재무 기초 알아보기

신규 고객인 OEC Computers에 SAP Business One을 구현해 주고 있습니다. OEC Computers의 회계 담당자는 Maria입니다.

Maria는 구현에 관심이 있으며 SAP Business One에서 재무회계 프로세스가 처리되는 방식에 대해 질문합니다.

Maria는 회사 소유자에게 각 기간의 비즈니스 결과를 보고할 수 있도록 전체적인 상황을 파악하고자 합니다.

몇 가지 재무 기본 사항에 대해 살펴보겠습니다.

모든 비즈니스 트랜잭션은 회사 장부에 기록됩니다.

이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 재무 보고서를 작성하는 옵션을 사용하여 회사를 효과적으로 관리합니다.
• 비즈니스 트랜잭션을 기관에 보고합니다.

모든 비즈니스 트랜잭션으로 인해 값 교환이 발생합니다.

특정 계정의 금액이 증가하고 다른 계정의 금액이 감소하여 조정 차변 및 대변 전기가 기록됩니다.

다른 주제에서는 판매 프로세스의 문서와 이 문서가 부기에 미치는 영향에 대해 배웠습니다.

이 프로세스를 검토하기 위해 다음 질문에 답해 보겠습니다.

표준 판매 프로세스에서 회계 시스템에 영향을 미치는 문서는 무엇입니까?

판매 프로세스에서 자동 분개를 생성하므로 회계 시스템에 영향을 미치는 문서는 납품, A/R 송장, 입금(및 잠재적으로 예금)입니다. 계속 기록법을 사용하는 경우에만 납품에 의해 회계 전기가 생성됩니다.

SAP Business One에서는 판매, 구매 및 재고 관리 프로세스 중에 여러 전표에 대해 분개가 자동으로 전기됩니다.

이제 이 예시를 간소화하기 위해 비계속 기록법을 사용하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 판매 프로세스 예시에서 A/R 송장 은 자동으로 다음 분개를 생성합니다.

• 판매 총액에 대한 고객 계정의 차변이 생성됩니다.
• 매출 부가가치세에 대한 세금 계정의 대변과 매출 가격(세금 제외)에 대한 수익 계정의 대변이 있습니다.

분개 전기를 전표 라인별로 분할할 수 있습니다. 즉, 동일한 G/L 계정을 가진 행은 생성된 분개에서 그룹화되지 않습니다. 분개에서 하나의 행이 마케팅 문서의 한 행에 연결됩니다.

이 옵션을 활성화하려면 전표 세팅 윈도우의 일반 탭에서 전표 라인별 분개 전기 분할 필드에서 분할 옵션을 선택합니다.

차변을 보겠습니다. 고객에 대해 등록된 각 거래는 고객 계정 잔액에 영향을 미칩니다. 이제 고객 계정을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

고객 계정의 예입니다.

계정 잔액은 차변 거래 총계와 해당 계정에 대해 기록된 대변 거래 총계 간의 차이를 나타냅니다.

특정 G/L 계정 또는 비즈니스 파트너의 거래 요약 또는 잔액은 회계 시스템에서 비즈니스에 대해 제공할 수 있는 초기 정보입니다.

그림에서 차변 총계가 대변 총계보다 커서 계정에 차변 잔액이 있음을 알 수 있습니다.

이전에는 각 분개에서 특정 계정의 금액이 증가하고 다른 계정의 금액이 감소하여 조정 차변 및 대변 전기가 기록된다는 사실을 언급했습니다.

계정 잔액에 미치는 영향은 다음과 같습니다.

• 자산, 비용 및 인출 계정은 일반적으로 차변에 기입됩니다.
• 부채, 수익, 자본(자기 자본) 계정은 일반적으로 대변에 기입됩니다.

여기에는 다양한 계정 유형의 일반적인 계정 잔액이 나와 있습니다.

예를 들어, 자산과 부채에 대한 가치 교환을 살펴보겠습니다.

자산의 경우:

• 차변 거래는 항상 자산 가액을 증가시킵니다.
• 대변 거래는 항상 자산 가액을 감소시킵니다.

부채의 경우:

• 대변 거래는 항상 부채를 증가시킵니다.
• 차변 거래는 항상 부채를 감소시킵니다.

다른 과정에서는 다양한 계정 유형에 대해 설명하겠습니다.

일반 A/R 송장에서 차변 및 대변 금액이 관련 계정 잔액에 미치는 영향은 무엇입니까?

예를 들어 고객이 면세 대상이며 비계속 기록법이라고 가정해 보겠습니다.

정답은 두 계정의 금액이 증가한다는 것입니다.

고객 계정은 자산으로 간주되므로 이 계정에 대한 차변은 계정 금액을 증가시킵니다.

이전 슬라이드에서 본 것처럼 수익 계정의 대변은 계정 금액을 증가시킵니다.

분개를 생성하는 전표를 추가하기 전에 해당 분개 전기와 관련 계정을 미리 볼 수 있습니다. 툴바에서 분개 미리보기 아이콘을 선택하거나 전표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분개 미리보기 옵션을 선택하면 됩니다.

핵심 포인트는 다음과 같습니다.

• 계정 잔액은 차변 거래 총계와 해당 계정에 대해 기록된 대변 거래 총계 간의 차이를 나타냅니다.
• 각 분개에서 특정 계정의 금액은 증가하고 다른 계정의 금액은 감소하며 차변 및 대변 잔액은 감소합니다.
• 자산, 비용 및 인출 계정은 일반적으로 차변에 기입됩니다.
• 부채, 수익, 자본(자기 자본) 계정은 일반적으로 대변에 기입됩니다.