Introducción a SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público
Descripción y uso de datos maestros
Configuración y gestión de presupuestos
Descripción de la utilización de presupuesto y utilización del control de disponibilidad
Descripción de componentes integrados
Descripción del procesamiento de fin de año
Opciones de reporting y control de presupuesto

Integración de PSM con Gestión de contratos y de leasing

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Amplíe la integración de la Gestión Pública (PSM) con la gestión de contratos y leasing (CLM).
  • Identificar la imputación y derivación del sector público para contratos CLM.

Gestión del sector público (PSM) con Gestión de contratos y de leasing (CLM)

Ahora sigamos a Sarah y Daniel mientras exploran la integración de PSM con la gestión de contratos y leasing. ¡Seleccione el video a continuación!

Infografía con el logotipo de SAP rodeada de tres escenarios de leasing: gestión de contratos, contabilización e informes, y clasificación y valoración.

Escenarios de leasing integrados en Gestión Pública:

Gestión de contratos

  • Diferentes tipos de arrendamiento para el arrendamiento de entrada y de salida
  • Socios de leasing
  • Asunto del acuerdo como propiedad, equipo, centros de coste, elementos PEP y otros
  • Fondo de imputaciones PSM, subvención y área funcional
  • Flujo de caja de pago de leasing con integración completa
  • Términos y condiciones para las opciones de notificación y renovación
  • Fechas críticas y recordatorios
  • Gestión de documentos

Contabilización e informes

  • Gestionar activos y pasivos por derecho de uso
  • Contabilizar amortizaciones y amortizaciones
  • Pagos de leasing/facturaciones
  • Facturas/Porcentaje de alquiler
  • Contabilidad de deudores/acreedores
  • Contabilidad de costes/centros de beneficio/fondos
  • Gestión de fondos y subvenciones

Clasificación y valoración

  • Reglas de clasificación y valoración
  • US GAAP
  • Reglas de clasificación y valoración según las normas de presentación de cuentas
  • Calcular e informar sobre valores actuales netos, depreciaciones, amortizaciones y tipos de interés
  • Crear/enlazar con activos fijos
  • Modificación de leasing, revaloraciones

Imputación del sector público y contratos CLM

Integración con Gestión de contratos y de leasing: Imputaciones PSM

Los campos de imputación de Gestión Pública como fondo, subvención y área funcional son obligatorios, están disponibles para la entrada y activados para la derivación automática en la pestaña Parámetro de contabilización y son una regla de asignación organizativa de un contrato CLM.

Infografía que representa el contrato CLM (no valorado) según el texto anterior y siguiente.

La regla de asignación organizativa es el único lugar en un contrato CLM en el que están disponibles las imputaciones del sector público. Por lo tanto, los campos PSM persistentes en la asignación de organización deben ser compatibles para los objetos de coste de todo un contrato. Cuando hay varias posiciones en un contrato con diferentes objetos de coste, es necesario crear contratos separados para cada fuente de financiación.

Un período de presupuesto no persiste en un contrato CLM y se derivará durante la contabilización del documento financiero.

Las cuentas de presupuesto, es decir, las cuentas específicas que deben recibir o gastar presupuestos, se derivarán en función de las propiedades de la cuenta de mayor en la contabilización financiera.

Las cuentas de origen de caja se derivarán en las propiedades de la cuenta de mayor con la excepción del banco, la reconciliación y las líneas de compensación de saldo cero.

SAP_BR_RECM_SPECIALIST es el rol que tendrá acceso para actualizar las reglas de asignación de la organización. Para derivar campos PSM del objeto de coste de un parámetro de valoración y actualizarlos en la regla de asignación organizativa, los usuarios subyacentes deben tener el rol SAP_BR_RECM_SPECIALIST.

Flujo de documentos en un contrato CLM no valorado

En un contrato CLM no valorado, la contabilización periódica (documento de factura de socio comercial) se contabiliza con cuentas de pérdidas y ganancias de la determinación de cuentas frente al socio comercial del contrato CLM.

La línea de cuenta de PyG obtendrá imputaciones PSM de la asignación organizativa en una contabilización periódica de leasing no valorada. Las partidas individuales de socio comercial en un documento de contabilización periódica obtendrán el desglose de documentos PSM y las imputaciones de compensación mediante la lógica de desglose de documentos.

En una contabilización periódica para "tipo de ejecución de contabilización", solo se admite la "contabilización integrada" en el entorno en la nube de SAP S/4HANA Public Sector.

Infografía que representa un contrato CLM (no valorado) según el siguiente texto.

Derivación de campos PSM en un contrato CLM

En un leasing no valorado, las imputaciones del sector público se derivan del objeto de coste de la pestaña de objeto (centro de coste o elemento PEP).

Para un objeto de contrato, la derivación de campo de gestión del sector público (PSM) se producirá directamente desde el objeto de coste en la pestaña de objeto del contrato.

Para un objeto inmobiliario que es un objeto de integración del bien inmueble inteligente, la derivación de los campos de Gestión Pública (PSM) será del objeto de coste principal asignado en el objeto inmobiliario.

Nota

Todos los principios de imputaciones del sector público también son los mismos en un contrato CLM, excepto para el rellenado previo de campos PSM. Los campos PSM no se rellenan previamente en el contrato CLM. Se derivan y se guardan de forma persistente solo cuando se guarda un contrato o cuando se realiza una verificación general en el caso de una aplicación basada en SAP GUI.

Flujo de documentos en un contrato CLM valorado

La imagen "Imputación del sector público y contratos CLM" es una ilustración general de un contrato CLM y las contabilizaciones subsiguientes. Tenga en cuenta que puede haber variaciones y diferencias basadas en las características del contrato.

Infografía que representa la imputación del sector público y los contratos CLM (valorados) según el texto anterior y siguiente.

Las imputaciones PSM guardadas de forma persistente en el contrato CLM se utilizarán en todas las contabilizaciones financieras subsiguientes, como la valoración, los intereses y las contabilizaciones periódicas.

A medida que complete el contrato, los activos fijos, si procede, se crearán utilizando las imputaciones con el objeto de coste aplicable y las asignaciones PSM de la asignación organizativa.

La valoración paralela se basa en el ledger y las normas de presentación de cuentas configuradas. Consulte la unidad 5, módulo 7, Comprender la integración con la gestión de contratos y de leasing, y la unidad 1, módulo 2, Descripción de las normas de presentación de cuentas modificadas y de periodificación completa (de IPSC3, SAP S/4HANA Cloud, edición pública, para el sector público (EE. UU.): contabilidad de fondos) en la contabilidad de fondos.

En una contabilización periódica para el tipo de ejecución de contabilización, solo se admite la contabilización integrada en el entorno en la nube de SAP S/4HANA Public Sector.

Ejemplo de IU de una página de contrato con la pestaña Parámetro de contabilización y su menú desplegable que muestra Regla de asignación organizativa resaltada. A continuación se muestra la sección Regla de asignación organizativa resaltada y que muestra una regla.

Visualización de un contrato CLM: ID de SAP Fiori - F5273 Gestión de contratos.

Infografía que representa un contrato CLM (valorado) según el siguiente texto.

Derivación de campo PSM en un contrato CLM

Si hay diferencias entre el objeto de coste en la pestaña de objeto y el parámetro de valoración, las imputaciones PSM se derivarán del objeto de coste del parámetro de valoración, siempre que los campos PSM aún no se hayan derivado y persistido en la asignación de organización basada en el objeto de coste de la pestaña de objeto.

Si los campos PSM se derivan y persisten en la asignación organizativa basada en el objeto de coste de la pestaña de objeto, y si existe la necesidad de una derivación adicional basada en el objeto de coste del parámetro de valoración, los campos PSM solo se modificarán si hay un indicador fijo Asignación PSM.

Las imputaciones del sector público con respecto a la creación posterior de activos fijos se basarán en las imputaciones guardadas de forma persistente en la imputación de la organización del contrato.

Para derivar campos PSM del objeto de coste de un parámetro de valoración y actualizarlos en la regla de asignación organizativa, el usuario subyacente debe tener el rol SAP_BR_RECM_SPECIALIST.

Infografía que representa las modificaciones en las imputaciones PSM en un contrato de leasing valorado según el texto anterior y el siguiente.

En caso de modificaciones en la asignación organizativa de un leasing valorado que es una modificación en la asignación de costes y las fuentes de financiación, las fracciones de tiempo en la asignación de organización deben sincronizarse y alinearse con las fracciones de tiempo del parámetro de valoración manualmente.

Nota

Un objeto de coste con varios intervalos de tiempo no se puede utilizar en una valoración de contrato de toma en alquiler, ya que la contabilidad de activos fijos no permitiría un objeto de coste de este tipo en un registro maestro de activos fijos.