Sarah y Daniel continúan su discusión sobre el uso de datos maestros. Seleccione el siguiente vídeo para continuar.
Introducción
Si la solución de gestión de presupuestos del sector público está activada, las transacciones que afectan al presupuesto requieren imputaciones relevantes para el presupuesto. A menudo, las imputaciones relevantes para el presupuesto no se introducen manualmente, sino que el sistema las determina. Para obtener más información, consulte la Unidad 2, Lección 2: Explicación de la derivación de imputación.
El presupuesto y los consumos de presupuesto se registran en las imputaciones relevantes para el presupuesto y se pueden utilizar para crear informes de presupuesto en un nivel detallado. Las imputaciones también se pueden utilizar para controlar el comportamiento de las funcionalidades de gestión de presupuestos control de disponibilidad (consulte la unidad 4, Comprender el consumo de presupuesto y utilizar el control de disponibilidad) y los ingresos que incrementan el presupuesto (consulte la unidad 3, Configuración y gestión de presupuestos - próximamente en una siguiente actualización).
En este capítulo, se explican todas las imputaciones utilizadas por la gestión de presupuestos y los atributos más importantes.
La gestión de presupuestos reutiliza los datos maestros de otros componentes SAP en combinación con datos maestros específicos de PSM como imputaciones para contabilizaciones de transacción relevantes para el presupuesto.
El elemento de datos maestros disponible Paquete de trabajo (elemento PEP) no es obligatorio para la gestión de presupuestos.
Se deben utilizar todas las demás dimensiones.
Resumen de elementos de imputación
| Datos maestros | Descripción | Rol estándar para mantenimiento |
|---|---|---|
| Cuenta de presupuesto | La cuenta de mayor se utiliza como datos maestros para la cuenta de presupuesto. Consulte la Unidad 4, Lección 1, Registro de comprometidos y datos reales, y la Unidad 5, Comprensión de los componentes integrados, para obtener más detalles sobre cómo se utiliza la cuenta de presupuesto en la gestión de presupuestos. Consulte la Unidad 2, Lección 2, Explicación de la derivación de imputación para obtener más detalles sobre cómo se determina la cuenta de presupuesto. | GL_ACCOUNTANT Contable de libro mayor |
| Fondos | El fondo es utilizado por la gestión presupuestaria y representa la fuente de dinero. | BUDGET_SPECIALIST Especialista en presupuesto |
| Centro de coste | Datos maestros de gestión de costes que representan una unidad organizativa. | OVERHEAD_ACCOUNTANT Contable de gastos generales |
| Elemento PEP | Elementos de estructura de un proyecto utilizados para la planificación y el controlling de proyectos en la gestión de portafolios empresariales y proyectos. | PROJ_FIN_CONTROLLER Controlador financiero del proyecto |
| Área funcional | Las áreas funcionales clasifican las transacciones financieras por su objetivo general, objetivo, función, misión para cumplir con los servicios operativos en curso o responsabilidades regulatorias. | BUDGET_SPECIALIST Especialista en presupuesto |
| Período de presupuesto | Un período de presupuesto clasifica la escala de tiempo para los datos de presupuesto disponibles. | BUDGET_SPECIALIST Especialista en presupuesto |
| Subvención NRG | La subvención es los datos maestros más importantes para la gestión de subvenciones (véase la clase "Gestión de subvenciones"). Incluso si la gestión de subvenciones no está activa, el campo Subvención se rellena con NRG "Subvención no relevante". Esto se realiza automáticamente. | BUDGET_SPECIALIST Especialista en presupuesto |
| Centro de beneficio / Segmento | Se puede utilizar para modelar un departamento de alto nivel. | GL_ACCOUNTANT Contable de libro mayor / BPC_EXPERT Experto en procesos empresariales (Segmento es configuración) |
Funciones comunes de las aplicaciones de actualización de datos maestros
Las aplicaciones de actualización de datos maestros tienen estas funciones comunes:
- Enumerar datos maestros existentes, con opciones de filtro, búsqueda y clasificación
- Crear un nuevo objeto de datos maestros desde cero o como copia de un registro maestro existente
- Revisar datos maestros existentes
- Borrar datos maestros no utilizados/no necesarios. Las validaciones se realizan en función de los datos de presupuesto y contabilización para verificar si los datos maestros no se utilizan
- Añadir anexos de varios formatos de archivo, direcciones web y enlaces
- Utilice la funcionalidad de borrador para interrumpir la creación o la revisión hasta que guarde el borrador en la base de datos
- Navegar a otras aplicaciones relevantes como la utilización y los informes
Función común: Navegación
Al seleccionar el enlace de datos maestros en la vista de lista, aparece una ventana emergente de navegación con enlaces a aplicaciones relacionadas. La lista de enlaces se puede ajustar utilizando más enlaces en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.
La siguiente figura muestra el fondo como ejemplo.
Función de referencia de utilización
La referencia de utilización muestra una lista de objetos que utilizan los datos maestros y cuántas instancias están utilizando los datos maestros. Es posible desglosar las instancias de datos maestros.
La siguiente figura muestra la lista de utilización para un fondo con un desglose para los activos fijos que utilizan el fondo. Los enlaces a aplicaciones de activos relacionados solo están disponibles si el usuario tiene autorización para ejecutar las aplicaciones. El usuario estándar especialista en presupuestos no tiene autorización para otras aplicaciones de activos fijos y el enlace no se mostrará. Las referencias de utilización también están disponibles para áreas funcionales, centros de coste y centros de beneficio.
