAP Business One 中的成本会计

• 让我们看一个业务示例：
• 假设您正在一家公司的销售、支持和开发三个部门实施 SAP Business One。
• 当然，销售部门创造的收入高于其他部门。另一方面，他们还有很多费用：差旅、酒店、晚餐、会议、广告、奖金等。
• 公司的会计询问您如何了解每个部门的利润。他们如何为部门发布损益表？

在深入了解成本会计流程之前，让我们回顾一下 SAP Business One 中定义的相关术语。

• 除常规簿记外，许多企业还会执行费用和收入分析，以衡量每个业务活动或部门的获利能力。
• 为此，需要为每个业务活动或部门定义公司单位。这些是成本中心，用于合并特定组织单位正在进行的活动产生的费用和收入。
• 分配规则是一种成本会计方法，用于将直接和间接费用和收入分配到一个或多个成本中心。其中包含要分配到每个成本中心的部分或固定金额，或费用或收入的固定金额。
• 使用成本会计流程时，提交到总账的成本将使用定义的分配规则自动分配到成本中心。
• 使用 SAP Business One 中的成本会计功能，您可以定义成本中心和分配规则集。生成相应的报表可提供重要的成本相关信息。系统收集过账到科目的数据，并以不同的方式显示在报表中。

• 要使用 SAP Business One 中的成本会计功能，必须将公司的利润中心或部门定义为成本中心。然后，您可以编制每个成本中心在每个期间的损益表。
• 在我们的示例中，OEC Computers 将其销售、支持和开发这三个部门定义为成本中心。
• 您可以使用排序代码将成本中心组合成组。
• 选择 财务  成本会计  成本中心 来定义和维护成本中心。
• 系统自动创建中心零成本中心 (Center z)，该成本中心收集因信息不足而无法明确分配到其他成本中心的成本和收入。Center_z 成本中心还可以记录不在内部成本会计中报告的成本。例如，如果只想将 80% 的租赁费用显示为成本，则可以将剩余的 20% 分配到 Center_z。

• 如果要自动将提交到总账的成本包括在成本会计中，则应将科目链接到科目表中的分配规则。
• 在科目表中，只能将科目与科目类型销售或支出链接。
• 分摊规则定义如何将为科目过账的成本或收入分配到成本中心。
• 在日常工作中，将日记账分录或营销单据过账到链接到分配规则的总账科目。
• 创建成本中心时，系统会自动创建具有相同名称的分配规则。配置此规则（无法更改），以便系统将所有成本或收入过账到相关成本中心。换句话说，系统不会拆分金额。您可以将这些分摊规则用于直接成本和收入，您可以将直接成本和收入唯一且全部分配到特定的成本中心。
• 例如，在 OEC Computers，公司车辆费用将直接分配到销售成本中心，因为只有销售员工才拥有公司车辆。
• 将汽车费用科目链接到销售分配规则后，每次向公司汽车费用科目发出费用时，全部金额都将直接分配到销售成本中心。

• 间接成本和收入不会直接分配到成本中心。而是使用分配规则将其分配到一个或多个成本中心。在分配规则中，指定如何在成本中心之间分配金额。可以按百分比或比率进行分配。例如，您可以根据部门范围的大小将成本分配到成本中心。同样，您可以在员工数量之间分配自愿员工福利。
• 如果无法定义总分配（因为当时没有足够的信息），则系统会将任何未分配的成本或收入分配到 Center_z 成本中心。获得所需信息后，您可以更改分配规则，以便系统相应地更正分配。
• 选择 财务  成本会计  分配规则 来定义和维护分配规则。

• 由于您使用直接成本和收入分配，因此请将相关科目链接到科目表中的间接分配规则。
• 将日记账分录或营销单据过账到链接到 分配规则 的总账科目。
• 在我们的示例中，每次向电力费用科目发出费用时，该金额都将根据分配规则定义自动分配到不同的部门。

• 发布营销单据或手动日记账分录时，可以更改总账科目中设置的分配规则。
• 对于根据营销单据创建的日记账分录和手动日记账分录，您可以随时更改分配的分配规则。
• 此分配规则优先于总账科目和营销单据中定义的规则。
• 在日记账分录中，选择总账科目行并使用表或扩展编辑模式中的分配规则字段。

• 过账手动日记账分录时，可以定义手动分配规则。
• 您在日记账分录行中输入的金额是要分配的总金额。
• 在定义手动分配规则窗口中，选择成本中心并在它们之间分配金额。
• 您将无法在未来的日记账分录中使用此手动分配规则。
• 您可以在 分配报表 和 成本会计汇总报表 中查看此分配规则的金额。

有时需要将固定金额分配到特定成本中心。例如，销售人员在现场工作很多；但是，支持和开发员工并非如此。因此，公司希望向支持部门和开发部门分配固定金额的每月租金费用。为此，在分配规则设置中，您可以为支持和开发成本中心定义固定金额 3000。

您还可以将不含成本值的销售成本中心包括在内，以吸收任何差异。

注意！

• 发布成本时，固定分配金额将保持不变。如果定义的总金额（在本示例中为 6000）和每月提交的成本金额之间存在差异，则剩余成本将提交到未定义值的成本中心（在本示例中为销售成本中心）。
• 如果您仅定义支持和开发成本中心。任何差异都将分配到零成本中心 (Center_z)。
• 这指的是两种情况 - 当成本金额高于或低于总定义金额时。

• OEC Computers 设置其成本中心和分配规则后，能够以表格式查看分配。
• 选择 财务  成本会计  成本中心和分配规则表 以显示分配规则的分配。
• 在此，我们可以看到 OEC Computers 如何设置其分配规则以将成本分配到相应部门成本中心的示例。

以下是一些要点：

• 要使用成本会计功能，必须将公司的利润中心或部门定义为成本中心。
• 创建成本中心时，系统会自动创建具有相同名称的分配规则。配置此规则，以便系统将所有成本或收入过账到相关成本中心。
• 间接成本和收入不会直接分配到成本中心。而是使用间接分配规则将其分配到一个或多个成本中心。在分配规则中，指定如何在成本中心之间分配金额。
• 要将总账中的成本自动包括在成本会计中，请将分配规则链接到科目表中的科目。
• 每次向这些科目发布金额时，该金额将根据分配规则定义自动分配到不同的部门。
• 发布营销单据或手动日记账分录时，可以更改总账科目中设置的分配规则。
• 对于根据营销单据创建的日记账分录和手动日记账分录，您可以随时更改分配的分配规则。
• 此分配规则优先于总账科目和营销单据中定义的规则。

• OEC Computers 使用 SAP Business One 中的成本会计选项。过去，他们将其销售、支持和开发这三个部门定义为成本中心。
• 现在，在讨论 OEC Computers 销售的产品时，CEO 告诉您他们希望按他们运行的两个业务范围（硬件和应用程序）分析收入和费用。
• 他们想要查看每条产品线的底线，但会计声称将根据部门提供更好的分析视图。即销售、支持和开发。
• 他们希望按部门（销售、支持和开发）和业务范围发布成本会计汇总报表。
• 您告诉他们，他们可以根据公司部门以及每个业务范围分析相同的数据。

• 多维度支持根据相同数据生成最多五个不同的视图。
• 只有在管理 → 系统初始化 → 常规设置下常规设置窗口的成本会计选项卡上选中使用多维复选框后，才会显示此选项。
• 要定义维度，请选择财务 → 成本会计 → 维度。
• 在我们的示例中，您可以将公司部门定义为维度 1，业务范围定义为维度 2。
• 为每个维度创建符合报表要求的成本中心和分配规则。请注意，每个成本中心和分配规则仅属于一个维度。
• 发布各种报表时，请选择相关维度。

让我们看一下公司电力成本：

• 在科目表窗口中，将电力成本科目链接到 2 个维度：部门和业务范围。
• 为每个维度定义相关分配规则。在部门维度中，根据部门范围的大小分配成本是间接规则。在业务范围维度中，成本将在每个成本中心的员工数之间分配。
• 在日常工作中，每次向电力费用科目发出费用时，该金额将根据维度 1 中定义的分配规则自动分配到不同的部门。同时，将根据为维度 2 中定义的每个业务范围工作的员工数量分配相同的金额。
• 然后，您可以运行各种报表，并比较每个部门与每个业务范围的成本和收入分析。

• 在常规设置窗口 - 成本会计标签中，您可以设置营销单据和日记账分录中显示的分配规则。选择是在一列中显示多个维度的分配规则（以分号 (;) 分隔），还是在单独的列中显示所有活动维度。有关这两个选项的更多信息，请参阅在线帮助。
• 可以随时更改单选按钮状态。更改仅影响分配规则的显示方式；不会影响数据库。

• 您可以为特定维度和分配规则生成一些标准报表，例如损益表、试算表和预算报表。
• 选择 财务  成本会计 以运行成本会计特定报表：
  • 成本中心报表显示已过账成本和收入的概览。
  • 分配报表，用于了解按每个成本中心中的特定交易和已分配金额过账的间接费用。
  • 成本会计汇总报表，其中包括日记账凭单，并使用所需报表结构的层次结构。

请注意，您还可以根据所选财务项目运行这些报表。

• 使用成本中心层次结构根据公司需求定义成本会计报表模板。
• 然后，您可以在各种报表中使用这些模板。
• 模板支持以不同的方式对数据进行分组。根据数据的分组方式，管理层可以更好地了解组织的不同部分是如何执行的。
• 每个层次结构都与一个维度直接相关（如果公司中使用了维度）。
• 对于每个维度，可以创建多个模板。
• 您可以定义最多具有三个级别的层次结构。
• 成本中心只能附加到层次结构中的最低节点。
• 您还可以使用公式聚合各种成本中心。
• 在所示示例中，对于部门维度，在文本标题客户服务下对销售和支持成本中心进行分组，并使用小计选项对其进行汇总。
• 选择财务 → 成本会计 → 成本中心层次结构来定义和查看成本会计报表模板。

以下是一些要点：

• 多维度支持根据相同数据生成最多五个不同的视图。只有在常规设置窗口的成本会计选项卡上选中该复选框后，才会显示此选项。
• 为每个维度创建符合报表要求的成本中心和分配规则。
• 在科目表窗口中，将相关科目链接到维度。为每个维度定义相关分配规则。
• 在日常工作中，每次发布支出或销售科目金额时，相同的金额将自动并行分配到维度及其分配规则。
• 您可以设置在营销单据和日记账分录中显示的分配规则。
• 发布各种报表时，选择所需维度。