Introducción a SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público
Descripción y uso de datos maestros
Configuración y gestión de presupuestos
Descripción de la utilización de presupuesto y utilización del control de disponibilidad
Descripción de componentes integrados
Descripción del procesamiento de fin de año
Opciones de reporting y control de presupuesto

Descripción de SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Explicar SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público.
  • Investigar el alcance del curso actual.

SAP S/4HANA Cloud, edición pública, sector público

Únase a Sarah y Daniel para hablar sobre la gestión de presupuestos en SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público y cómo gestionar los recursos financieros en organizaciones del sector público. Seleccione el siguiente vídeo para comenzar.

Introducción

SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público es una variante de SAP S/4HANA Cloud e incluye un paquete de soluciones específico para entidades del sector público, como gobiernos estatales y locales, educación superior, K-12 y organizaciones sin fines de lucro.

SAP S/4HANA Cloud: núcleo de la suite inteligente

Con el sistema de gestión de bases de datos SAP S/4HANA, SAP creó la base para un software empresarial que da soporte a la transformación digital y la impulsa hacia adelante. SAP HANA está en el corazón del desarrollo de productos de SAP.

SAP S/4HANA es la solución ERP inteligente actual de SAP que solo se ejecuta en la base de datos de SAP S/4HANA. SAP S/4HANA significa SAP Business Suite 4 SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA se puede desplegar de forma local, en la nube (pública o privada) o mediante un modelo híbrido que admita varios escenarios de despliegue.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition hace referencia al suministro de SAP S/4HANA como software como servicio (SaaS) en la nube pública.

SAP S/4HANA Cloud cubre escenarios en las soluciones de línea de negocio (LoB) de SAP S/4HANA que son esenciales para ejecutar un negocio en la nube como finanzas, aprovisionamiento, servicios, cadena logística, ventas y otros.

La integración con soluciones adicionales de SAP Cloud, incluidas SAP SuccessFactors Employee Central, SAP Ariba, SAP S/4HANA, SAP Fieldglass, SAP Concur, SAP Business Technology Platform y otros, permite que la suite de negocios aborde los procesos de negocio de punta a punta requeridos por diferentes clientes.

Alcance empresarial de SAP S/4HANA Cloud

Ejemplos de IU de varios módulos en SAP S/4HANA Cloud. Estos incluyen Cockpit EM/RF de ML para finanzas, Resumen de aprovisionamiento para aprovisionamiento, Mi resumen de ventas para ventas, Orden de solución para servicio, SAP Analytics Cloud integrado para capacidades del sector, Gestión de órdenes de fabricación para fabricación, Información de conformidad para I+D, Coste de mantenimiento para gestión de activos fijos, Cockpit de transporte para cadena logística y Llamadas sincronizadas con la producción para capacidades del sector.

Aumente la eficiencia con mejores prácticas incorporadas y procesos específicos de la industria.

Procesos de negocio integrales de punta a punta entregados por mejores prácticas preconfiguradas y escenarios específicos de la industria.

Finanzas

  • Cierre contable y financiero
  • Gestión de créditos y débitos
  • Gestión de costes y análisis de rentabilidad
  • Gestión de tesorería y capital circulante
  • Riesgo de gobernanza y cumplimiento

Aprovisionamiento

  • Aprovisionamiento de materiales y servicios directos
  • Gestión de proveedores
  • Aprovisionamiento central

Ventas

  • Vender, entregar, facturar y supervisar una combinación de bienes y servicios físicos como una única oferta de solución
  • Venta contra almacén y venta de servicios
  • Facturación convergente y externa

Servicio

  • Servicios postventa con contratos de servicio, entregas de servicios y facturación con control de costes y reconocimiento de ingresos
  • Combinar ventas y servicios como ofertas de soluciones empaquetadas

Capacidades de la industria

  • Servicios profesionales
  • Sector público
  • Educación superior
  • Medios
  • Servicios financieros

Fabricación

  • Planificación de necesidades de material con MRP predictiva y/o impulsada por la demanda
  • Fabricación contra stock y fabricación contra pedido
  • Gestión de calidad
  • Medio ambiente, salud y seguridad

I+D

  • Cumplimiento regulatorio del producto
  • Cartera empresarial y gestión de proyectos
  • Configuración de variantes avanzada

Gestión de activos

  • Mantenimiento reactivo y proactivo
  • Programación de recursos para planificador de mantenimiento
  • Colaboración y revisión mejoradas

Cadena logística

  • Procesamiento de entrada y salida de almacén
  • Gestión de inventario central
  • Procesamiento ATP (avanzado)
  • Gestión de transporte básica

Nota

El alcance de la solución para SAP S/4HANA Cloud se puede encontrar en SAP Process Navigator.

La captura de pantalla del sistema de SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud for Public Sector se establece por defecto en la pestaña Proceso de solución. El siguiente texto proporciona más información.

SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud proporciona procesos empresariales listos para ejecutarse optimizados para SAP S/4HANA Cloud.

SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud se estructura en líneas de negocio (LoB) para representar los roles y las áreas de responsabilidad de una empresa. Para estructurar los procesos dentro de una línea de negocio, el contenido se divide en diferentes áreas empresariales. Cada área empresarial incluye una selección de elementos de alcance, que representan escenarios preconfigurados y listos para ejecutarse.

Las posiciones de alcance desempeñan un papel importante en el contexto de SAP S/4HANA Cloud, ya que deben activarse para que los escenarios estén disponibles en el sistema. La activación de elementos de alcance resulta del proceso de definición del alcance, que es una de las primeras actividades en el proceso de implementación de SAP S/4HANA Cloud.

En una etapa temprana de la implementación de SAP S/4HANA Cloud, en la fase de exploración temprana, de acuerdo con la metodología Activate, el cliente decide el alcance de la solución.

La definición del alcance es el proceso de selección de capacidades de la solución.

Los clientes pueden definir el alcance de:

  • Países en los que se deben ejecutar los procesos empresariales seleccionados
  • Paquetes de escenarios predefinidos
  • Escenarios no estándar adicionales

Además, hay disponible una opción de sector (privado o público) durante la definición del alcance para países seleccionados. Los escenarios disponibles (elementos de alcance) se basan en el sector seleccionado. Anteriormente, la elección del sector público se utilizaba para los clientes de EE. UU. que requerían la funcionalidad GASB. Ahora, para todos los países liberados, seleccione sector privado y, a continuación, seleccione activar el paquete de alcance del sector público. El paquete de alcance del sector público limita los elementos de alcance generales que se pueden seleccionar adicionalmente solo a los probados y confirmados para el sector público. Las listas completas de elementos de alcance están disponibles en el navegador de procesos. 

El paquete de soluciones para el sector público difiere del del sector privado.

  • Los elementos de alcance disponibles para el sector público representan una selección de escenarios relevantes.
  • Algunos de estos elementos de alcance son idénticos para los sectores público y privado, mientras que otros son únicos para el sector público.
  • Algunos escenarios son exclusivamente relevantes para el sector público:
    • Asignación de cuentas para GASB de EE. UU. (7QE - solo EE. UU.)
    • Documentos presupuestarios
    • Contabilidad de fondos
    • Gestión de presupuesto gubernamental
    • Gestión de subvenciones
    • Planificación de presupuesto del sector público

Consejo

Encontrará todos los elementos de alcance relevantes para el sector público en SAP Process Navigator.

Funcionalidades clave de la gestión del sector público y el alcance de este curso

Introducción a la gestión del sector público

La Gestión Pública (PSM) incluye tres módulos: Gestión Presupuestaria, Gestión de Subvenciones y Contabilidad de Fondos. El siguiente texto proporciona más información.

La Gestión Pública (PSM) es un concepto que encapsula la gestión de la presupuestación de ingresos y gastos en las autoridades estatales y locales.

Funciones clave

  • Gestión de presupuestos

    La solución admite la gestión de fondos basada en presupuesto en organizaciones públicas. Los ingresos y los gastos se presupuestan de acuerdo con criterios legales e internos, como los servicios en especie, el área de responsabilidad, el programa, la función y la fuente de fondos. Se verifica el cumplimiento del presupuesto asignado a las transacciones financieras.

  • Gestión de subvenciones

    La solución permite la gestión de subvenciones de gobiernos u otras instituciones para fines operativos o programáticos específicos. La solución permite la transparencia en el control y la distribución de la financiación externa por parte de los patrocinadores y en el uso de la financiación externa por parte de los destinatarios de la subvención.

  • Contabilidad de fondos

    La contabilidad de fondos admite la contabilidad basada en fondos que tiene en cuenta los requisitos de GASB (Government Accounting Standards Board - solo EE. UU.). Se basa en la integración de contabilidad e informes por fondo y área funcional en toda la solución.

Alcance del curso actual

El curso de gestión de presupuestos se centrará en los conceptos básicos, incluidos los datos maestros y la derivación de imputación.

Las unidades adicionales analizarán: Presupuestación, Consumo de presupuesto y Control de disponibilidad.

Se dedica un capítulo a la solución integrada que incluye fondos asignados, gestión de aprovisionamiento e inventario, SAP SuccessFactors, gestión de contratos y leasing, y gestión de tesorería y caja.

Escenarios específicos de mejores prácticas para el sector público

  • Gestión de presupuestos

    Este módulo da soporte a la gestión de fondos basada en el presupuesto en instituciones del Sector Público. Los ingresos y los gastos se presupuestan según criterios legales e internos, como el pago en especie, el área de responsabilidad, el programa/financiación y la fuente de fondos. Las flechas consecutivas muestran soporte para Gestionar la planificación y distribución del presupuesto; realizar el presupuesto y el consumo y el control; gestionar suplementos y devoluciones del presupuesto; preparar y ejecutar actividades para el cierre del ejercicio presupuestario; y supervisar los presupuestos, la utilización del presupuesto y el presupuesto restante.

    La gestión presupuestaria respalda la gestión de fondos basada en el presupuesto en instituciones del sector público en las que los ingresos y gastos se presupuestan según criterios legislativos, como el pago en especie, el área de responsabilidad, el programa/función y la fuente de fondos. Las transacciones financieras se validan según criterios legislativos para garantizar el cumplimiento del presupuesto distribuido dentro de una autoridad estatal o local.

    Los beneficios empresariales son los siguientes:

    • Mantener y supervisar la asignación, la distribución o los cambios de los presupuestos aprobados
    • Planificar, estandarizar, programar y supervisar las actividades de cierre financiero y presupuestario
    • Automatice y optimice los procesos de presupuesto y reduzca el esfuerzo manual
    • Optimizar el cierre de compromisos abiertos y la contabilidad financiera y de gestión
    • Verificación inmediata de la disponibilidad del presupuesto para garantizar el cumplimiento regulatorio
    • Informes en tiempo real para ayudar en decisiones de gestión urgentes
    Captura de pantalla del sistema del Dashboard de utilización de presupuesto que muestra grupos de utilización de presupuesto, períodos de presupuesto pasados y tipos de importe.

  • Gestión de subvenciones

    Este módulo da soporte a la gestión de subvenciones, que está diseñada para proporcionar a las organizaciones y organismos del sector público que participan en la educación superior o la investigación una herramienta integrada que pueden utilizar para hacer lo siguiente: planificar, presupuestar, identificar, obtener y registrar todos los fondos relacionados con las subvenciones recibidas. Las flechas consecutivas muestran soporte para la gestión de subvenciones: preparar y aplicar el presupuesto; conceder, asignar y consumir el presupuesto del presupuesto del presupuesto de subvención; revisar y supervisar las subvenciones; y cerrar la subvención.

    La gestión de subvenciones permite el control y la distribución de fondos patrocinados de patrocinadores y supervisa el uso de fondos patrocinados (planificación, presupuestación y facturación).

    Los beneficios empresariales son los siguientes:

    • Identificar, obtener y registrar toda la financiación relacionada con las subvenciones recibidas
    • Registrar las tareas y actividades relacionadas con la gestión de los programas subvencionados y el fomento de los objetivos del patrocinador y de la organización
    • Facturar y registrar importes de patrocinador
    • Registrar e informar todos los costes, ingresos e información estadística necesaria
    • Diferenciar entre costes subvencionables y no subvencionables
    Ejemplo de captura de pantalla del sistema del gráfico de barras Resumen de presupuesto de subvenciones Presupuesto disponible que muestra subvenciones disponibles y consumidas en millones de dólares.

  • Documentos presupuestarios

    Los documentos presupuestarios son operaciones comerciales en las que se reclaman documentos presupuestarios autorizados para gastos e ingresos planificados.

    Las siguientes operaciones comerciales se incluyen en el concepto de documentos presupuestarios:

    • Reservas de fondos
    • Precompromisos de fondos
    • Compromisos de gastos
    • Previsión de ingresos

    Los beneficios empresariales son los siguientes:

    • Registrar gravámenes para reservar presupuesto
    • Verificación inmediata de disponibilidad de presupuesto
    • Uso/reducción en documentos de aprovisionamiento y finanzas
    Captura de pantalla del sistema de un documento presupuestario con la cabecera seleccionada para mostrar información general, posiciones de documento y estadísticas.

Mejores prácticas - Contabilidad de fondos

Muestre el módulo Contabilidad de fondos con características descritas en el siguiente texto.

La contabilidad de fondos es el acto de registrar, resumir, informar, analizar e interpretar las transacciones financieras de gobiernos u organizaciones sin fines de lucro mediante el uso de entidades fiscales y contables, como un fondo con un conjunto de cuentas de autoequilibrio. La contabilidad de fondos proporciona funcionalidades adicionales que son únicas para los gobiernos estatales, locales y las organizaciones sin fines de lucro, como las siguientes:

  • Solo US-GASB - Principios de contabilidad adicionales para la contabilidad modificada (enfoque de medición de recursos financieros actuales) y la contabilidad de devengo completo (enfoque de medición de recursos económicos), contabilidad para fondos de pool, como el fondo de tesorero y agencia de nómina

  • La capacidad de registrar y distribuir los intereses del pool a los fondos participantes

Los beneficios empresariales son los siguientes:

  • Reducir los procesos manuales
  • Simplificar la producción de informes financieros legales
  • Facilita la creación de informes de flujo de caja
  • Proporcionar un resumen de los indicadores de rendimiento clave para el contable de fondos
  • Distribuir automáticamente los intereses a los fondos y subvenciones de destino en función de reglas definidas; saldo diario medio calculado sobre fondos y subvenciones

Ejemplo de captura de pantalla del sistema de una página de resumen de fondos con saldos por períodos.

Asignación de cuentas para US GASB

Esta práctica proporciona cuentas de mayor para clientes del gobierno local y estatal de EE. UU. antes de que comience el análisis de fortalezas y deficiencias. Proporciona la numeración de cuentas de mayor para satisfacer los requisitos de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y facilitar la generación de informes ACFR (Informe financiero integral anual).

Atención

La selección de los elementos de alcance 7QE, asignación de cuentas para GASB, solo es posible como parte de la definición del alcance inicial.

Los beneficios empresariales son los siguientes:

  • Configuración inicial eficiente y rápida de un sistema de inicio a través de un conjunto de cuentas predefinido
  • Reducción de costos mediante un enfoque Fit-to-Standard en lugar de comenzar desde cero
  • Permite una implementación más rápida y menos intensiva en servicios

Consejos para el aprendizaje correcto

Consejo

Este curso no está pensado para proporcionar conocimientos generales, como finanzas o compras en SAP S/4HANA Cloud. En su lugar, este curso se centra en temas específicos de Gestión Pública.

Tampoco encontrará los aspectos fundamentales de SAP S/4HANA Cloud, que son esenciales para la implementación de SAP S/4HANA Cloud para el sector público.

Por estos motivos, recomendamos encarecidamente primero el estudio del recorrido de aprendizaje "RISE with SAP S/4HANA Cloud (público) - Conceptos básicos de incorporación". Además, también se recomienda que haya Learning Journeys específicos para las líneas de negocio de SAP S/4HANA Cloud, como las siguientes:

  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Abastecimiento y compras
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Finanzas
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Gestión de activos

Además, tiene la opción de aprobar las certificaciones correspondientes. Solo entonces, cuando se prepare con los conceptos básicos generales, podrá estudiar las especificaciones de SAP S/4HANA Cloud para el sector público descritas en este curso.

Recorridos de capacitación de SAP S/4HANA Cloud

Nota

Los títulos de las Learning Journeys individuales pueden cambiar con el tiempo o eliminarse del programa. No hay ninguna garantía de que existan los ejemplos mencionados.

Aspectos fundamentales, gestión de proyectos e incorporación del equipo de proyecto

  • RISE with SAP S/4HANA Cloud (público) – Conceptos básicos de incorporación
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Gestión de proyectos
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Configuración empresarial central
  • SAP Cloud ALM - Implementación de soluciones SAP Cloud
  • SAP Cloud ALM - Operaciones de soluciones SAP Cloud
  • SAP S/4HANA Cloud, edición extendida – Conceptos básicos de incorporación
  • Arquitecturas de soluciones de RISE with SAP

Líneas de negocio principales e industrias

  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Abastecimiento y compras
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Servicios profesionales
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Finanzas
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Fabricación
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Ingeniería de I+D
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Ventas
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud - Gestión de activos
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Cadena de suministro
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Gestión de almacenes
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Gestión de servicios
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Gestión de transporte

Temas transversales de RISE with SAP

  • RISE with SAP S/4HANA Cloud Analytics
  • SAP Analytics Cloud
  • RISE with SAP S/4HANA Cloud – Extensibilidad: desarrollo de aplicaciones de SAP Fiori
  • SAP Business Technology Platform: extensiones empresariales – Ruta de certificación
  • Integración de SAP Business Technology Platform - Ruta de certificación
  • SAP S/4HANA Cloud – Desarrollo de SAP Cloud SDK
  • SAP Ariba Supplier Network
  • SAP Logistics Business Network
  • SAP Asset Intelligence Network

Nota

Es posible que también deba actualizar sus habilidades relacionadas con SAP SuccessFactors. Hay disponibles recorridos de aprendizaje específicos, como "SAP SuccessFactors Employee Central".
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