Introducción a SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público
Descripción y uso de datos maestros
Configuración y gestión de presupuestos
Descripción de la utilización de presupuesto y utilización del control de disponibilidad
Descripción de componentes integrados
Descripción del procesamiento de fin de año
Opciones de reporting y control de presupuesto

Explicación del tratamiento de presupuesto residual

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa las opciones para la gestión de remanentes presupuestarios dentro de la gestión presupuestaria del sector público.

Gestión de presupuesto residual

A continuación, Sarah y Daniel explican el tratamiento de los remanentes presupuestarios. Seleccione el siguiente vídeo para empezar.

Un remanente presupuestario es un presupuesto no utilizado al final del ejercicio. Se está calculando en un objeto de control AVC.

Mientras que el procesamiento de remanentes presupuestarios es (técnicamente) un paso opcional, los motivos para procesar sus remanentes presupuestarios son los siguientes:

  • Gestión de informes de remanentes presupuestarios en el ejercicio anterior y gestión de informes de presupuesto de arrastre en el nuevo ejercicio (ningún informe hasta el ejercicio anterior)
  • Excluir la utilización posterior del remanente presupuestario en el ejercicio anterior
  • Reutilización del remanente presupuestario en el siguiente período presupuestario

¿Qué se puede hacer con un presupuesto restante?

  • Vencimientos del presupuesto

    El presupuesto ya no se puede utilizar, sino que debe declararse por separado como presupuesto no utilizable transcurrido en el ejercicio anterior (tipo de presupuesto separado - no consumible).

  • El presupuesto está disponible tal cual

    en el ejercicio siguiente, pero con la misma imputación (incluido el período de presupuesto), pero debe notificarse por separado en el ejercicio antiguo/nuevo

  • El presupuesto está disponible en un período de presupuesto diferente

    (y otras imputaciones), la transferencia debe notificarse por separado en el ejercicio antiguo/nuevo.

Todas las opciones se pueden utilizar al mismo tiempo.

El procesamiento de remanentes presupuestarios genera documentos de traslado de presupuesto con diferentes imputaciones de presupuesto para el emisor y los receptores. La siguiente información resume las opciones para diferentes imputaciones.

Infografía que describe el cálculo del presupuesto residual y las transferencias de imputación entre un emisor y un receptor en los que el emisor representa un período de presupuesto 2021 y el receptor representa un período de presupuesto de 2021 o 2022.
  • El fondo y la subvención son los mismos para el emisor y el receptor
  • La clase de presupuesto se especifica en la pantalla de selección
  • Para la cuenta de presupuesto y el centro de coste:
    • Emisor: la imputación de presupuesto exacta se utiliza para contabilizar el remanente presupuestario del ejercicio anterior.
    • Receptor: Distribuido en función de los elementos con residuo positivo y su relación por debajo de un objeto de control. También se puede mover a elementos fijos en la pantalla de selección. En ese caso, el centro de coste debe estar debajo del nodo de jerarquía del objeto de control de disponibilidad.
  • El período de presupuesto es el mismo del emisor y el receptor a menos que se seleccione el siguiente período de presupuesto.
Ejemplo de IU de la selección de parámetros con campos para modo, objetos de control AVC, control, selección e imputación fuente/destino.

Ejemplo de presupuesto residual: Punto de partida

  • Fondo F1, período de presupuesto 2022
  • Los centros de coste CC1 y CC2 se transfieren al nodo AVC CC
  • Cuentas de presupuesto BA1, BA2, BA3

Situación en el año anterior

Clase de documentoFondosPeríodo de presupuestoCentro de costeCuenta de presupuestoCantidad
PresupuestoF12022CeCo 1BA1900
PresupuestoF12022CC2BA150
PresupuestoF12022CC2BA250
RealF12022CeCo 1BA3-200
RealF12022CC2BA2-500

Situación en el objeto de control AVC

FondosNodo CDD de centro de costePeríodo de presupuestoPresupuesto restante
F1CC2022300

Presupuesto restante en imputaciones de presupuesto

FondosCentro de costePeríodo de presupuestoCuenta de presupuestoImporte restante
F1CeCo 12022BA1900
F1CC22022BA150
F1CC22022BA2-450
F1CeCo 12022BA3-200

Ejemplo de contabilización de presupuesto resultante

Sin constantes en el programa restante (pantalla de selección) para el centro de coste y las cuentas de presupuesto, la contabilización de transferencia contabilizará 1:1 de las imputaciones, pero solo generará presupuesto en la combinación de imputaciones que tenía un remanente presupuestario positivo en el nivel inferior. Los receptores en el nivel inferior obtendrán el residual, distribuido proporcionalmente. La proporción se calcula como (importe disponible CDD * remanente presupuestario de nivel inferior)/remanente presupuestario positivo total para todos los niveles inferiores. En el ejemplo, esto dará como resultado la siguiente contabilización de transferencia de presupuesto.

Ejemplo 1

Emisor/ReceptorFondosCentro de costeCuenta de presupuestoCantidadNotas
EmisorF1CeCo 1BA1-900Receptor
EmisorF1CC2BA1-50Receptor
EmisorF1CC2BA2+450No receptor
EmisorF1CeCo 1BA3+200No receptor
ReceptorF1CeCo 1BA1+284.21(300x900)/950
ReceptorF1CC2BA1+15.79300x50)/950

Con las constantes indicadas en la aplicación de procesamiento residual para receptores, por ejemplo, Receptor CC2/BA2, el resultado sería el siguiente:

Ejemplo 2

Emisor/ReceptorFondosCentro de costeCuenta de presupuestoCantidad
EmisorF1CeCo 1BA1-900
EmisorF1CC2BA1-50
EmisorF1CC2BA2+450
EmisorF1CeCo 1BA3+200
ReceptorF1CC2BA2+300
Ejemplo de IU de documentos de presupuesto con las secciones resaltadas Proceso de presupuesto, Período de presupuesto y Clase de presupuesto.

Procesamiento de presupuesto residual

Vea la simulación Procesamiento de presupuesto residual para obtener más información sobre las actividades relacionadas con el sistema.