Introducción a SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público
Descripción y uso de datos maestros
Configuración y gestión de presupuestos
Descripción de la utilización de presupuesto y utilización del control de disponibilidad
Descripción de componentes integrados
Descripción del procesamiento de fin de año
Opciones de reporting y control de presupuesto

Descripción de ajustes de comprometido

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa el arrastre de comprometido dentro de la gestión presupuestaria del sector público.

Ajustes de comprometido

Sarah y Daniel ahora analizan los ajustes de comprometido. ¡Seleccione el video a continuación para obtener más información!

Procesamiento de arrastre de comprometido

Cada vez que un documento de comprometido (partida individual) está abierto (valor total > 0) al final del ejercicio, debe cerrarse o arrastrarse al siguiente ejercicio. Si no se arrastra al ejercicio siguiente, no es posible modificar o reducir el documento en el ejercicio siguiente.

Esto se aplica a los gastos (por ejemplo, pedidos o documentos presupuestarios), así como a la previsión de ingresos.

El arrastre de comprometido debe procesarse manualmente con la aplicación Ajustes de comprometido periódicos o con el modelo correspondiente utilizando la aplicación de job periódico. Tenga en cuenta que el log para el procesamiento manual también se encuentra en la aplicación de job periódico.

Para los períodos de presupuesto anuales, es posible arrastrar el comprometido y modificar el período de presupuesto al mismo tiempo o utilizar el período de presupuesto antiguo en el nuevo ejercicio.

Es posible anular las partidas individuales generadas por el arrastre siempre que no haya habido modificaciones (por ejemplo, modificaciones de importe, reducciones, etc.) en el nuevo ejercicio.

Las dos figuras siguientes muestran el procesamiento manual y los parámetros en el modelo de job.

Ejemplo de IU de una página Ajustes de comprometido periódicos con dos partidas abiertas seleccionadas para el ejercicio del presupuesto 2021.
Ejemplo de IU de una nueva tarea: página Ajustes de comprometido periódicos que muestra la sección Parámetros con selección de partidas abiertas que incluye la sociedad 1710 y el ejercicio de presupuesto del período de presupuesto 2021.

Resultados de arrastre de comprometido

El arrastre de comprometido se documenta mediante partidas individuales de utilización de presupuesto generadas (en ACDOCA).

Las contabilizaciones que utilizan el arrastre de comprometido utilizan el último día del ejercicio anterior para contabilizar fuera del ejercicio anterior y el primer día del ejercicio nuevo para contabilizar en el nuevo ejercicio. Las contabilizaciones se marcan utilizando los tipos de importe de utilización de presupuesto específicos (BPPV/BPNX/FYPV/FYNX), para que se puedan notificar por separado.

Los siguientes vídeos muestran estas opciones.

Ajustes de comprometido

Las siguientes figuras muestran la generación de nuevas líneas de utilización de presupuesto para un documento durante el arrastre de comprometido para las tres opciones (finalización, arrastre y modificación de período de presupuesto y arrastre para ejercicio).

Los ejemplos de IU muestran la generación de nuevas líneas de utilización de presupuesto para un documento durante el arrastre de comprometido para las tres opciones (finalización, arrastre y modificación de período de presupuesto y arrastre para ejercicio. Un documento antes de modificación enumera la información de línea, fondo y finalización de período seguido de la ACDOCA que se visualiza antes de la modificación. A un documento después de la modificación le sigue el ACDOCA con líneas añadidas que muestran información después de la modificación).
Ejemplos de IU de resultados antes y después: solo cambio de ejercicio. Un documento antes de la modificación 2019 enumera la información de línea, fondo y finalización de período contable seguida de la ACDOCA que muestra información para antes de la modificación. A un documento prima nota después de modificación le sigue el ACDOCA con líneas añadidas que muestran información después de la modificación.
Los ejemplos de IU muestran el resultado antes y después: modificación de período de presupuesto. Un documento antes de modificación enumera la información de línea, fondo y finalización de período contable de 2019 seguida de la ACDOCA que muestra antes de la modificación. A un documento después de la modificación para 2020 le sigue el ACDOCA con líneas añadidas que muestran información después de la modificación.)

Tenga en cuenta que, además de completar los comprometidos o modificar el ejercicio con y sin modificaciones de período de presupuesto, existe otra opción: Si su comprometido se encuentra en el ejercicio actual, pero el período de presupuesto aún es de un período de presupuesto anterior, solo el período de presupuesto puede ser modificaciones en el ejercicio en curso.

Ejemplo: el documento de comprometido se encuentra en el ejercicio 2025, pero el período de presupuesto sigue siendo 2024. Si el arrastre de comprometido ahora está seleccionando documentos con el ejercicio 2025 (pasando al ejercicio 2026) con una modificación del período de presupuesto, el sistema no desplaza este documento al ejercicio 2026 y al período de presupuesto 2025. En su lugar, el sistema modifica el período presupuestario a 2025 y mantiene el ejercicio en 2025. Esta modificación se realizará en la última fecha de la modificación del comprometido en 2025.

Ajustes de comprometido periódicos

Vea la simulación Ajustes de comprometido periódicos para obtener más información sobre las actividades relacionadas con el sistema.