Sarah ahora habla de ajustes ascendentes y descendentes. Seleccione el siguiente vídeo para obtener más información.
Definición
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| Ajuste ascendente | Una situación en la que, en un período de presupuesto vencido, el total de todos los datos reales que hacen referencia a una línea de comprometido individual supera el importe que se ha asignado con esa línea de comprometido. El delta superador debe contabilizarse en el siguiente período de presupuesto no vencido. Ejemplo: Una factura en el ejercicio 2022 supera el importe de un pedido de compra de 2021. La factura ha heredado el período de presupuesto 2021 del pedido de compra. La factura requiere un presupuesto adicional a partir del período de presupuesto 2021 en el ejercicio 2022. |
| Ajuste descendente | Una situación en la que, en un período de presupuesto vencido, el total de todos los datos reales que hacen referencia a una línea de comprometido individual son inferiores al importe que se ha asignado con esa línea de comprometido. La liberación del presupuesto en este caso debe estar etiquetada para la gestión de informes y, en general, no debería estar disponible para una nueva utilización de presupuesto. Ejemplo: Una entrada de mercancías en el ejercicio 2022 fija el indicador de finalización de un pedido a partir de 2021, porque no se esperan más entregas. La entrada de mercancías ha heredado el período de presupuesto 2021 del pedido de compra. El proceso libera presupuestos a partir del período de presupuesto 2021 en el ejercicio 2022. |
Utilización de ajustes al alza/a la baja
El uso de ajustes al alza/a la baja es opcional. Solo se utiliza cuando selecciona la gestión de períodos de presupuesto vencidos restringidos.
Los ajustes al alza/a la baja se registran en ACDOA utilizando tipos de importe separados. Por lo tanto, es posible notificarlos por separado.
La idea de la gestión de períodos de presupuesto vencidos (y ajustes al alza/a la baja) es un modelo en el que la empresa en períodos de presupuesto vencidos solo desglosa comprometidos abiertos, pero no permite nuevos documentos de presupuesto y utilización de presupuesto.
Esto se representa en la siguiente figura.
(*) Técnicamente, el procesamiento de remanentes presupuestarios aún puede arrastrar el presupuesto al nuevo ejercicio/período presupuestario en el modo restringido. Solo arrastrar al siguiente ejercicio significa que el presupuesto nunca se consumirá.
Ejemplo de ajuste ascendente
La siguiente imagen muestra la situación presupuestaria frente a períodos de presupuesto antiguos y nuevos en los que se está contabilizando un ajuste al alza. Se está contabilizando un gravamen de 750 $ para el período de presupuesto 2018. Ahora se contabiliza una factura en el ejercicio 2019 con referencia al gravamen. Aquí, el período de presupuesto se hereda del gravamen a la factura. Si la factura también es de 750 $, no se solicitará ningún presupuesto adicional del período de presupuesto 2018. Sin embargo, en este ejemplo, la factura se contabiliza con 800 USD. Como el presupuesto para 2018 ha caducado por completo, esto provocaría un error AVC. En su lugar, se contabiliza un ajuste al alza contra el período de presupuesto 2019 con la diferencia de precio de 50 $. Esto se consigue con dos partidas individuales del ledger de documentos. Una línea contabiliza 50 $ del período de presupuesto 2018 y la otra en el período de presupuesto 2019.
Ejemplo de ajuste descendente
La siguiente imagen muestra la situación presupuestaria frente a períodos de presupuesto antiguos y nuevos en los que se está contabilizando un ajuste a la baja. Se contabiliza un gravamen de 750 $ para el período de presupuesto 2018. Ahora se contabiliza una factura en el ejercicio 2019 con referencia al gravamen. Aquí, el período de presupuesto se hereda del gravamen a la factura. Si la factura también es de 750 $, no se solicitará ningún presupuesto adicional del período de presupuesto 2018. Sin embargo, en este ejemplo, la factura se contabiliza con 700 $. Como resultado, el presupuesto para 2018, que ha caducado por completo, tiene $50 adicionales disponibles. Esto se contabiliza como un ajuste a la baja. Esto se consigue rellenando el tipo de importe de utilización de presupuesto con ajuste a la baja.
Casos utilizados para ajustes al alza/a la baja
| Ajustes al alza en ajustes vencidos (nuevo presupuesto necesario para el período de presupuesto vencido) | Ajustes a la baja (consumo de presupuesto reducido para período de presupuesto vencido) |
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