SAP Business One에서 원가회계 관리

• 비즈니스 예시를 살펴보겠습니다.
• 영업, 지원, 개발이라는 세 개의 부서가 있는 회사에 SAP Business One을 구현한다고 가정합니다.
• 당연히 판매 부서는 다른 부서보다 더 많은 수익을 창출합니다. 한편, 출장, 호텔, 저녁 식사, 회의, 광고, 보너스 등 많은 비용을 부담하기도 한다.
• 회사의 회계 담당자가 각 부서의 손익을 확인하는 방법을 묻습니다. 부서에 대한 손익 리포트는 어떻게 발행할 수 있습니까?

원가회계 프로세스를 시작하기 전에 SAP Business One에 정의된 관련 용어를 살펴보겠습니다.

• 대부분의 기업은 정규 부기 외에도 각 비즈니스 활동 또는 부서의 수익성을 측정하는 비용 및 수익 분석을 수행합니다.
• 이를 위해 각 비즈니스 액티비티 또는 부서의 회사 단위를 정의합니다. 특정 조직 단위의 진행 중인 액티비티에서 발생하는 비용과 수익을 통합하는 데 사용되는 코스트 센터입니다.
• 배부 규칙은 직접 및 간접 비용과 수익을 하나 이상의 코스트 센터에 배부하는 데 사용되는 원가 계산 방법입니다. 각 코스트 센터에 배부할 비용 또는 수익의 부분 또는 고정 금액에 대한 정보가 포함됩니다.
• 원가회계 프로세스를 사용할 때 총계정원장에 제출된 원가는 정의된 배부 규칙을 사용하여 코스트 센터에 자동으로 배부됩니다.
• SAP Business One의 원가회계 기능을 사용하여 코스트 센터 및 배부 규칙 세트를 정의할 수 있습니다. 각 리포트를 생성하면 중요한 원가 관련 정보가 제공됩니다. 계정에 전기된 데이터가 수집되어 리포트에 다양한 방식으로 표시됩니다.

• SAP Business One에서 원가회계 기능을 사용하려면 회사의 손익 센터 또는 부서를 코스트 센터로 정의해야 합니다. 그런 다음 모든 기간의 각 코스트 센터에 대해 손익계산서를 작성할 수 있습니다.
• 이 예에서 OEC Computers는 영업, 지원, 개발의 세 부서를 코스트 센터로 정의했습니다.
• 정렬 코드를 사용하여 코스트 센터를 그룹으로 결합할 수 있습니다.
• 코스트 센터를 정의하고 관리하려면 Financials ? Cost Accounting ? Cost Centers 를 선택합니다.
• 시스템에서 제로 코스트 센터 (Center z) 를 자동으로 생성하는데, 이 코스트 센터는 정보가 충분하지 않아서 다른 코스트 센터에 명확하게 배부할 수 없는 원가와 수익을 수집합니다. Center_z 코스트 센터에서는 내부 원가회계에 보고되지 않는 원가도 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 임대비의 80%만 비용으로 표시하려면 나머지 20%를 Center_z에 지정할 수 있습니다.

• 총계정원장에 제출된 원가를 원가회계에 자동으로 포함하려면 계정과목표 에서 계정을 배부 규칙에 연결해야 합니다.
• 계정과목표에서 계정 유형이 판매 또는 비용 인 계정만 연결할 수 있습니다.
• 배부 규칙은 계정에 대해 전기된 원가 또는 수익이 코스트 센터에 배부되는 방식을 정의합니다.
• 일상 업무에서는 배부 규칙에 연결된 G/L 계정에 분개 또는 마케팅 문서를 전기합니다.
• 코스트 센터를 생성하면 같은 이름의 배부 규칙이 자동으로 생성됩니다. 이 규칙(변경할 수 없음)은 모든 원가 또는 수익을 관련 코스트 센터로 전기하도록 구성됩니다. 즉, 금액이 분할되지 않습니다. 직접 원가 및 수익에 이러한 배부 규칙을 사용할 수 있습니다. 직접 원가 및 수익은 특정 코스트 센터에 고유하게 전체적으로 지정할 수 있습니다.
• 예를 들어 OEC Computers에서는 영업 사원에게만 회사 차량이 있으므로 회사 차량 비용이 판매 코스트 센터에 직접 지정됩니다.
• 차량 비용 계정을 판매 배부 규칙에 연결한 후 회사 차량 비용 계정에 비용을 보낼 때마다 전체 금액이 판매 코스트 센터에 직접 할당됩니다.

• 간접비와 수익은 코스트 센터에 직접 배부되지 않습니다. 대신 배부 규칙을 사용하여 하나 이상의 코스트 센터에 배부합니다. 배부 규칙에서는 금액을 코스트 센터에 배부하는 방법을 지정합니다. 백분율 또는 비율을 기준으로 배부할 수 있습니다. 예를 들어 부서 영역의 크기에 따라 코스트 센터에 원가를 배부할 수 있습니다. 마찬가지로 사원 수에 자발적인 사원 복리후생을 배분할 수 있습니다.
• (정보가 부족하여) 총 배부를 정의할 수 없는 경우 지정되지 않은 원가 또는 수익이 Center_z 코스트 센터에 배부됩니다. 필요한 정보가 있으면 배부 규칙을 변경하여 그에 따라 배분이 수정되도록 할 수 있습니다.
• 배부 규칙을 정의하고 관리하려면 Financials ? Cost Accounting ? Distribution Rules 를 선택합니다.

• 직접 원가 및 수익 배부에서와 같이 계정과목표 에서 관련 계정을 간접 배부 규칙에 연결합니다.
• 배부 규칙에 연결된 G/L 계정에 분개 또는 마케팅 문서를 전기합니다.
• 이 예에서는 전기료 계정에 비용을 보낼 때마다 해당 금액이 배부 규칙 정의에 따라 각 부서에 자동으로 배부됩니다.

• 마케팅 문서나 수동 분개를 발행할 때 G/L 계정에 설정된 배부 규칙을 변경할 수 있습니다.
• 마케팅 문서에서 생성된 분개와 수동 분개의 경우 할당된 배부 규칙을 언제든지 변경할 수 있습니다.
• 이 배부 규칙은 G/L 계정 및 마케팅 문서에 정의된 규칙보다 우선합니다.
• 분개에서 G/L 계정 행을 선택하고 편집 모드 확장 또는 테이블에서 배부 규칙 필드를 사용합니다.

• 수동 분개를 전기할 때 수동 배부 규칙을 정의할 수 있는 옵션이 있습니다.
• 분개 행에 입력하는 금액은 배분할 총액입니다.
• 수동 배부 규칙 정의 윈도우에서 코스트 센터를 선택하고 이들 사이에 금액을 배부합니다.
• 향후 분개에서는 이 수동 배부 규칙을 사용할 수 없습니다.
• 배부 규칙의 금액은 배부 리포트 와 원가회계 요약 리포트 에서 확인할 수 있습니다.

고정 금액을 특정 코스트 센터에 배부해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 영업 사원은 현장에 많이 있지만 지원 및 개발 사원은 그렇지 않습니다. 따라서 회사에서는 월별 임대료 고정 금액을 지원 부서 및 개발 부서에 배부하려고 합니다. 이를 위해 배부 규칙 설정에서 지원 및 개발 코스트 센터에 고정 금액 3000을 정의할 수 있습니다.

차이를 흡수하기 위해 원가 값이 없는 판매 코스트 센터도 포함할 수 있습니다.

참고:

• 원가를 발행할 때 고정 배부 금액은 동일하게 유지됩니다. 정의된 총액(이 예에서는 6000)과 매월 제출된 비용 사이에 차이가 있는 경우, 나머지 비용은 정의된 값(이 예의 판매 코스트 센터)이 없는 코스트 센터에 제출됩니다.
• 지원 코스트 센터와 개발 코스트 센터만 정의하는 경우 차이가 있으면 제로 코스트 센터(Center_z)에 배부됩니다.
• 비용 금액이 정의된 총액보다 높거나 낮은 경우를 모두 나타냅니다.

• OEC Computers에서 코스트 센터와 배부 규칙을 설정하면 할당을 테이블 형식으로 볼 수 있습니다.
• 배부 규칙에 대한 배부를 조회하려면 Financials ? Cost Accounting ? Table of Cost Centers and Distribution Rules 를 선택합니다.
• 다음은 OEC Computers에서 원가를 적절한 부서 코스트 센터에 배부하기 위한 배부 규칙을 설정하는 방법의 예입니다.

핵심 포인트는 다음과 같습니다.

• 원가회계 기능을 사용하려면 회사의 손익 센터 또는 부서를 코스트 센터로 정의해야 합니다.
• 코스트 센터를 생성하면 같은 이름의 배부 규칙이 자동으로 생성됩니다. 이 규칙은 모든 원가 또는 수익을 관련 코스트 센터로 전기하도록 구성됩니다.
• 간접비와 수익은 코스트 센터에 직접 배부되지 않습니다. 대신 간접 배부 규칙을 사용하여 하나 이상의 코스트 센터에 배부합니다. 배부 규칙에서는 금액을 코스트 센터에 배부하는 방법을 지정합니다.
• 총계정원장의 원가를 원가회계에 자동으로 포함하려면 계정과목표 에서 배부 규칙을 계정에 연결합니다.
• 이러한 계정에 금액을 발행할 때마다 해당 금액이 배부 규칙 정의에 따라 각 부서에 자동으로 배부됩니다.
• 마케팅 문서나 수동 분개를 발행할 때 G/L 계정에 설정된 배부 규칙을 변경할 수 있습니다.
• 마케팅 문서에서 생성된 분개와 수동 분개의 경우 할당된 배부 규칙을 언제든지 변경할 수 있습니다.
• 이 배부 규칙은 G/L 계정 및 마케팅 문서에 정의된 규칙보다 우선합니다.

• OEC Computers는 SAP Business One의 원가회계 옵션을 사용합니다. 과거에는 영업, 지원, 개발의 세 부서를 코스트 센터로 정의했습니다.
• OEC Computers가 판매하는 제품에 대해 논의하면서 CEO는 매출 및 비용을 하드웨어와 어플리케이션의 두 가지 사업 부문으로 분석하고 싶다고 말합니다.
• 각 제품 라인의 손익을 확인하려고 하지만 회계 담당자는 더 나은 분석 뷰가 부서별로 제공된다고 주장합니다. 바로 영업, 지원, 개발입니다.
• 부서별(영업, 지원 및 개발) 및 사업 부문별 원가회계 요약 리포트를 발행하려고 합니다.
• 회사 부서 및 사업 부문별로 동일한 데이터를 분석할 수 있다고 말합니다.

• 여러 차원을 사용하면 동일한 데이터에 대해 최대 5개의 서로 다른 뷰를 생성할 수 있습니다.
• 이 옵션은 운영 관리 → 시스템 초기화 → 일반 세팅 에 있는 일반 세팅 윈도우의 원가회계 탭에서 다차원 사용 체크박스를 선택한 후에만 나타납니다.
• 차원을 정의하려면 재무 관리 → 원가회계 → 차원 을 선택합니다.
• 이 예에서는 회사의 부서를 차원 1로, 사업 부문을 차원 2로 정의할 수 있습니다.
• 각 차원에 대해 리포팅 요구사항에 맞는 코스트 센터와 배부 규칙을 생성합니다. 각 코스트 센터와 배부 규칙은 하나의 차원에만 속합니다.
• 다양한 리포트를 출력할 때 관련 차원을 선택합니다.

회사 전기료를 살펴보겠습니다.

• 계정과목표 윈도우에서 전기료 계정을 부서 및 사업 부문의 두 가지 차원에 연결합니다.
• 각 차원에 대해 관련 배부 규칙을 정의합니다. 부서 차원에서는 부서 영역의 크기에 따라 원가를 배분하는 간접 규칙입니다. 사업 부문 차원에서 원가가 각 코스트 센터의 사원 수에 배분됩니다.
• 일상 업무에서 전기료 계정에 비용을 보낼 때마다 차원 1에 정의된 배부 규칙에 따라 각 부서에 금액이 자동으로 배부됩니다. 그리고 동시에 차원 2에 정의된 대로 각 사업 부문에 근무하는 사원 수에 따라 동일한 금액이 할당됩니다.
• 그런 다음 다양한 리포트를 실행하고 부서별 원가 및 수익과 사업 부문별 분석을 비교할 수 있습니다.

• 일반 세팅 윈도우 - 원가회계 탭에서 마케팅 문서와 분개에 표시되는 배부 규칙을 설정할 수 있습니다. 여러 차원의 배부 규칙을 하나의 열에 세미콜론(;)으로 구분하여 표시할지 아니면 모든 활성 차원을 별도의 열에 표시할지 선택합니다. 이 두 가지 옵션에 대한 자세한 내용은 온라인 도움말을 참조하십시오.
• 라디오 버튼 상태는 언제든지 변경할 수 있습니다. 변경사항은 배부 규칙이 표시되는 방식에만 영향을 미치며 데이터베이스에는 영향을 미치지 않습니다.

• 특정 차원과 배부 규칙에 대한 몇 가지 표준 리포트를 생성할 수 있습니다(예: 손익계산서, 시산표, 예산 리포트).
• 재무회계  원가회계 를 선택하여 원가회계별 리포트를 실행합니다.
  • 코스트 센터 리포트 를 선택하여 전기된 원가와 수익의 개요를 조회합니다.
  • 배부 리포트 를 사용하여 특정 트랜잭션에 의해 전기된 간접비 및 각 코스트 센터의 배부 금액을 파악할 수 있습니다.
  • 원가회계 요약 리포트 - 분개장을 포함하고 계층구조를 사용하여 원하는 리포트 구조를 생성합니다.

선택한 재무 프로젝트에 따라 이 리포트를 실행할 수도 있습니다.

• 코스트 센터 계층구조 를 사용하여 회사의 필요에 따라 원가회계 리포트 템플릿을 정의합니다.
• 그런 다음 다양한 리포트에서 이러한 템플릿을 사용할 수 있습니다.
• 템플릿을 사용하여 다양한 방식으로 데이터를 그룹화할 수 있습니다. 데이터가 그룹화되는 방식에 따라 경영진은 조직의 다양한 부분이 어떻게 수행되고 있는지 더 잘 파악할 수 있습니다.
• 각 계층구조는 하나의 차원에 직접 연결됩니다(차원이 회사에서 사용되는 경우).
• 각 차원에 대해 여러 개의 템플릿을 생성할 수 있습니다.
• 최대 3개 레벨로 이루어진 계층구조를 정의할 수 있습니다.
• 코스트 센터는 계층구조의 최하위 노드에만 첨부할 수 있습니다.
• 계산식을 사용하여 다양한 코스트 센터를 집계할 수도 있습니다.
• 제시된 예에서 부서 차원의 경우 판매 및 지원 코스트 센터는 텍스트 제목 고객 서비스 로 그룹화되고 소계 옵션을 사용하여 합산됩니다.
• 원가회계 리포트 템플릿을 정의하고 조회하려면 재무 관리 → 원가회계 → 코스트 센터 계층구조 를 선택합니다.

핵심 포인트는 다음과 같습니다.

• 여러 차원을 사용하면 동일한 데이터에 대해 최대 5개의 서로 다른 뷰를 생성할 수 있습니다. 이 옵션은 일반 세팅 윈도우의 원가회계 탭에서 체크박스를 선택한 후에만 나타납니다.
• 각 차원에 대해 리포팅 요구사항에 맞는 코스트 센터와 배부 규칙을 생성합니다.
• 계정과목표 윈도우에서 차원에 관련 계정을 연결합니다. 각 차원에 대해 관련 배부 규칙을 정의합니다.
• 일상 업무에서 지출 또는 판매 계정에 금액을 발행할 때마다 동일한 금액이 차원과 해당 배부 규칙에 동시에 자동으로 배부됩니다.
• 마케팅 문서와 분개에 표시되는 배부 규칙을 설정할 수 있습니다.
• 다양한 리포트를 출력할 때 원하는 차원을 선택합니다.