Introducción a la distribución de imputación
Para proyectos de financiación múltiple o centros de coste, es posible dividir los costes de consumo de presupuesto en varios fondos, áreas funcionales y subvenciones. Si bien esto se puede hacer manualmente, a menudo se requiere la partición automática junto con determinadas reglas. Esto es, en pocas palabras, lo que proporciona la distribución de la asignación de cuentas. Es la capacidad de dividir automáticamente los costos entre las asignaciones de cuentas de acuerdo con ciertas reglas.
Mientras que la partición de costes también se puede realizar con motores de asignación, como la asignación universal, la distribución de imputación se realiza durante el registro de comprometidos, logrando una partición temprana para la verificación de presupuesto y la gestión de informes. En esta etapa, la funcionalidad se implementa para solicitudes de pedido/órdenes y documentos presupuestarios. Mientras que para las solicitudes de pedido/órdenes se utilizan imputaciones múltiples, los documentos presupuestarios generan varias partidas individuales. Las imputaciones divididas se transfieren a los documentos subsiguientes.
Distribución de imputación
Antes de configurar una distribución de imputación, debe comprender los objetos utilizados/configurados para esta funcionalidad. Los objetos son grupo de reglas de distribución, perfil de campo, perfil de acción, método de distribución, regla de distribución y sustitución de regla de derivación.
Grupo de reglas de distribución (suministrado previamente)
- Medios de organización de reglas
- Los grupos de reglas SPS1 para la gestión de presupuestos y SGM1 para la gestión de subvenciones se suministran previamente
Perfil de campo (configuración)
Identifica qué campos de imputación están disponibles para que los rellene una regla.
Perfil de acción (configuración)
- Identifica qué acciones se deben realizar cuando se producen determinados eventos durante la asignación automática
- Los eventos incluyen lo siguiente: Totalmente asignado, Parcialmente asignado, No asignado, etc.
Método de distribución
Método de distribución (suministrado previamente)
Este mecanismo sirve para distribuir el importe completo en varias asignaciones. Por ejemplo, Porcentaje es un método de distribución.
Se suministran previamente los siguientes métodos:
- Distribución porcentual:
Asignar en función de una partición de porcentaje predeterminada.
- Distribución de valores equivalentes:
- Los usuarios introducen al menos dos valores equivalentes. Cada distribución recibirá una proporción del importe en función de su proporción de los valores equivalentes totales. Por ejemplo, dos particiones con valores equivalentes de 400 $ y 200 $ reciben proporciones de 400/600 y 200/600 respectivamente
- Si se combina con distribuciones porcentuales, la proporción de valores equivalentes es una proporción del importe después de deducir las distribuciones porcentuales.
- Distribución de importe fijo:
El importe especificado se asigna por posición (hasta el importe máximo que se contabiliza).
Normas de reparto
Norma de reparto (aplicación SAP Fiori)
- Define uno o más conjuntos de valores de imputación que se propondrán cuando se procese un conjunto determinado de valores de entrada
- La derivación determina qué regla se aplica a un conjunto determinado de valores de desencadenador
La siguiente imagen muestra una regla, donde una línea se divide con un porcentaje del 80/20 entre dos combinaciones de imputación de fondos y áreas funcionales.
Derivación de una norma de reparto
Cuando haya configurado y activado la regla de distribución, debe definir la situación en la que se aplica la regla. Esto se realiza mediante una regla de sustitución con el contexto empresarial Regla de distribución de imputación automática de sector público. La siguiente figura, Derivación de una regla de distribución, muestra una derivación en la que la regla solo se utiliza para un elemento PEP específico.
Cuando el usuario ha introducido el elemento PEP específico, el sistema realiza automáticamente la partición 80/20 en los diferentes fondos y áreas funcionales. Aquí, no se necesita ningún tratamiento restante (consulte la regla).
Cuando se ha realizado la partición, los valores de imputación se tratan como si los hubiera introducido el usuario, lo que significa que aún pueden aplicarse reglas de derivación adicionales. Consulte el capítulo "Derivación dedicada".
Modificación de documentos
La funcionalidad de distribución de imputación está diseñada para la creación de nuevas líneas de documento. Cuando se realiza el desglose de la línea de documento, el desglose no se volverá a realizar. Como resultado, no debería haber más desglose una vez que se haya modificado la partida individual del documento. Además, cuando copia una partida individual ya dividida, las imputaciones divididas se copian y la distribución de imputación no se desencadena de nuevo.
Distribución de participación en los costes de subvención
Se puede configurar una regla de distribución para el reparto de costes de subvenciones utilizando los porcentajes de reparto de costes del maestro de subvenciones. En este caso se debe utilizar el tipo de regla "Regla de participación en los costes GM". Para obtener más información, consulte el curso de gestión de subvenciones (Lección: "Comprender la participación en los costes de las subvenciones").