Integración de PSM con el registro de tiempos

El tiempo se introduce mediante una tarea en una hoja de horas de trabajo. Este puede ser un tiempo facturable o administrativo para el que debe seleccionar su tarea según corresponda.

Una tarea facturable tiene imputaciones de receptor como centro de coste y/o elemento PEP, fondo, área funcional, subvención junto con la clase de actividad almacenada en ella. Cuando se introduce el tiempo facturable, esta tarea se utiliza para que proporcione todos los detalles del receptor de la tarea para la que se desencadena la contabilización de facturación de actividad (proceso CO RKL) entre el emisor y el receptor (utilizando la tasa planificada estándar definida para una clase de actividad después de la aprobación del tiempo).

Las contabilizaciones de facturación de actividad del registro de tiempos se integran con la contabilidad presupuestaria y de subvenciones y, por lo tanto, están sujetas a un control de disponibilidad activo (según si el proceso CO se define como relevante para el presupuesto).

Las tareas facturables se asignan automáticamente y están disponibles para su uso (por ejemplo, después de crear un proyecto empresarial y de que el empleado relevante esté asignado al proyecto) en la aplicación Gestionar registro de tiempos, o el empleado podrá crear su propia tarea facturable mediante Gestionar mis tareas desde la aplicación Mi registro de tiempos.

Como el trabajador crea una tarea mediante Gestionar mis tareas, las imputaciones del sector público se derivan utilizando las reglas predefinidas de los datos maestros del objeto de coste y/o de las reglas de sustitución basadas en el objeto de coste receptor. Un usuario podrá introducir o sustituir imputaciones del sector público durante la creación de tareas en función de las reglas configuradas. Las imputaciones receptoras serán visibles en la lista de tareas durante la entrada de tiempo.

Las tareas que se crean automáticamente (por ejemplo, en función de la ocupación de una demanda de proyecto o las imputaciones del sector público) se derivan del elemento PEP. Si el elemento PEP no se rellena con imputaciones PSM, la demanda de proyecto no se puede ocupar, es decir, no se generaría una tarea. El trabajador no puede modificar estas tareas. Estas tareas estarán disponibles solo para los trabajadores asignados. A diferencia de la tarea creada manualmente, las imputaciones PSM no se podrían ver para las tareas generadas automáticamente en la lista de tareas, pero se derivarán a medida que se envíe el tiempo para la contabilización.

A medida que se crea una tarea y se introduce un objeto de coste receptor, las imputaciones PSM se derivan y el usuario podrá introducir o sustituir imputaciones del sector público, siempre que las reglas subyacentes lo permitan.

El emisor son las imputaciones del empleado del maestro de personal. El centro de coste emisor se determina a partir del contrato de trabajo del trabajador. Las asignaciones de cuentas del sector público en un trabajador estarán disponibles en la ficha Asignación de costos del maestro de personal. Dado que hay posibilidades para la distribución de imputaciones múltiples en un entorno del sector público, la imputación del sector público emisor se determina a partir del registro de asignación de costes donde la asignación de organización = Sí, que debe corresponderse con el centro de coste del contrato de trabajo.

Cuando su sistema SAP S/4HANA Cloud se integra con SAP SuccessFactors Employee Central y se configuran los escenarios de comunicación asociados, los datos maestros de trabajador se replican con las imputaciones del sector público mediante los servicios de SAP Master Data Integration (MDI). En este entorno, el mantenimiento del personal siempre se realiza a través de SAP SuccessFactors.

En los casos en los que no hay integrado SAP SuccessFactors Employee Central, los detalles del trabajador se actualizan directamente en SAP S/4HANA Cloud. Las imputaciones del sector público se derivan del centro de coste del maestro de empleados durante la entrada de tiempos. En el futuro, a partir de la versión 2308, debería poder actualizar las imputaciones del sector público en el maestro de trabajadores.

La siguiente figura le proporciona un resumen de la integración entre SAP SuccessFactors y SAP S/4HANA Cloud.

Los registros de tiempos administrativos (no facturables) desencadenan contabilizaciones de valor estadístico (proceso CO RKS). Los tipos de tarea típicos que utilizan valores estadísticos son tareas administrativas como formación, viajes, etc. SAP suministra previamente las tareas administrativas. Además, puede crearlos utilizando una SSCUI Especificar tipos de tarea, componentes y niveles con el rol SAP_BR_BPC_EXPERT.

En una entrada de tiempo que utiliza una tarea administrativa, no se imputan costes, sino solo una contabilización de receptor unilateral (valores de ratio estadístico) para la que las imputaciones de centro de coste y sector público se determinan a partir del maestro de personal siguiendo las mismas reglas de determinación de un emisor en la tarea facturable.

Ahora debería poder comprender la determinación de imputación del sector público en las tareas facturables y administrativas.

Las conclusiones clave son las siguientes:

• En una tarea facturable, la imputación del sector público para un receptor se deriva del objeto de coste receptor y para un emisor se deriva de la asignación organizativa maestra de personal.
• En una tarea administrativa, el registro de tiempos desencadena contabilizaciones de valor estadístico que se pueden utilizar como base de referencia en imputaciones y no hay costes imputados a otros objetos de coste.