Descripción del período de presupuesto

El período de presupuesto es un dato maestro necesario que describe la dimensión de tiempo de su presupuesto. Puede definirlo con una frecuencia de lo siguiente:

• 1 año
• Varios años
• General

Está vinculado a los fondos utilizando la misma frecuencia. Por ejemplo, si la frecuencia del período de presupuesto es anual, solo se puede utilizar en combinación con fondos que tengan la misma frecuencia anual. Los períodos de presupuesto globales se utilizan normalmente para presupuestos continuos sin límite de tiempo y para presupuestos de subvenciones externas. Para obtener más información, consulte la Unidad 2, Lección 1, Descripción de los objetos de datos maestros de gestión de presupuesto disponibles y su uso, y Unidad 2, Lección 2, Explicación de la derivación de imputación.

Los períodos de presupuesto anuales deben distinguirse del ejercicio.

• El período de presupuesto tiene tres fechas: fecha de inicio de validez, fecha de vencimiento, fecha de fin de validez. La fecha de inicio de validez debe alinearse con un inicio (primer día) de un ejercicio. El vencimiento y la fecha de fin de validez deben alinearse con el fin (último día) de un ejercicio. Entre estas fechas, los períodos de presupuesto están abiertos o han vencido
• Cuando el período de presupuesto no existe o está cerrado, no es posible contabilizar ningún presupuesto, comprometido ni documentos reales
• Cuando el período de presupuesto está abierto, no hay restricciones con respecto a las contabilizaciones
• El tratamiento del período de vencimiento se describe por separado

Actualmente no se permiten solapamientos con la misma frecuencia.

Dentro del tipo de fondo se puede configurar qué tipo de contabilizaciones están permitidas en el período de presupuesto vencido (no se aplica a períodos de presupuesto globales).

• Modo de apertura (versión 2308):

  Es posible contabilizar nuevos presupuestos, comprometidos y contabilizaciones reales en el período de presupuesto vencido.

  Ejemplo: puede contabilizar un nuevo pedido en el ejercicio 2023 para el período de presupuesto 2022.

• Modo restringido:

  No es posible contabilizar nuevos presupuestos, comprometidos y contabilizaciones reales en el período de presupuesto vencido. Solo es posible heredar el período de presupuesto dentro de una cadena de documentos. Si la cadena presupuestaria modifica el consumo de presupuesto, se aplicarán ajustes ascendentes/descendentes (consulte el siguiente capítulo).

  Ejemplo: No puede contabilizar un nuevo pedido en el ejercicio 2023 para el período de presupuesto 2022, pero puede contabilizar una entrada de mercancías en el ejercicio 2023 para un pedido del período de ejercicio/presupuesto 2022. La entrada de mercancías hereda el período de presupuesto 2022.

La siguiente información describe presupuestos, comprometidos y datos reales en un escenario de fin de ejercicio típico, utilizando el procesamiento de presupuesto residual y los comprometidos para arrastrar con la gestión de períodos de presupuesto vencidos: modo abierto.

Tenga en cuenta que la actualización de la fecha de vencimiento puede modificar la fecha de utilización de presupuesto a una fecha futura. Es posible que esta fecha futura no esté disponible durante la primera derivación del período de presupuesto.

Ejemplo: Documentos presupuestarios con una fecha de contabilización en el año 2025 con una partida individual que vence en 2026 puede utilizar el período de presupuesto 2025 o 2026

Si la rutina de derivación en el momento de la primera derivación no puede utilizar la fecha de vencimiento en 2026 (por ejemplo, no se ha introducido), debe tomar la fecha de contabilización para la derivación que derivará el período de presupuesto 2025.

En ese caso, recibirá una advertencia y podrá sobrescribir el período de presupuesto de 2025 a 2026.