在 SAP Business One 中运行财务报表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 了解 SAP Business One 中标准流程对财务报表的影响:资产负债表试算表和损益。

财务报表:资产负债表、试算表和损益

业务场景

假设您正在与 OEC Computers 的公司会计 Maria 一起审核财务报表:

  • Maria 提到您讨论了期末关账对资产负债表和损益表的影响。
  • 这是因为您通常发布每个会计年度或期间最后一天的财务报表,以获取公司的财务状况。
  • 演示 SAP Business One 中的财务报表。
  • 请注意,公司通常在会计年度或期间结束后获得去年的相关凭证。因此,他们还会发布下一期间关账期间的报表。

思考问题

回答

将突出显示正确答案。固定资产代表公司拥有的财产,流动资产代表可轻松转换为现金的流动资产。流动资产几乎占总资产的 90%,因此这是正确答案。

科目表结构

让我们返回并查看与财务报表相关的科目表结构。

此主题将在科目表 - 概念主题中进行讨论。

虽然科目表因公司的本地化版本而异,但世界各地的结构非常相似。

请记住如何在总账中区分资产负债表科目和损益表科目(也称为损益科目)。

对财务报表的影响

针对与所选日期或日期范围相关的科目余额运行不同的报表,并且报表根据其抽屉、级别和类型显示这些科目余额。

例如,资产负债表基于资产负债表科目,同样,损益表基于损益科目。试算表显示所有科目类型。

所有这些报表通常在每个会计年度或期间的最后一天发布。

让我们仔细查看每个报表:

财务报表

所有财务报表都将显示在财务模块中的财务报表菜单中。

资产负债表

  • 资产负债表显示企业的财务状况,即公司的价值。
  • 您运行截至特定日期的资产负债表,即从公司开始一直到该日期。
  • 资产负债表显示所有资产负债表科目:资产、负债和所有者权益
  • 发布报表时,系统针对资产负债表科目的科目余额运行报表,并根据以下公式汇总其值:总资产等于总负债加权益。此外,还会显示公司资产、负债和权益中每个余额的相对百分比。权益部分包括利润期间。在组成报表时计算此金额,以表示期间损益的汇总。
  • 影响报表的凭证及其相关科目的一些示例如下:
    • 应收账款发票中的应收账款和销售税科目。
    • 付款中的银行账户,以及
    • 采购收货单中的库存科目。

试算表

  • 试算表显示所有科目和/或业务伙伴余额的汇总。该报表可以包含科目和业务伙伴的特定交叉部分。
  • 您可以发布所选一个或多个过账期间的报表。
  • 试算平衡表显示所有选定科目(资产负债表和损益)和业务伙伴主数据。

    如果在报表中包含业务伙伴,则将在最后显示这些业务伙伴,位于科目清单之后。客户和供应商的总余额通过控制科目的余额,显示在科目清单中。

  • 发布报表时,对于每个科目,系统显示借方总额和贷方总金额,以及借方金额减去贷方金额的期末余额。

    对于整个报表:如果试算表包括整个期间的所有科目,则借方和贷方总计必须相等。即,报表总余额应为零。

  • 以下是影响试算表的单据及其相关科目的示例:
    • 应付账款发票包括供应商、应付账款科目、清账科目或库存科目以及进项税科目。

损益表

  • 损益表显示会计年度或所选期间业务的利润(或损失)。它解释了公司价值的变化。
  • 运行所选期间的报表。
  • 损益表显示位于 5 个损益抽屉中的所有科目:收入、销售成本、费用、融资和其他收入和费用。
  • 运行报表时,系统会根据此计算来计算会计年度或选定期间的损益:将从收入科目的余额中减去费用科目的余额。
  • 下面是影响报表的单据及其相关科目的一些示例:
    • 应收发票中的收入科目。
    • 以及应付账款发票中的费用科目。

高级思考问题

以下是具有会计背景的人的问题:

资产负债表计算为:总资产等于总负债加上权益。

如果报表仅考虑资产负债表科目,如何结平计算?

回答

损益累加器包含在资产负债表报表中,将增加或减少资产负债表中的权益。

摘要

以下是需要掌握的一些要点:

  • 在总账中,区分资产负债表科目和损益表科目(也称为损益科目)。
  • 针对科目余额运行不同的财务报表。
  • 财务报表根据所选日期或范围及其抽屉、级别和类型显示科目余额。
  • 资产负债表基于,并显示:
  • 资产负债表科目。
  • 公司的价值。
  • 总资产 = 总负债 + 权益。
  • 另外:每个余额的相对百分比
  • 损益表基于所有损益科目。它显示业务的利润或损失。选定期间的损益等于收入科目余额与费用科目余额之间的差额。
  • 试算表基于所有科目类型。该报表显示所有科目和/或业务伙伴余额的汇总。对于每个科目,报表显示借方和贷方总金额以及期末余额。如果试算表包括整个期间的所有科目,则报表余额为零。

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